匯仁醫(yī)藥集團有限公司崗位設置及職位說明書24頁.doc
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2024-12-18
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醫(yī)藥制藥公司崗位職責說明書
1、匯仁集團崗位編制目錄總裁4副總裁4總裁行政助理4總裁公共關系助理4總裁辦5投資發(fā)展部5制造事業(yè)部61計劃調度中心(6人)62技術管理中心(3人)63機動設備中心(21人)63.1設備管理科(9人)63.2安全環(huán)保科(3人)63.3綜合機修科(9人)64質量保證中心(53人)74.1質量管理科(15人)74.2質量控制科(37人)75基建項目中心(7人)86匯仁藥業(yè)公司86.1動力能源車間(20人)86.2前處理車間86.3提取車間86.4合成車間96.5蜜丸車間96.6固體車間(片劑、解囊、顆粒)96.7口服液車間9監(jiān)察審計部111內部審計中心111.1財務審計科111.2審計科111.3專項2、審計科112營銷監(jiān)審中心(28人)112.1監(jiān)察科112.2審計科113法律事務中心(5人)114安全保衛(wèi)中心(75人)114.1外勤科124.2保衛(wèi)科124.3內勤科12采購事業(yè)部131計劃商管中心132采購中心133儲運中心133.1貨運科133.2裝卸科133.3倉管科131行政辦公室152秘書科153后勤管理中心15研發(fā)事業(yè)部161項目管理中心162產(chǎn)品開發(fā)中心163檔案室16人力資源部171人力調配中心172薪資管理中心173培訓中心17流通事業(yè)部181經(jīng)營發(fā)展中心182市場拓展中心183采購中心184江西匯仁營銷科研公司184.1行管部184.2采購部184.3 OTC銷售部1943、.4專業(yè)產(chǎn)品銷售部194.5醫(yī)療器械銷售部194.6中藥材銷售部19上海匯仁制藥有限公司201生產(chǎn)技術部(5人)202機動設備部(11人)203.1設備管理科(2人)203.2安全環(huán)保科(2人)203.3綜合機修科(6人)203質量保證部(待定)203.1質量管理科(15人)203.2質量控制科(待定)214行政管理部214.1辦公室214.2后勤管理科215車間(待定)21總裁1人,全面負責集團公司日常管理工作執(zhí)行總裁1人,在集團公司總裁授權范圍內,全面負責授權范圍內的日常管理工作副總裁1人,在集團公司總裁授權范圍內,全面負責授權范圍內的日常管理工作總裁助理1人,在集團公司總裁授權范圍內,協(xié)4、助總裁處理公司公共關系事務總裁辦主任,由總裁助理兼任。全面負責總裁日常管理工作投資發(fā)展部經(jīng)理,主任兼任。全面負責總裁辦日常管理工作項目經(jīng)理,2人。負責投資立項審批對外事務專員,1人。負責集團公司對外事務聯(lián)絡企業(yè)文化專員,1人。負責集團公司公共關系及企業(yè)形象宣傳匯仁報編輯部,4人。編輯出版匯仁報北京辦事處,2人。北京對外事物聯(lián)絡合計: 10人制造事業(yè)部部長,1人。主要負責計劃調度中心、基建項目中心副部長,2人。一人主要負責技術管理中心、機動設備中心,并兼任江西匯仁藥業(yè)公司總經(jīng)理;另一人兼任質量保證中心主任。1計劃調度中心(6人)主任1名計劃:1人,主任兼。生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)合同管理、生產(chǎn)問題協(xié)調5、考核:2人。