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高級人事主任職務(wù)說明書
高級人事主任職務(wù)說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1300155 2024-12-18 3頁 199KB

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1、北京珠江世紀物業(yè)管理有限公司 職務(wù)說明書 高級人事主任職務(wù)說明書一、崗位基本信息編號:KJ-ZWSMS05 日期:2008-5-4崗位名稱高級人事主任所屬部門行政人事部職位等級高級主任級(J級)定編數(shù)按編制直接上級人事副經(jīng)理直接下級人事主任職位聯(lián)系可直接升遷的職位:行政人事副經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位:行政人事部、各小區(qū)相應(yīng)職位工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi):公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項目公司對外:政府相關(guān)部門、各大專院校等企事業(yè)單位二、主要崗位職責(zé)一級職責(zé)(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)預(yù)算管理1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織各部門編制審核年度經(jīng)營預(yù)算,制定目標和行動措施2、按照公司年度費用預(yù)算,協(xié)助部門2、第一負責(zé)人負責(zé)工資、福利、培訓(xùn)等各項行政費用的初審,在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用人員編制管理1、協(xié)助部門第一負責(zé)人監(jiān)督控制預(yù)算內(nèi)人員編制運行情況2、協(xié)助部門第一負責(zé)人監(jiān)督控制代管人員編制運行情況招聘根據(jù)公司年度預(yù)算編制人數(shù),協(xié)助部門第一負責(zé)人組織制定及審核年度招聘計劃培訓(xùn)根據(jù)各部門/管理部培訓(xùn)需求,協(xié)助部門第一負責(zé)人組織制定、實施年度培訓(xùn)計劃考核晉升協(xié)助部門第一負責(zé)人落實公司各項考核、晉升制度的實施,完成工作初審,包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正考核等員工關(guān)系根據(jù)勞動法規(guī)和公司制度,協(xié)助部門第一負責(zé)人處理勞動爭議勞資協(xié)助部門第一負責(zé)人監(jiān)督公司各項勞資制度3、的落實,完成工作初審,包括入職、調(diào)動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發(fā)放等獎懲協(xié)助部門第一負責(zé)人監(jiān)督公司員工獎勵及處分制度的實施工作紀律協(xié)助部門第一負責(zé)人組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃,配合流動紅旗檢查,夜查等工作組織協(xié)調(diào)與公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業(yè)單位及政府相關(guān)部門做好工作協(xié)調(diào)工作臺帳人事類臺帳管理及審核三、崗位權(quán)限1修訂人事工作制度、流程的建議權(quán);2對人事組各項工作開展的指導(dǎo)權(quán);3各類人事文件、報表、臺帳的審核權(quán);4根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)。四、工作臺帳明細表1人事組工作總結(jié)/工作計劃2人事臺帳匯總五、工作流程明細表1人事工作流程匯總4、六、工作交接內(nèi)容1公司有關(guān)文件檔案:(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司編制及預(yù)算資料;(4)各月度人事臺帳匯總資料;(5)人事工作流程匯總;(6)待辦文件;(7)參考資料。2電子文檔:(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司編制及預(yù)算資料;(4)各類請示、通知等文件。3通訊錄(1)招聘聯(lián)系單位備忘錄;(2)名片夾。4工作臺帳明細表七、工作考核考核指標權(quán)重對公司各類培訓(xùn)完成落實情況10%月培訓(xùn)計劃的制定、總結(jié)情況10%能夠?qū)θ耸鲁S帽砀裨谑褂眠^程中提出修改意見10%核定工作總結(jié)計劃10%本科進修班日常工作管理10%監(jiān)督落實各部門/管理部日常巡檢完成情況10%正確理解上司5、工作安排,明確工作目標,工作效率高10%完成日常的人事各項上報文件的初步審核10%協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行與其他部門間的工作協(xié)調(diào)10%能夠及時準確地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)10%八、任職資格項目內(nèi)容性別不限年齡2545歲專業(yè)資格人力資源管理師教育背景本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、中文等文科專業(yè)為佳。經(jīng)驗三年以上人事崗位工作經(jīng)驗,其中至少一年管理崗位經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)具有人力資源管理、人事政策法規(guī)等理論知識,擅長公文寫作、檔案管理。能力1、良好的溝通與組織協(xié)調(diào)能力,敏捷的反應(yīng)能力;2、良好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力;3、良好的心理承受能力。品性素質(zhì)1、為人正直,工作認真細致、嚴謹;2、具有強烈的責(zé)任感及保密意識,富于團隊精神;3、待人接物,態(tài)度和藹,善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。其它熟練操作各類辦公軟件及設(shè)備。
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