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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 財務副經理職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS17 日期：2008-5-4崗位名稱財務副經理所屬部門財務部職位等級副經理級（I級）定編數按編制直接上級財務經理直接下級高級會計主任、高級收款主任職位聯系可直接升遷的職位：財務經理可相互轉換的職位：其他地區公司財務副經理工作協作關系合生集團、其他地區公司、公司各部門/管理部；稅務部門二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）工作概要協助經理組織公司財務管理全面工作，監督制度執行，完善工作規范，操作指引；制定部門工作計劃并跟進檢查執行情況，計劃總結及調整；督導下屬財務人員正確2、完成各項工作任務；工作計劃制定/實施/總結1、協助經理制定部門工作計劃，根據各崗位的職責分工跟進落實計劃實施情況，及時反饋有關信息，報告經理；協調本職位范圍內各方工作關系，爭取支持與配合；按集團、財務部的要求編寫各項工作總結報告，按時交經理審核簽發。在經理授權范圍內處理有關對外事務；總帳及匯總報表審核2、每月結帳后審核高級會計主任完成的總帳和匯總報表，發現問題及時進行整改，出具帳務審核報告經理，按經理審定的整改意見指導責任人落實，做好內外部審計的準備工作；制度執行3、嚴格執行會計準則、會計制度及集團、本公司的財務管理制度；4、協助財務經理組織財務核算和管理工作；督導下屬財務人員認真執行制度，按3、會計基礎工作規范要求進行日常會計管理工作； 5、定期將制度執行情況書面報告財務經理；改進工作方法，根據公司管理需要完善修訂細化、工作規范、操作指引等；預算的審定和執行6、協助財務經理對年度預算和追加預算進行審核，督促預算的實施；負責編制預算變更臺帳；監督小區財務制度執行情況7、參加公司對各小區/部門的檢查工作，會同高級收款主任/收款主任定期對全公司各部門日常財務制度執行情況進行抽查、指導，配合協助各小區經理處理解決收費工作中存在的問題，將檢查情況書面報告財務經理和集團財務部；培訓工作8、具體負責組織財務部人員招聘審核和業務培訓考核工作，定期評估，及時調整計劃；資金營運監控9、對資金計劃制定和執4、行、監督出納的日常工作，對資金營運定期進行匯總和分析，報告財務經理和財務總監；票據管理10、督促票據管理員認真執行公司發票、收據、停車證等票據管理規定，每月盤點核對各小區/用票單位在用票據、庫存票據情況以及是否正確使用，出具盤點檢查報告和整改意見，交經理簽發，跟蹤落實整改措施；審核人員工資發放11、審核全公司各部門人員、離職人員工資、獎金、福利及監督發放情況；績效考核12、協助經理進行經營指標績效考核工作，主持編制每月的財務預警通知書、財務狀況分析報告，交財務經理審核簽發；跟蹤落實有關措施；行政事務13、完成財務經理下達的其他任務，協助處理財務部相關行政事務。三、崗位權限1對公司財務制度修改的5、建議權2對公司的核算方法有不符合稅務政策的建議修改權四、工作臺帳明細表1部門工作計劃、總結、經營分析會議紀要2年度收支預算、年度內預算變更臺帳3總帳及匯總報表審核報告4小區財務制度執行情況報告5發票收據檢查盤點報告6財務/經營狀況分析報告五、工作流程明細表1按本職位工作流程六、工作交接內容1公司有關文件檔案：（ 1 ）財務狀況分析報告；（ 2 ）部門工作計劃、總結、經營分析會議紀要2工作臺帳明細表七、工作考核考核指標權重積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監督、催促，工作抓到實處10%勇于承擔責任,努力克服各種6、困難,確保完成工作任務10%工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協調能力較強10%善于總結分析自我檢討10%正確、及時完成任務10%處理投訴、突發事件效果顯著10%所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%與兄弟公司/部門或對外關系良好10%八、任職資格項目內容性別不限年齡45歲以下專業資格會計專業初級職稱以上教育背景財會/經濟管理/物業管理專業本科以上文化程度能力1、良好的溝通協調統籌能力及文字表達能力2、優秀的財務管理能力經驗1、五年以上財務工作經驗，康景財務系統三年以上工作經驗2、熟悉辦公室軟件，財務軟件及網絡運作3、熟悉物業管理行業法規并具實操經驗品性素質1、 原則性強2、 富團隊協作精神3、 處事細致，嚴謹周全4、 承受高壓工作其它儀表端莊、穩重，有良好財稅、銀行系統社會關系