負責定額管理、計劃執(zhí)行情況的考核、事業(yè)部考勤管理、下屬部門績效考核統(tǒng)計:1人。主要負責生產(chǎn)報表統(tǒng)計和分析、生產(chǎn)成本控制。調度:1人。主要負責匯仁藥業(yè)公司生產(chǎn)協(xié)調、人員調度、資源整合。文員:1人。負責各種辦公文件上傳下達和行政資料管理。2技術管理中心(3人)主任1名工藝管理:1人。生產(chǎn)管理制度、技術培訓、技術保密、技術檔案管理。技術管理:1人。新產(chǎn)品、新技術的工業(yè)化試生產(chǎn)管理、生產(chǎn)技術總結。3機動設備中心(21人)主任1名3.1設備管理科(9人)科長,1人,機動設備中心主任兼任。設備管理:1人。設備制度管理、設備檔案管理、設備運行檢查設備裝配:4人。實行項目管理制,負責設備的采購與工6、程安裝設備維護:3人。大型儀器儀表、設備的維修與維護、儀器儀表計量3.2安全環(huán)保科(3人)科長,1人安全員,1人。集團公司安全生產(chǎn)管理環(huán)保員,1人。集團公司環(huán)境保護管理3.3綜合機修科(9人)組長1人鉗工1人管工2人電氣焊工1人車工1人電工2人儀表維修工1人4質量保證中心(53人)主任1名。根據(jù)匯仁上海制藥建設進展情況,組建上海質量檢驗科和上海質量管理科,這兩個部門可以由上海制藥公司總經(jīng)理兼管。業(yè)務上受集團質量保證中心主任領導。4.1質量管理科(15人)科長:1人。按照GMP規(guī)范,負責質量監(jiān)管和制度質量協(xié)調員,1人。消費者投訴、質量事故處理質量管理員,1人。產(chǎn)品質量標準制訂、批記錄審核質量監(jiān)控7、員,6人。車間動態(tài)質量監(jiān)控產(chǎn)品協(xié)調員,1人。退貨產(chǎn)品、返工產(chǎn)品處理統(tǒng)計資料員,1人。產(chǎn)品質量統(tǒng)計、檔案管理包裝管理員,1人。包裝材料標準審核GMP執(zhí)行主管,1人。監(jiān)察GMP規(guī)范執(zhí)行情況兼職質量員(由各班班長兼任):30人。業(yè)務歸質量管理科指導,行政歸車間管理。前處理車間:5人提取車間:3人合成車間:2人蜜丸車間:4人固體車間:10人口服液車間:6人4.2質量控制科(37人)科長:1名。負責成品、原料、包裝材料檢驗。工程師,1人。負責化驗技術管理、儀器儀表和設備管理、技術培訓及車間化驗員的技術指導。中心化驗室(35人)主任:1人成品檢驗組:9人精密儀器組:6人微生物檢測組:4人煤水檢測組:1人西8、藥原料檢測組:4人中藥原料檢測組:4人包裝材料檢驗組:2人留樣組:2人檔案管理、試劑管理:2人車間檢驗員人員(20人):業(yè)務歸質量管理科指導,行政歸車間管理。前處理車間:4人提取車間:2人合成車間:2人蜜丸車間:2人固體車間:6人口服液車間:4人5基建項目中心(7人)主任:1人基建項目管理:4人。項目經(jīng)理負責制,成員根據(jù)情況進行動態(tài)管理綜合辦公:2人。負責資料、檔案、內勤、外部協(xié)作。6匯仁藥業(yè)公司總經(jīng)理:1名6.1動力能源車間(20人)組長1人鍋爐房10人純水站2人供水站1人冷凍站2人變電站3人污水處理站1人6.2前處理車間車間主任:1人副主任:1人工藝員:2人檢驗員:4人核算員:1人,副主任9、兼保全工:2人。切割粉碎班,班長1人炮制班,班長1人干燥粉碎班,班長1人6.3提取車間車間主任:1人副主任:1人工藝員:1人檢驗員:2人核算員:1人,副主任兼保全工:2人。