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2024-12-18
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1、登康口腔護(hù)理用品股份有限公司崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識信息分析日期: 20XX 年 10 月31 日崗位名稱:收發(fā)兼接待員 隸屬部門:經(jīng)理辦公室 崗位編碼: 直接上級:辦公室副主任 工資等級:C級辦事員 直接下級: 可輪換崗位: 文秘,文員 下級人數(shù)二、崗位工作概述負(fù)責(zé)全公司郵件及報(bào)刊、雜志的收發(fā)和部分訂閱;負(fù)責(zé)全公司對內(nèi)對外大小會議的前期會務(wù)準(zhǔn)備和會場服務(wù),以及來賓接待;負(fù)責(zé)會議室以及會議所用物品的保管;負(fù)責(zé)電子顯示屏的使用和日常維護(hù);負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室部分內(nèi)勤和外勤工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)全公司各類郵件、報(bào)刊和雜志的分發(fā)和投送,每年兩次報(bào)刊的訂閱;(二)全公司各類對外、對內(nèi)大小會議的會務(wù)2、準(zhǔn)備、會務(wù)用品采購、會場服務(wù)以及來賓接待、會后清理工作;(三)會議室以及會議所用物品的定置保管;(四)電子顯示屏的使用和日常維護(hù);(五)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室部分內(nèi)勤和外勤工作(包括工商執(zhí)照的辦理等)。協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人和秘書作好助理工作;(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)(一)收發(fā)工作及時(shí),準(zhǔn)確,保證公司對外信件聯(lián)絡(luò)無影響;(二)會議接待工作完善,來賓無意見;(三)所有會議用品完好,可隨時(shí)取用,并了解物品使用情況;(四)電子顯示屏使用正常;(五)協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人和秘書作好助理工作;(六)認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切臨時(shí)工作;五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督:受公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員的監(jiān)3、督 2所施監(jiān)督:對會務(wù)用品使用實(shí)施監(jiān)督3合作關(guān)系:與公司各部門(二)外部關(guān)系1郵局和各發(fā)行站工作人員2來公司開會的各類人士和外出辦事時(shí)所接觸的各政府部門人士六、崗位工作權(quán)限(一)在授權(quán)范圍內(nèi),對會務(wù)用品的采購權(quán)(二)對會務(wù)用品使用的監(jiān)督權(quán)七、崗位工作時(shí)間在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)也根據(jù)需要延長工作時(shí)間,或加班。八、崗位工作環(huán)境 60%的時(shí)間在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、無粉塵等污染;照明條件良好;40%的時(shí)間在外。九、知識及教育水平要求(一)高中及高中以上學(xué)歷,普通話流利,會簡單英語; (二)具備相關(guān)的電腦知識,具有一定的文筆基礎(chǔ)和美工常識;(三)具備相關(guān)的報(bào)刊、雜志訂閱知識,熟悉郵發(fā)報(bào)刊、雜志目錄;(四)具備一定的公關(guān)交際能力;(五)懂得國際上的禮儀知識。十、崗位技能要求(一)有相當(dāng)?shù)男睦沓惺苣芰Γǘ┬愿耖_朗,有較強(qiáng)親和力(三)較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力(四)較強(qiáng)的記憶力十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求有較長時(shí)間的收發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)和公共禮儀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)十二、其他素質(zhì)要求對工作耐心、細(xì)致,較強(qiáng)的服務(wù)意識。
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