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1、 講師：Ella 招聘和錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范（下）錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 簽訂勞動合同 法律風(fēng)險(xiǎn) 1、雙方未盡告義務(wù) 在訂立勞動合同過程中勞動者隱瞞真實(shí)情況的情形很多，比如提供虛假文憑、編造工作經(jīng)歷隱瞞與前單位仍存在勞動關(guān)系的事實(shí)等，可認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段而訂立的勞動合同是無效勞動合同 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 2、用人單位不簽或遲延訂立勞動合同 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動 者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍 的工資 自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的 視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 4、勞動者拒簽勞動合同 如果超過一2、個月仍未能簽訂勞動合同，又沒有書面證明 未及時簽訂勞動合同的過錯在于員工一方，用人單位需 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 3、不與勞動者訂立無固定期限勞動合同 自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支 付二倍的工資 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 防范招術(shù) 1、履行告知義務(wù) 主動履行告知義務(wù) 用人單位招用勞動者時，應(yīng)如實(shí)告知勞動者 工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)和職業(yè)危害 主動詢問并核實(shí)員工基本信息 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 如實(shí)回答員工咨詢 注意保存相關(guān)證據(jù) 與勞動合同的締結(jié)、履行有關(guān)的信息，用人單位有義務(wù)如實(shí)作答，詳細(xì)說明 采用書面形式，如在勞動合同中設(shè)計(jì) 確認(rèn)告知條款，或者單獨(dú)簽訂告知確 認(rèn)函要求勞動者簽字 錄用3、中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 2、按照法律規(guī)定訂立書面勞動合同 訂立時間 訂立期限 自用工之日起一個月內(nèi)與勞動者訂立書面勞動 合同，建議在建立勞動關(guān)系的一周內(nèi) 建議根據(jù)崗位要求和員工個人情況綜合考慮，最好形成長期、中期、短期并用，切忌勞動合同期限一刀切，避免因勞動合同同時到達(dá)造成大量人員同時離職的現(xiàn)象 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 符合勞動合同法第十四條的三種情形時，應(yīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同 3、勞動者拒簽勞動合同的防范 在規(guī)章制度中約定若員工不按時簽訂勞動合同屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，用人單位有權(quán)與員工解除勞動合同 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 如果勞動者拒簽勞動合同，怎么辦？爭取勞動者的積極配合 做好勞動4、合同法的宣傳工作，說明簽訂勞動合同對員工本人是最大的保障，要求其在用工之日起一個月內(nèi)簽訂勞動合同 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 用人單位制作書面通知書 寫明簽訂勞動合同的截止日期 明確表達(dá)要簽訂勞動合同的意思 附上勞動合同文本或主要條款 向勞動者送達(dá)書面通知書 當(dāng)面送達(dá)，要有證明人/若當(dāng)面送達(dá)被拒絕，應(yīng)采取EMS 或掛號信等可以保留憑證的方式送達(dá) 書面通知勞動者簽訂勞動合同 方法 內(nèi)容 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 簽訂勞動合同通知書送達(dá)后，勞動者愿意簽訂 勞動合同的，用人單位應(yīng)立即簽訂。如果勞動 者以合同個別條款有異議等理由拖延時或無任 何理由拒不簽訂勞動合同，應(yīng)立即書面通知勞 動者終止勞動關(guān)系 保留好證據(jù)5、 送達(dá)簽訂勞動合同通知書過程中的證明 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 與員工溝通簽訂勞動合同的記錄 用人單位積極要求簽訂勞動合同 勞動者不愿意簽訂勞動合同的意見 勞動者不愿意簽訂勞動合同的書面聲明 送達(dá)終止勞動合同通知書過程中的證明 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 試用期 法律風(fēng)險(xiǎn) 1、要求勞動者提供擔(dān)保 扣押勞動者的居民身份證和其他證件 向勞動者收取“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”可能招致行政處罰，給員工造成損害的，還需承擔(dān)損害賠償責(zé)任 招致勞動行政部門的處罰 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 2、沒有建立職工名冊 不但可能招致行政處罰，還可能使企業(yè)在 發(fā)生糾紛的時候面臨舉證困難的風(fēng)險(xiǎn) 3、試用期內(nèi)用人單位未繳納社會保險(xiǎn)費(fèi) 一旦發(fā)生工傷事故6、，企業(yè)需承擔(dān)賠付義務(wù) 4、員工調(diào)崗后再次約定試用期 重新約定試用期的做法是不符合法律規(guī) 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 案例 2014年3月魏某與某公司簽訂了3年的勞動合同。