煎煮班,班長1人回收班,班長1人藥材轉運班,班長1人6.4合成車間車間主任:1人副主任:1人工藝員:1人檢驗員:2人核算員:1人保全工:2人。班組設班長1名。6.5蜜丸車間車間主任:1人副主任:1人工藝員:1人檢驗員:2人核算員:1人保全工:2人。班組設班長1名。6.6固體車間(片劑、解囊、顆粒)車間主任:1人副主任:2人工藝員:1人檢驗員:6人核算員:1人保全工:2人。外包班內包班輔助班制劑班6.7口服液車間車間主任:1人10、副主任:1人工藝員:1人檢驗員:4人核算員:1人,主任兼保全工:2人。輔助班:班長1人,工人人。配置班:班長1人,工人人。洗烘瓶班:班長1人,工人人。罐裝班:班長1人,工人人。包裝班:班長1人,工人人。(說明:車間的崗位編制有待相關情況的確定)監(jiān)察審計部部長,1人文員,1人。監(jiān)審檔案管理,本部門行政、文書工作。1內部審計中心主任,1人。1.1財務審計科科長1人,負責集團公司財務管理、會計核算的監(jiān)審。科員,3人。1.2審計科科長1人,負責集團公司各種經(jīng)營的審計以及管理機制的審計。營銷體系除外科員,3人。1.3專項審計科科長1人,負責對集團公司投資、工程、采購、領導離任等進行監(jiān)督或審計科員,3人。11、2營銷監(jiān)審中心(28人)主任,1人2.1監(jiān)察科 科長1人,負責對集團公司營銷體系的市場行為和銷售員個人行為進行動態(tài)監(jiān)察,對營銷機制進行提出監(jiān)察意見科員,3人。2.2審計科科長1人,負責對集團公司營銷體系的績效進行定期審計科員,3人。3法律事務中心(5人)主任,1人訴訟律師,3名。負責各種法律事務的處理法務員,2名。負責集團公司法務工作管理、員工法律教育、銷售員工信用和擔保管理。4安全保衛(wèi)中心(75人)主任,1人副主任1人4.1外勤科科長1人專案員12人。負責各種財產(chǎn)侵權案件、假藥、受賄、商業(yè)欺詐案件的查處4.2保衛(wèi)科科長1人副科長1人保安51人。負責廠區(qū)治安與防盜消防專員4人。負責集團公司消防12、管理4.3內勤科科長1人,副主任兼任內務3人。負責安全保衛(wèi)中心內部管理事務,包括資料檔案管理、各種文本起草、行政事務司機2人。采購事業(yè)部部長,1人。全面負責部門的日常管理工作副部長,1人。全面協(xié)助部長工作1計劃商管中心主任,1人。全面負責計劃商管中心的日常管理工作計劃員,1人。負責采購計劃的制訂檔案員,1人。負責采購物品的價格核實及采購合同的管理初檢員,2人。入庫物品初檢及供應商檔案管理2采購中心主任,1人。全面負責采購中心的日常管理工作中藥原料,1人。負責生產(chǎn)用中藥原材料采購的供應商選擇、合同洽談、合同簽訂及合同執(zhí)行西藥原料,1人。負責生產(chǎn)用西藥原材料采購的供應商選擇、合同洽談、合同簽訂及合13、同執(zhí)行包裝輔助材料,3人。負責生產(chǎn)用包裝材料采購的供應商選擇、合同洽談、合同簽訂及合同執(zhí)行辦公用品,3人。負責辦公設備、低值易耗品、儀器儀表、宣傳用品的供應商選擇、合同洽談、合同簽訂及合同執(zhí)3儲運中心主任,1人。全面負責儲運中心的日常管理工作3.1貨運科科長,1人。全面負責貨運科的日常管理工作接單員,2人。負責接收營銷部門產(chǎn)品發(fā)運申請調運員,2人。負責貨運調度、承運人選擇、承運合同簽訂及承運人資料的收集整理取證員,1人。負責承運人身份證明資料取證與擔保取證開票員,1人。負責承運開票押運員,30人。負責物品運輸押運3.2裝卸科科長,1人。