高級會計主任職務說明書.doc
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2024-12-18
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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 高級會計主任職務說明書一、崗位基本信息編號:KJ-ZWSMS18 日期:2008-5-4崗位名稱高級會計主任(總帳稅務崗位)所屬部門財務部職位等級高級主任級(J級)定編數按編制直接上級財務副經理直接下級會計主任、會計職位聯系可直接升遷的職位: 副經理工作協作關系審計、稅務等部門二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)年度預算匯總1、負責公司年度收支預算匯總,并根據審定稿進行調整;制度執行2、執行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規進行會計核算;參加管理部財務巡檢;會計報表復核及憑證審核3、復核月末會計編制的各項報表,重要憑證2、審核及年度重要憑證數據審核;總帳帳務處理4、負責組織會計核算,審核編制總帳憑證,審核小區帳務,有計劃地統籌安排各獨立核算部門/分公司的帳務處理工作;財務報表編制5、匯總編制全公司各項對外財務報表,匯總編制報送香港合生、稅務部門等單位報表資料;稅務事項6、負責公司稅務工作,督促辦稅員按時申報、出納按時交納稅款,配合稅局部門檢查,協助經理妥善處理各項稽查、審計、清算事務;協助副經理做好內、外部審計的準備工作;財務分析7、協助財務副經理定期對全公司帳務處理、稅務統籌狀況作分析報告,隨時掌握財稅政策動態,報告財務經理和財務經理、總監,提出適當工作建議;關聯公司往來8、帳項管理:督促、指導、協調關聯公司3、/集團內部應收應付、代收代付款項的往來帳務處理,總結每月情況報告財務副經理及財務經理。與發展商協調欠款收回;會計檔案9、督促檢查登記各單位分管會計保管的會計憑證、帳簿報表及輔助帳等裝訂歸檔情況,負責總帳各項會計檔案資料、稅務申報稽查資料、稅務證照原件、復印件的歸檔保管工作;行政事務10、完成財務經理和財務副經理下達的其他工作任務,及時反饋有關情況。三、崗位權限1對審批流程未按財務管理辦法執行行為的制止和糾正權2對違反預算管理規定行為的制止和糾正權四、工作臺帳明細表1月財務分析報告2月資金計劃3財務預警通知書4資金營運狀況報告五、工作流程明細表1預算工作流程2匯總報表流程六、工作交接內容1外部單4、位往來帳2公司匯總預算3公司匯總報表4每月預警通知書七、工作考核考核指標權重積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%善于總結分析自我檢討10%正確、及時完成任務10%處理投訴、突發事件效果顯著10%所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%與兄弟公司/部門或對外關系良好10%八、任職資格項目內容性別不限年齡45歲以下專業資格初級或中級會計職稱教育背景財務/經濟管理/物業管理專業本科以上文化程度經驗1、三年以上財務工作經驗,一年以上物業管理財務主管工作經驗或辦稅經驗2、熟練操作Microsoft軟件、財務軟件及網絡運作3、熟悉物業管理行業法規并具實操經驗知識結構財務會計或稅收專業,本科以上,具物業管理行業專業知識 能力良好的溝通與協調能力及文字表達能力;具備較強財務管理能力品性素質1、 責任心,原則性強2、富團隊協作精神3、處事細致,嚴謹周全4、能承受高壓工作其它儀表端莊、穩重,有良好財稅、銀行系統社會關系