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1、公司勞動人事法律風(fēng)險公司勞動人事法律風(fēng)險 HR HR應(yīng)注意的法律風(fēng)險應(yīng)注意的法律風(fēng)險1、員工招聘2、員工試用期問題3、勞動合同的簽訂4、員工調(diào)崗調(diào)薪實務(wù)處理5、員工違紀(jì)實務(wù)處理6、工傷認(rèn)定與處理7、加班工資與經(jīng)濟賠償金計算8、員工離職或解雇實務(wù)處理9、企業(yè)用工方案設(shè)計 HR員工招聘的基本理念l1、人力成本控制理念l2、風(fēng)險防范意識l3、法律規(guī)則意識l4、證據(jù)意識一、HR招工流程用人單位常見的招聘入職流程：1、刊登招聘廣告2、進行筆試、面試3、安排體檢4、發(fā)放錄取通知書（Offer）5、員工報到 刊登招聘廣告：反歧視原則招聘廣告上慎重使用以下歧視性條件：年齡 性別（婚育狀況）身高 畢業(yè)院校 疾病2、情況（傳染病人、病原攜帶者、疑似傳染病病人）戶口（民族）2.規(guī)避方法：合理設(shè)置崗位，明確崗位需求。差別對待如果是基于工作崗位客觀內(nèi)在需要的，就不屬于就業(yè)歧視 招聘廣告或者招聘簡章的內(nèi)容要合法，且不同形式發(fā)布的廣告中的招聘廣告內(nèi)容保持一致 用人單位在招聘過程中實行書面化管理，將員工的招聘條件以書面形式予以確定。不應(yīng)該寫的內(nèi)容不能寫，以防止成為日后證據(jù) 安排體檢l發(fā)錄用通知書之前需要應(yīng)聘者在用人單位指定的醫(yī)院體檢或者單位自行組織體檢，然后再發(fā)錄用通知書。l錄用通知書是具有法律效力的，一旦發(fā)出便會產(chǎn)生相應(yīng)的約束力，如若操作不當(dāng)便會使用人單位陷入被動局面，引發(fā)法律風(fēng)險。發(fā)放錄取通知書l錯誤一：l發(fā)放錄3、取通知書很多企業(yè)認(rèn)為錄取通知書并非勞動合同，不具有法律效力，可以隨時撤銷。這種理解是錯誤的。按照法律規(guī)定，并不是 唯有勞動合同才能證明雙方的勞動關(guān)系。l按照合同法規(guī)定，要約到達(dá)受要約人時生效，具有法律效力，用人單位在發(fā)放錄取通知書后又反悔的，至少需要承擔(dān)締約過失責(zé)任，賠償因此給勞動者造成的經(jīng)濟損失。l錯誤二：l有的公司隨便給錄用的員工發(fā)封信，通知他們來上班，有的僅僅只是簡單打個電話過去就算了事了。對這些公司來說，發(fā)Offer這個環(huán)節(jié)他們想要的僅僅是通知員工來上班而已。員工試用通知書范本尊敬的XX：感謝您來（以下簡稱公司）應(yīng)聘！經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司有關(guān)部門認(rèn)真考慮和慎重研究，公司決定：同意錄用您來我4、公司工作。一、工作內(nèi)容與用工形式說明一、工作內(nèi)容與用工形式說明 1、工作范圍與標(biāo)準(zhǔn)：客戶服務(wù)。2、用工形式：公司實行合同制管理，首次合同期限為，您應(yīng)聘的崗位須試用 X 個月；試用期滿，經(jīng)考核合格者公司即予以正式聘任。3、薪資福利：公司實行基本工資加績效獎金形式。具體待遇、福利問題，請與公司人力資源部聯(lián)系。二、報到材料 1、公司員工試用通知書 2、最高學(xué)歷、資格證書及身份證原件 3、勞動手冊、退工單、社保轉(zhuǎn)移單 4、四張一寸免冠彩色照片 5、區(qū)級以上醫(yī)院體檢合格證明 6、離職證明（能夠證明員工與原單位終止了勞動關(guān)系的憑證通常有：終止、解除勞動通知書、終止或解除勞動合同證明書及其他。）7、其他請您5、攜帶上述公司要求提供齊全的證照、材料，前來與公司訂立勞動合同。