全面負責裝卸科的日常管理工作裝卸工,120人(計件臨時工,14、根據(jù)工作需要臨時聘用)。負責物品裝卸入庫3.3倉管科科長,1人。全面負責倉管科的日常管理工作倉管員,30人。負責倉庫物品保管;負責入庫登記與出庫發(fā)放;負責物品臺帳 合計: 206人行政事業(yè)部部長,1人。全面負責本部門的日常管理工作1行政辦公室主任,1人。全面負責辦公室的日常管理工作前臺接待,2人。辦公大樓前臺接待,禮品保管,會議室衛(wèi)生管理外事員,1人。集團公司外事聯(lián)系,地方政府和其他來訪客人的接待工作,證照申辦與年檢資產(chǎn)管理員,1人。集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,資產(chǎn)臺帳登錄;辦公用品采購計劃擬定通訊管理,2人。集團公司通訊與計算機網(wǎng)絡管理(信息中心成立后劃歸該部門),負責集團公司電話管理及維修司15、機,2人。負責公務用車駕駛及車輛保管電話員,由通訊管理員兼任2秘書科科長,1人。全面負責秘書科的日常管理工作行政秘書,1人。撰寫各種報告材料、統(tǒng)計呈報有關報表等秘書性工作機要員,2人。文件的收、發(fā)、存檔;管理法人印鑒及公司證照,電話、傳真接發(fā)打字員,2人。打字,文印3后勤管理中心主任,1人。全面負責中心的日常管理工作食堂管理員,1人。負責食堂所屬人員管理、餐飲原物料購買,保證員工用餐衛(wèi)生及用餐時間廚師,7人。為用餐員工制作可口、衛(wèi)生的餐飲食品服務員,20人。負責餐飲服務宿舍管理員,1人。負責宿舍設施管理與物品保管,監(jiān)督檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生清潔工,5人。負責廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生修繕工,2人。(電工1人,水暖16、工1人)負責非生產(chǎn)性設施的維修與保養(yǎng) 合計 53人研發(fā)事業(yè)部總監(jiān),1人。全面負責本部門的日常管理工作副部長,1人。協(xié)助總監(jiān)工作,當總監(jiān)不在崗時代理總監(jiān)全面負責研發(fā)事業(yè)部的日常管理工作1項目管理中心主任,1人。全面負責中心的日常管理工作注冊,2人。負責對外聯(lián)絡、新藥申報注冊情報調研,1人。情報收集、整理、分析臨床研究,5人。負責新藥臨床試驗研究2產(chǎn)品開發(fā)中心主任,1人。全面負責中心的日常管理工作高級工程師,1人。負責新產(chǎn)品技術工藝研究工程師,2人。協(xié)助研究員進行新產(chǎn)品技術工藝研究助理工程師,3人。協(xié)助研究員或助理研究員進行新產(chǎn)品技術工藝研究實驗員,3人。負責中心的化驗檢測操作工,2人。負責設備的17、操作、管理與環(huán)境衛(wèi)生(崗位人員根據(jù)中試車間規(guī)模定)3檔案室檔案管理員,1人。負責檔案管理4產(chǎn)品研究中心在上海科研基地建成后,再設崗位人員 合計 24人人力資源部總監(jiān),1人。全面負責本部門的日常管理工作總監(jiān)助理,1人。協(xié)助總監(jiān)開展日常人力資源管理工作1人力調配中心主任,1人。全面負責中心的日常管理工作招聘專員,主任兼任。負責員工招聘工作人事管理專員,1人。負責人事管理工作檔案員,1人。負責人事檔案管理2薪資管理中心主任,1人。全面負責中心的日常管理工作薪酬福利專員,主任兼任。負責薪酬管理考核專員,1人。負責績效考核管理考核員,1人。