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1、登康口腔護理用品股份有限公司崗位工作說明書一、 崗位標識信息分析日期：2002年10月31日崗位名稱：辦公室副主任 隸屬部門：經理辦公室 崗位編碼： 直接上級：公司董事長、經理 工資等級： 直接下級: 保衛科長、秘書、計算機主管 文印員、檔案管理員、小車司機、收發員可輪換崗位：其他行政管理崗位工作 下級人數：11人 二、崗位工作概述在公司戰略發展規劃的指導下，立足建立健全企業的管理制度，提高行政管理的工作績效，按照辦文、辦會、辦事的工作要點，實施辦公行政管理、制度建設管理、信息化建設管理、公司CI規范管理、安全保衛等管理工作。三、工作職責與任務（一）負責本部門管理平臺的建設1、 統籌計劃本部門2、的管理工作；2、 組織各項工作的順利開展；3、 協調本部門內外部的關系；4、 對本部門人員工作進行指導和考核。（二）制度的修訂和管理1、匯總公司的各項管理制度并監督各制度的執行；2、平衡各項管理制度并對執行不力、相互沖突的制度進行修訂；3、組織對各項制度的統計、歸類、編號、存檔的綜合管理。（三）制定實施公司行政費用管理制度： 1、依據公司的相關管理制度，結合其他部門的需求，執行行政管理制度；2、負責相關制度的起草和修訂；3、監督相關制度的執行。（四）非經營性資產的管理：1、平衡各部門對非經營性資產使用計劃；2、合理配置非經營性資產的使用；3、制訂和完善非經營性資產管理制度。（五）信息系統建設的3、組織及日常管理：1、規劃、組織、協調信息系統的建設2、監督硬件的維護及軟件的升級，確保公司網絡的正常運轉；3、管理公司網頁的建設、權限的設置及信息的流轉。（六）負責管理后勤及行政事務工作1、文件、印章、檔案、報刊郵發、通信、會務、小車等行政事務工作；2、負責行政事務對外的聯系和公關等；3、涉外事務、法律事務、信訪管理、經濟合同管理；（七）負責監督和管理公司的安全保衛工作1、監督檢查消防設施的日常維護；2、監督防火防盜、違規違紀的管理工作；3、協調糾紛；4、對公司內突發事件的處理。（八）企業文化建設1、執行CI規范管理，提煉公司企業文化；2、向員工宣導企業經理理念和核心價值觀；3、組織辦登康通訊4、的各項工作。（九）對外協調的管理工作 與市府、計委、經委、工商行政部門、交通管理部門、公安局、外事管理辦、駐區行政管理部門、電信局等保持聯系，爭取在工作中得到他們的支持。（十）完成上級委派的其他任務四、工作績效標準（一）能有效協調各部門工作關系；（二）及時把公司的制度、規定和領導的指示傳達并落實；（三）保證辦公事務正常有序的進行；（四）能及時妥善處理各種糾紛，維護公司利益；（五）保證信息化管理對公司業務的充分支持；（六）保證CI規范的有效運行；（七）保障消防安全工作順利開展，維護企業財產及生命安全；（七）能及時提供領導需要的決策信息；（八）能及時完成領導臨時交辦的各項任務。五、崗位工作關系（一5、）內部關系1.所受監督：在行政管理上接受董事長、總經理、副總經理的指示和監督；在人員管理上接受黨委工作部的監督、在固定資產及費用管理上接受財務部和生產綜合部的監督；在ISO14000和ISO9002管理上接受技術發展部的監督；在處理部分客戶關系上接受營銷部的監督。2.所施監督：對公司各部門的制度規范建設、制度規范等的執行實施監督；對領導交辦的各項事宜接受領導安排實施監督；對辦公用品的管理實施監督；對信息化工作實施監督。3.合作關系：與公司其他所有部門發生協作和協調關系。 （二）外部關系1.在信息化建設方面與咨詢公司和軟件供應商、開發商發生聯系；2.在一些公司對外事宜方面與控股公司（主管部門）、6、市府、計委、經委、工商行政部門、交通管理部門、公安局、外事管理辦、駐區政府、駐區各行政管理部門、電信局等保持聯系。六、崗位工作權限（一）對公司級的制度執行有檢查、監督和考核建議權；（二）對本部門的崗位調整、人員異動具有建議權；（三）按授權執行本部門預算，對部門發生的費用由審核權；（四）對本部門的基層員工的薪資變更具有建議權；（五）對本部門基層員工的績效考核具有考核權；（六）對CI規范的執行有監督權、審核權；(七) 對本部門員工工作的指導權。七、崗位工作時間在公司制度規定時間內工作，周六、周日有時加班。八、崗位工作環境80%時間在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、無粉塵等污染；照明條件良好；20%的時間在外開會或辦理有關事宜。九、知識及教育水平要求（一）大學專科以上；（二）熟悉經濟法；（三）熟悉行業相關知識；（四）一般的法律知識；（五）一般的財務知識；（三）具有計算機方面的專業知識；（四）具備較強的管理知識。十、崗位技能要求（一）較強的寫作能力、口頭表達能力和組織協調能力；（二）較強的分析能力、應變能力和決策能力；（三）較強的計算機運用能力；（三）較強的企業管理技能；（四）具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。十一、工作經驗要求最好是管理專業，任主管職務四年以上。十二、其他素質要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心與耐心；懂常用英語；會駕駛；年齡小于40歲。