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1、 鄭州教育咨詢有限公司-人事管理制度人事部離職管理制度2016年6月9日修訂目 錄 一.目的 二.范圍 三.離職的種類 四.離職工作流程 （一）辭職 （二）自動離職 （三）辭退 （四） 開除 五.其它離職管理制度一.目的：為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范公司員工離職管理工作，切實(shí)維護(hù)雙方合法利益，特?cái)M訂公司員工離職工作流程。二.范圍：教育有限公司全體員工。三.離職的種類：辭職、自動離職、辭退、開除五種。四.離職管理工作流程員工離職手續(xù)辦理一般經(jīng)過：離職申請 離職審批 離職交接 薪資核算 離職。（一） 辭職 1.員工因個人原因辭去工作（員工在合同期內(nèi)主動向公司提前提出終止勞動關(guān)系）。 辭職是指員工根2、據(jù)勞動法規(guī)或勞動合同的規(guī)定，提出辭去工作從而解除勞動關(guān)系。員工自己選擇，以書面形式向公司申請解除勞動合同關(guān)系。 辭職員工若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由本部門主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可按公司規(guī)定辦理辭職手續(xù)。2辭職程序 試用期員工辭職應(yīng)需提前7天向本部門經(jīng)理申請，并向人事管理部門遞交辭職書面申請。正式員工（未繳納社保者）辭職需提前半個月向本部門經(jīng)理申請，并向人事管理部門遞交辭職申請書。正式員工（已繳納社保者）辭職需提前一個月向本部門經(jīng)理申請，并向人事管理部門遞交辭職書面申請書。儲備干部辭職需提前一個月向本部門經(jīng)理申請，并向人事管理部門遞交辭職書面申請書。主管/副主管級別員工辭職需提前2個月向上3、級領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請，并向人事管理部門遞交辭職申請書。經(jīng)理級別以上員工辭職需提前3個月向上級領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請，并向人事管理部門遞交辭職申請書。 申請人在提出申請后需填寫員工辭職申請書（以各門負(fù)責(zé)人簽署后的員工辭職申請書提交到人事部門之日起計(jì)算），并填寫員工辭職審批表交所在部門，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，送人事管理中心審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職申請經(jīng)批準(zhǔn)后人事部門下放辭職通知單，辭職人員方可辦理辭職手續(xù)。 員工辭職審批表生效后，辭職員工須按照員工辭職交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 人事管理部門填寫員工辭職薪金結(jié)算單呈財(cái)務(wù)審核，于次月隨著正式員工一塊發(fā)放。3辭職規(guī)4、定 辭職在未批準(zhǔn)前不得離崗，否則以曠工論處。 凡未按規(guī)定申請辭職者，公司將不予辦理辭職手續(xù)、結(jié)算工資。4 試用期員工辭職規(guī)定 考核上崗之后，在試用期工作7天以內(nèi)的辭職的，不予發(fā)放工資。 試用期工作超過7天，且按照公司規(guī)定辦理正常離職手續(xù)的，發(fā)放基本工資的80%。（二）自動離職1. 員工未經(jīng)申請或申請未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位或連續(xù)曠工三天、月累計(jì)曠工五天以上者為自動離職。2. 自動離職是指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開公司。3自動離職程序 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自離開工作崗位或連續(xù)曠工三天、月累計(jì)曠工五天以上等其他違紀(jì)行為者，所在部門應(yīng)及時向人事管理部門報(bào)告5、，并盡快查明情況。 所在部門應(yīng)積極與當(dāng)事人進(jìn)行聯(lián)系，送達(dá)返崗?fù)ㄖΥ_實(shí)不能與當(dāng)事人（或其親屬）取得任何聯(lián)系的，要認(rèn)真做好聯(lián)系過程的記錄（須有2名以上經(jīng)手人證明）。 對拒不接受教育的，由所在部門填寫自動離職呈報(bào)表，經(jīng)相關(guān)部門和人事管理部門研究后，做出按自動離職處理的決定。部門負(fù)責(zé)人簽署意見，同時附上部門與其進(jìn)行聯(lián)系的過程記錄報(bào)人事管理部門審核。 人事管理部門呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司張貼公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的處理決定。 所在部門應(yīng)將公司的處理決定送達(dá)本人。 自動離職員工須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。4自動離職規(guī)定 自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任。原6、則上自動離職員工所在部門主管，對本部門造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 自動離職人員不予結(jié)算工資和相關(guān)福利，造成直接經(jīng)濟(jì)損失或重大影響者，將通過司法途徑追究責(zé)任。