輔助考核專員工作3培訓中心主任,1人。全面負責中心的日常管理工作18、培訓專員,主任兼任。負責人員培訓管理講師,2人。負責課程培訓講授 合計 11人流通事業(yè)部總監(jiān),1人。全面負責本部門的日常管理工作1經(jīng)營發(fā)展中心主任,1人。全面負責部門的日常管理工作計劃統(tǒng)計,1人。銷售計劃的制定與銷售量的統(tǒng)計市場督導,2人。下屬公司營銷技術支持、經(jīng)營活動監(jiān)督2市場拓展中心主任,1人。全面負責部門的日常管理工作執(zhí)行經(jīng)理,2人。負責市場拓展工作3采購中心主任,1人。全面負責部門的日常管理工作采購員,2人。負責經(jīng)銷藥品的采購計劃兼開票,1人。負責采購計劃制定 負責發(fā)貨開票倉管員,2人。負責倉庫管理(平均每人負責300-400個商品)調運員,1人。負責遠途發(fā)運調度、承運人選擇、承運合同19、簽訂及承運人資料的收集整理質檢員,1人。負責出入庫質量檢驗與樣品送檢合計 16人4江西匯仁營銷科研公司總經(jīng)理,1人。全面負責公司的日常管理工作4.1行管部經(jīng)理,1人。全面負責行管部的日常管理工作行政主管,經(jīng)理兼任。負責醫(yī)藥公司行政后勤管理人事主管,1人。負責醫(yī)藥公司人事管理4.2采購部經(jīng)理,1人。全面負責采購部的日常管理工作采購員,6人。負責經(jīng)銷藥品的采購計劃,1人。負責采購計劃制定倉管員,8人。負責倉庫管理(平均每人負責300-400個商品)調運員,1人。負責遠途發(fā)運調度、承運人選擇、承運合同簽訂及承運人資料的收集整理開票員,2人。負責發(fā)貨開票4.3質量控制部經(jīng)理,總經(jīng)理兼任。全面負責質量控20、制部的日常管理工作質檢員,2人。負責出入庫質量檢驗與樣品送檢4.4 OTC銷售部經(jīng)理,1人。全面部門的日常管理工作業(yè)務員,10人。開發(fā)客戶網(wǎng)絡,完成銷售指標4.5專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理,1人。全面部門的日常管理工作醫(yī)藥代表,10人。開發(fā)客戶網(wǎng)絡,完成銷售指標4.6醫(yī)療器械銷售部經(jīng)理,1人。全面部門的日常管理工作業(yè)務員,5人。開發(fā)客戶網(wǎng)絡,完成銷售指標4.7中藥材銷售部經(jīng)理,1人。全面部門的日常管理工作業(yè)務員,5人。開發(fā)客戶網(wǎng)絡,完成銷售指標 合計 58人上海匯仁制藥有限公司1生產(chǎn)技術部(5人)部長,1人1.1計劃調度科科長,1人。計劃員,科長兼任。負責生產(chǎn)計劃、合同管理、定額管理。調度員,1人。負21、責公司生產(chǎn)協(xié)調、人員調度、資源整合。1.2技術管理科科長,1人。工藝技術,科長兼任。負責生產(chǎn)報表統(tǒng)計和分析、生產(chǎn)成本控制。技術管理,1人。負責新產(chǎn)品、新技術的工業(yè)化試生產(chǎn)管理、生產(chǎn)技術總結;負責生產(chǎn)管理制度、技術培訓、技術保密、技術檔案管理。2機動設備部(11人)主任1名3.1設備管理科(2人)科長,1人,機動設備中心主任兼任。設備管理:1人。設備制度管理、設備檔案管理、設備運行檢查。3.2安全環(huán)保科(2人)科長,1人安全員,主任兼任。集團公司安全生產(chǎn)管理環(huán)保員,1人。集團公司環(huán)境保護管理3.3綜合機修科(6人)組長1人鉗工1人管工1人電氣焊工1人電工1人儀表維修工1人3質量保證部(待定)部長22、1名。