合同約定，魏某從事銷售工作，試用期為6個月。試用期間魏某的銷售業(yè)績一般。試用期滿后，魏某被告知不合適做銷售，要將其調(diào)到文秘崗位。同時因?yàn)檎{(diào)崗，需要重新試用六個月。帶著疑慮，魏某到勞動部門進(jìn)行咨詢。錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 勞動部門給出了答復(fù)如下：勞動合同法第19條第2款規(guī)定，“同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期”。試用期內(nèi)，如果勞動者不符合用人單位的錄用要求，且有證據(jù)證明，單位可以與勞動者解除勞動合同，但不能以勞動者能力尚待提高7、調(diào)崗等理由重新約定試用期。因此，該公司在魏某試用期滿后，對其調(diào)崗重新約 定試用期的做法是不符合法律規(guī)定的。錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 6、試用期內(nèi)違法解除勞動合同 5、超過試用期期限的規(guī)定范圍，延長試用期 勞動者有權(quán)要求繼續(xù)履行勞動合同，勞動者不要 求繼續(xù)履行勞動合同用人單位需支付賠償金 用人單位不能延長試用期對勞動者繼續(xù)進(jìn)行考察，違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位依法 向勞動者支付賠償金 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 案例 2013月10月，小佳入職時，公司告知她有三 個月的試用期，但是沒有與小佳簽訂書面的勞動合同。2014年3月，公司通知小佳，由于她在試用期表現(xiàn)不佳，所以公司決定辭退他。小佳覺得很8、委屈，因?yàn)樵谠囉闷趦?nèi)她確實(shí)努力工作而且自認(rèn)為表現(xiàn)是很好的。在這種情況下，小佳向該地區(qū)的勞動爭議仲裁 委員會以公司未與其簽訂書面勞動合同和違法 解除勞動合同為由提出申訴。錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 勞動仲裁委判決如下：1、公司未與小佳簽訂書面的勞動合同，根據(jù)勞動合同 法第十條和第八十二條規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向小佳支付賠償金。2、由于公司與小佳沒有訂立書面勞動合同，所以公司 與小佳口頭約定的試用期是無效的，因此公司無權(quán) 以小佳在試用期表現(xiàn)不佳為由進(jìn)行辭退。根據(jù)勞動 合同法第四十八條和第八十七條規(guī)定，小佳可以要 求繼續(xù)履行勞動合同，如果小佳不要求繼續(xù)履行勞 動合同的，公司應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償9、標(biāo)準(zhǔn)的二倍向小 佳支付賠償金。錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 防范招術(shù) 1、防范因員工違法行為造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失 注重了解應(yīng)聘者的品行、資信記錄和違法犯罪 記錄等情況 對于一些風(fēng)險(xiǎn)較大的特別崗位，企業(yè)可以考慮 向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)購買有關(guān)保險(xiǎn)，轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn) 加強(qiáng)對員工的崗位培訓(xùn)，完善企業(yè)獎懲制度，建立企業(yè)內(nèi)部流程管理和內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 2、建立完善的職工名冊 涵蓋所有與用人單位建立勞動關(guān)系的員工 主要包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人 及聯(lián)系方式、法定送達(dá)地址、用工形式、用工起始時間 建立完備考勤記錄 將員工信息錄入職工名冊 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 根據(jù)錄用條件對勞動者進(jìn)行了試用期考核 3、用人單位應(yīng)盡快辦理社會保險(xiǎn)尤其是工傷保險(xiǎn)手續(xù) 4、用人單位制定崗位錄用條件 對崗位錄用條件做為勞動合同的附件協(xié)議，要求勞動者簽字確認(rèn) 勞動合同法第9條、14條、19條、48、80條、84條、87條、91條 中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法 勞動合同法實(shí)施條例第五條、第六條 工傷保險(xiǎn)條例 相關(guān)政策文件 小結(jié) 錄用中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范 簽訂勞動合同的法律風(fēng)險(xiǎn)和防范招術(shù)/試用期的法律風(fēng)險(xiǎn)和防范招術(shù)