（三）辭退（分兩種情況，一是違紀(jì)辭退，二是正常辭退）1違紀(jì)辭退：員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定提前終止與其的勞動合同關(guān)系。 違紀(jì)辭退一般是公司對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或犯有嚴(yán)重錯誤，但不夠開除條件（除名），經(jīng)教育或行政處分仍然無效的員工，決定解除其工作從而終止勞動關(guān)系的制度。 辭退不是行政處分，是一種行政處理，沒有處理時限的規(guī)定。如員工犯有規(guī)定的違紀(jì)或錯誤行為；經(jīng)過教育或行政處分仍然7、無效；尚不夠開除條件（除名）。2正常辭退：指在合同期內(nèi)，員工的工作態(tài)度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除勞動合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關(guān)系。3辭退程序 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門主管填寫員工辭退通知單和員工辭退審批表寫并寫明意見，送人事管理部門審核，總經(jīng)理審批。被辭退者按通知時間辦理辭退手續(xù)。 辭退員工須按照員工辭退交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 人事管理部門根據(jù)相關(guān)部門簽署的移交意見。填寫員工辭退結(jié)算通知單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。4辭退規(guī)定 對于員工在職期間公司為其擔(dān)負(fù)的培訓(xùn)費(fèi)用，辭退員工需按其他相關(guān)規(guī)定做8、出相應(yīng)賠償。 給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失除辭退外，還按造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)賠償。（四）開除（除名） 1嚴(yán)重違反公司制度或違法犯罪者。2開除程序 對員工給予開除的處分，部門主管依據(jù)員工的錯誤事實(shí)，提出開除處理意見，報(bào)人事管理部門審核。人事管理部門需弄清事實(shí)，取得證據(jù)（對員工違紀(jì)事實(shí)要查清，對所取得的證據(jù)要認(rèn)真審核，以保證違紀(jì)事實(shí)的確鑿無誤。結(jié)論材料要同本人見面并允許其申辯，如確實(shí)不符，應(yīng)予改正）。召開相關(guān)會議后決定，并填寫開除員工審批表。人事管理部門將開除處分決定備案。人事管理部門將開除通知書發(fā)給員工本人。被開除的員工須按照員工開除交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件9、等。3開除規(guī)定 員工違反國家法律和治安管理處罰條例，以及員工在工作或生活中嚴(yán)重違反公司規(guī)定或工作疏忽而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的員工。 員工因嚴(yán)重違紀(jì)被開除，結(jié)算基本工資80%（包括行政扣款）；嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。五.其它1所有員工離職（包括辭職、試用期辭職、自動離職、辭退、開除等），在嚴(yán)格按規(guī)定的流程逐級辦理手續(xù)后。均須與公司人事管理部門進(jìn)行離職面談。其中，主管級以上員工離職須與總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。2人事管理部門及時對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員檔案手續(xù)調(diào)離在職人員檔案。3員工離職交接表的內(nèi)容包括： 所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名10、確認(rèn)，主管級以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。 財(cái)務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 人事管理部門：收回離職員工員工證、考勤卡、工作服等物品，辦理退宿手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），由經(jīng)辦人及人事管理部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。4薪資核算： 凡離職人員按規(guī)定退還一切公司物品，部門工作交接完畢之后，工資按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)給。 離職人員如有跟公司簽訂勞動合同的，須按勞動合同的約定結(jié)算工資。 自動離職無薪資發(fā)放；被開除的員工，公司將視其違規(guī)或違法情節(jié)輕重給予處罰。附表圖： 鄭州11、教育咨詢有限公司 離職管理流程圖部門名稱人事管理部門流程名稱辭職流程圖流程層級B概 要辭職流程用人部門財(cái)務(wù)部人事經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)部門收到人事部通知單，要求辭職員工填寫員工辭職交接表辭職員工向部門主管提交員工辭職審批表表辭職員工應(yīng)提前向人事管理部門提交辭職申請書做工作交接所在部門主管批準(zhǔn)開始財(cái)務(wù)部工資審核辭職面談。