業(yè)務上受集團質量保證中心主任領導。3.1質量管理科(15人)科長:1人。按照GMP規(guī)范,負責質量監(jiān)管和制度質量協(xié)調員,1人。消費者投訴、質量事故處理質量管理員,1人。產(chǎn)品質量標準制訂、批記錄審核質量監(jiān)控員,待定。車間動態(tài)質量監(jiān)控產(chǎn)品協(xié)調員,1人。退貨產(chǎn)品、返工產(chǎn)品處理統(tǒng)計資料員,1人。產(chǎn)品質量統(tǒng)計、檔案管理包裝管理員,1人。包裝材料標準審核GMP執(zhí)行主管,1人。監(jiān)察GMP規(guī)范執(zhí)行情況兼職質量員(由各班班長兼任):待定。業(yè)務歸質量管理科指導,行政歸車間管理。3.2質量控制科(待定)科長:1名。負責成品、原料、包裝材料檢驗。工程師,1人。負責化驗技術管理、儀器儀表和設備管理、技術培訓及車間化23、驗員的技術指導。中心化驗室(待定)主任:1人成品檢驗組:待定精密儀器組:待定微生物檢測組:待定煤水檢測組:待定西藥原料檢測組:待定中藥原料檢測組:待定包裝材料檢驗組:待定留樣組:待定檔案管理、試劑管理:待定車間檢驗員人員(待定):業(yè)務歸質量管理科指導,行政歸車間管理。4人力資源部部長,1人人事管理員,1人。負責人事管理、檔案管理。薪資管理員,1人。負責薪酬管理。考核員,1人。負責績效考核管理。培訓員,1人。負責員工培訓工作。招聘員,部長兼任。負責員工招聘工作。5行政管理部5.1辦公室主任,1人外事,1人。負責公司對外行政辦公聯(lián)系管理員,1人,負責檔案資料及辦公資產(chǎn)管理秘書,1人司機,待定5.224、后勤管理科科長,1人食堂,待定清潔工,待定6車間(待定)OTC營銷總部總監(jiān),1人。全面負責本部門的日常管理工作1銷售部部長,1人。全面負責部門的日常管理工作部長助理,1人。協(xié)助部長工作文員,1人。銷售部的內務、文件處理1.1聯(lián)絡中心主任,1人。全面負責部門的日常管理工作聯(lián)絡員,2人。負責與政府各部門的聯(lián)絡工作1.2大區(qū)辦總經(jīng)理,1人。全面負責大區(qū)的日常管理工作大區(qū)辦主任,1人。協(xié)助總經(jīng)理負責大區(qū)辦的內部管理工作文員,1人。大區(qū)辦的內務、文件處理9個大區(qū)X 3人=27人1.21分公司分總,1人。全面負責分公司的日常管理工作分銷經(jīng)理,2-4人。協(xié)助總經(jīng)理負責大區(qū)辦的內部管理工作財務,1人。集團公司25、財務部派駐出納,1人。集團公司財務部派駐每分銷區(qū)轄執(zhí)行經(jīng)理3-5人(縣區(qū)市場),每執(zhí)行經(jīng)理轄見習執(zhí)行經(jīng)理2人分公司人員總計:72個分公司X 5人X 3-5人X 2人=2160-3600人2市場部部長,1人。全面負責部門的日常管理工作21品牌中心主任,1人。全面負責品牌中心的日常管理工作平面創(chuàng)意,4人。負責平面媒體設計影視創(chuàng)意,4人。負責影視媒體設計22媒體中心主任,1人。全面負責媒體中心的日常管理工作文員,2人。負責媒體聯(lián)絡與媒體檔案管理23調研中心經(jīng)理,1人。全面負責采購部的日常管理工作調研員,2人。負責市場調研咨詢員,2人。負責客戶、消費者及其它單位的產(chǎn)品電話咨詢合計:總部管理人員: 52人分公司人員: 分總 72人財務派駐人員: 144人 分銷經(jīng)理及以下人員: 約2000人