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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 行政助理/高級行政助理（采購員）職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS09 日期：2008-5-4 崗位名稱行政助理/高級行政助理采購員所屬部門行政人事部職位等級普通行政員工（L級）定編數按編制直接上級行政主任直接下級無職位聯系可直接升遷的職位：高級行政助理/行政主任可相互轉換的職位：行政人事部、各小區相應職位工作協作關系公司各部門、各管理中心及各供應商；二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）物資采購1、負責公司屬下各管理中心工程物料購置 2、負責公司本部及各管理中心各類表格及名片印刷3、負責公司本部及各管理中心辦公2、用品及耗材的購置4、負責公司辦公設備設施的日常維護保養。5、負責公司本部及各管理部制服的購置、檢驗與跟蹤；6、負責依時結算，依時付款，樹立公司良好信譽7、負責公司本部及各管理中心辦公家具、辦公設備的購置；8、負責跟蹤各管理中心所采購物資的質量及供應商售后服務的動作情況9、保持與供應商的溝通，對斷貨品，應隨時采用代用品種，確保各崗位之急需。設備維修保養1、負責各部門復印機設備的保養及維修2、負責各部門電腦維護、打印機維修公司網絡維護1、負責公司局域網與Internet網絡的正常運行。2、負責公司電話線路的正常運行。工作臺帳各商家結款登記臺賬；本年度預算執行臺賬其他事宜行政人事部外勤事務三、崗位權3、限1服從上級領導指派的工作任務；2提出自己合理性工作建議，報上級領導批準。四、工作臺帳明細表1各商家結款登記臺賬；本年度預算執行臺賬五、工作流程明細表1工程物料采購工作流程；2服裝采購工作流程表；3辦公用品采購工作流程；4印刷品采購工作流程；5一般物品采購工作流程；六、工作交接內容1公司有關文件檔案：03年、04年采購類文件檔案2電子文檔：公司服裝招標文件；招標印刷文件；3通訊錄：公司各部門聯系電話；采購類合格商家聯系方式4工作臺帳明細表：公司服裝臺賬七、工作考核考核指標權重行政采購工作的文件、資料的收集及對相關采購文件的跟蹤、歸檔10%按時完成采購組的周、月工作總結、計劃的匯總10%員工工服4、的制作、工服發放、臺帳的整理，員工調、離職時工服的審核、檢查工作及回收制服的清洗10%及時購置各小區所需的安全用品10%嚴格執行三家報價及投標、招標制度10%負責名片的印刷、審核工作10%負責小區的噴繪、標識、指示牌、防撞條、小區CI導購、制作安裝10%辦理采購組的結算、報銷手續的跟蹤10%對采購物品嚴格把關，保證質量10%完成上級交給的其他任務，并能主動協助其他崗位完成有關工作10%行政采購工作的文件、資料的收集及對相關采購文件的跟蹤、歸檔10%按時完成采購組的周、月工作總結、計劃的匯總10%八、任職資格項目內容性別不限年齡2545歲專業資格初級教育背景大專以上學歷，行政管理或企業管理等專業；經驗三年以上同行業物資產購工作經驗，了解市場行情，善于與供應商打交道；知識結構基本財務知識，市場經濟等知識，熟悉合同法，有較好的談判能力能力1、具有良好的溝通能力、談吐佳； 2、具有良好分析及思維能力；3、具有對市場敏銳的動察能力；品性素質1、為人正直，具有較好的耐心，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、待人接物態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它無