面談無效的按照規(guī)定時間向所在部門下發(fā)辭職通知單人事部門經(jīng)理審核人事管理部門填寫員工辭職薪金結(jié)算單離職總經(jīng)理審批公司名稱教育第1頁（共1頁）使用單位人事管理部門簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期表1： 姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日申請辭職時間年 月 日辭職原因詳述部門意見部門主管簽字： 人事12、管理部門辭職面談記錄內(nèi) 容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度辭職面談記錄：人事管理部門經(jīng)理簽字： 總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日備注1、主管級以上人員辭職必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、辭職人員需與公司人事管理部門進(jìn)行辭職面談。員工辭職申請書表2： 鄭州教育咨詢有限公司員工辭職審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日辭職時間年 月 日辭職原因部門意見部門主管簽字： 人事管理部門意見辭職面談情況說明：人事管理部門經(jīng)理簽字：總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員辭職必須經(jīng)公13、司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2、辭職主管級以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及人事管理部門進(jìn)行辭職面談；表3： 鄭州教育咨詢有限公司 員工自動離職呈報(bào)表 姓 名部 門 加入公司時間年 月 日自動離職時間年 月 日自離原因詳述部門意見部門主管簽字： 人事管理部門自動離職面談記錄內(nèi) 容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度自離面談記錄：人事管理部門經(jīng)理簽字： 總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日備注自離人員需與公司人事管理部門進(jìn)行離職面談。表4： 鄭州教育咨詢有限公司員工辭退審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公14、司時間年 月 日辭退時間年 月 日辭退原因工作過失詳述（部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)填寫）：部門意見部門主管簽字： 人事管理部門意見離職面談情況說明：人事管理部門經(jīng)理簽字：總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員辭退必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2、辭退主管級以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及人事管理部門進(jìn)行辭職面談； 表5： 鄭州教育咨詢有限公司 員工開除審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日開除時間年 月 日開除原因部門意見部門主管簽字： 人事管理部門意見開除人員面談情況說明：人事管理部門經(jīng)理簽字：總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員15、開除必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2、開除主管級以上人員需分別與所在主管經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)及人事管理部門進(jìn)行離職面談；表6： 鄭州教育咨詢有限公司 員工離職交接表日期： 年 月 日 姓 名部 門崗 位移交事項(xiàng)移交項(xiàng)目移交部門經(jīng)辦人備 注1工作事務(wù)所在部門2電腦所在部門3辦公室門鑰匙所在部門4紙質(zhì)版材料所在部門5辦公電話所在部門6耳機(jī)所在部門78910總經(jīng)理審批：簽字： 日期： 年 月 日人事管理部門審核：簽字： 日期： 年 月 日財(cái)務(wù)部工資核定工資結(jié)算：我認(rèn)可公司財(cái)務(wù)部核定的最終結(jié)算工資，并同意次月領(lǐng)取。簽字： 日期： 年 月 日補(bǔ)貼：扣罰：最終結(jié)算：簽字： 日期： 年 月 日表7：鄭州教育咨詢有限公司員工離（辭）職通知單至: 部門姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離（辭）職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人事管理部門經(jīng)辦人: 日 期: 制 訂人事管理部門編制人蔡前審 批執(zhí)行時間表8：員工辭職薪金結(jié)算單結(jié)算時間自 年 月 日至 年 月 日止出勤天數(shù)缺勤天數(shù)請假天數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)扣（補(bǔ)）發(fā)工資其他扣（補(bǔ)）事由：數(shù)額：應(yīng)發(fā)工資財(cái)務(wù)審核人簽名備 注（請注明離職原因）本人確認(rèn)及統(tǒng)一上述登記內(nèi)容，離職移交及工資結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn)。 員工簽名： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審核簽名經(jīng)審核無誤。簽名： 日期： 年 月 日15