三、工作保留我們將為您把此工作保留至年月日，如您不能提供完整的報到材料，我們將視為您自動放棄此份工作。如有其他問題，請于 月 日前告知本公司，逾期未作回復(fù)，我們將視為您自動放棄此份工作。四、聯(lián)系方式公司地址：聯(lián)系電話：（聯(lián)系人）公司人力資源部 年 月 日對策：1、要約性質(zhì)的錄用通知書一旦發(fā)出后便具有法律效力，除非依法撤回或撤銷，用人單位不得單方面變更其中的內(nèi)容，如工作崗位，薪酬，福利待遇等，為了保留最終是否簽訂勞動合同的決定權(quán)、建議用人單位應(yīng)按照邀約邀請的特征制作錄用通知書，盡量減少用具有要約性質(zhì)的內(nèi)容。2、在錄用通知書中逐一列明不6、予錄用的情形3、原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：1）該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動關(guān)系。2）該員工不存在競業(yè)禁止情況。3）聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。l2.規(guī)避方法：l 員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。l（1）本人所填資料均屬實，愿接受貴司的背景調(diào)查。所填信息如有虛報，愿接受解雇處分及給公司帶來的相應(yīng)損失，”并讓員工簽字。l（2）對應(yīng)聘者的背景調(diào)查，防止身份欺詐和履歷欺詐，入職時個人信息的登記上7、應(yīng)當(dāng)同時注明信息登記虛假、遺漏的后果。且需要員工本人親自填寫，一旦日后發(fā)生糾紛，可以作為證據(jù)使用。（3）養(yǎng)成良好的證據(jù)意識。不要輕信任何員工口頭承諾和保證，也不要怕麻煩，一切要嚴(yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行。注意事項：（1）填寫詳細(xì)的聯(lián)系地址（送達(dá)地址確認(rèn)書和緊急情況聯(lián)絡(luò)人）；（2）HR應(yīng)與當(dāng)?shù)胤ㄔ骸⒅俨谩趧颖O(jiān)察、社保等部門建立良好關(guān)系，平時多去了解一些政策變化情況，或者了解當(dāng)?shù)胤ㄔ夯蛑俨猛τ谝恍┌咐膶徟蟹绞胶土?xí)慣。有案子時也可以提前了解并提前準(zhǔn)備。錄用條件書面化l在試用期內(nèi)解除勞動合同，對于勞動者而言，不需任何理由，只需提前三日通知用人單位即可。l但是，勞動法和勞動合同法對于用人單位解除試用期內(nèi)8、員工的勞動合同均有相關(guān)規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位才可以單方解除勞動合同。l根據(jù)規(guī)定，用人單位以勞動者不符合試用期用人單位以勞動者不符合試用期錄用條件解除勞動合同必須滿足以下條件：錄用條件解除勞動合同必須滿足以下條件：(1)書面約定試用期;(2)試用期期限合法;(3)通過規(guī)章制度依法制定了試用期錄用條件或其他法律文件約定了試用期錄用條件;(4)規(guī)章制度或約定告知給了勞動者。l錄用條件是用人單位針對不同崗位所要聘用的勞動者自行制訂的需求標(biāo)準(zhǔn)，是用人單位在試用期內(nèi)考核勞動者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。用人單位在招聘過程中所發(fā)布的各種信息,如招聘廣告、招工條件、筆試面試等均可作為錄用條件。l但從完善人力資源管理的角度來看,用人單位應(yīng)盡量制定專門的錄用條件。錄用條件可以充分體現(xiàn)用人單位的用工自主權(quán)和招聘要求，但有關(guān)內(nèi)容必須是與勞動者的工作相關(guān),且不能與法律規(guī)定相沖突。