寧波文具用品公司員工離職管理制度10頁.doc
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2024-12-18
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1、寧波文具用品公司員工離職管理制度目 錄第一章總則1第二章離職管理組織與權(quán)限1第三章離職條件及時(shí)間1第四章離職核準(zhǔn)權(quán)限及補(bǔ)償2第五章離職流程4第六章附則4附錄一:離職審核權(quán)限表6第一章 總則第一條 制定本制度目的與范圍 目的:為明確員工離職作業(yè)流程,確保工作的延續(xù)性,加強(qiáng)人力資源管理 適用范圍:公司全體員工(二級(jí)公司參照此管理辦法)第二條 相關(guān)定義 自請(qǐng)離職:因員工個(gè)人原因,提出與公司解除勞動(dòng)合同;合同期滿,員工自動(dòng)提出不再續(xù)簽合同 公司中止雇用關(guān)系:因員工違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)或合同期滿,由公司或個(gè)人提出解除勞動(dòng)合同中止雇用關(guān)系 資遣:因公司歇業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或業(yè)務(wù)緊縮等原因與員工解除勞動(dòng)合同,并2、支付一定補(bǔ)償金 離退:男職工年滿60周歲,女職工年滿50(55)周歲,因身體原因不能勝任工作者,公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系第二章 離職管理組織與權(quán)限第三條 離職當(dāng)事人負(fù)責(zé)自請(qǐng)離職的提出,各相關(guān)責(zé)任中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司中止雇用關(guān)系的提出,人力資源部負(fù)責(zé)資遣、離退的提出,各權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人審核或核準(zhǔn)(具體參見附件二,離職審核權(quán)限表)第四條 稽核部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和責(zé)任中心負(fù)責(zé)人級(jí)以上(含副職)人員的離職審計(jì)第三章 離職條件及時(shí)間第五條 自請(qǐng)離職:?jiǎn)T工個(gè)人因不適應(yīng)公司環(huán)境可提出離職,工人、輔助人員和后勤人員提前一周,一般管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員(職員及基層主管)提前半個(gè)月,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人級(jí)以上3、提前一個(gè)月第六條 公司終止雇用關(guān)系:公司依下列原因,隨時(shí)提出終止 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的 被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任者 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度,主要包括:- 在所填應(yīng)聘資料中有蒙蔽公司或出具虛假證件者- 犯有偷竊、舞弊或因職務(wù)關(guān)系收授賄賂或其他不法行為者- 對(duì)上級(jí)主管或同事進(jìn)行威脅或毆打者- 在公司或工作場(chǎng)所(含宿舍)進(jìn)行賭博者- 故意公告、泄露、散播公司秘密者- 酗酒鬧事、吸毒或染有其他不良惡習(xí)者- 張貼標(biāo)貼、公開演說、挑撥離間或類似行為足以使公司秩序混亂或?qū)е侣毠るx心分裂者- 屢教不改,對(duì)主管下達(dá)命令采取頑抗態(tài)度者- 故意制造危險(xiǎn),造成公司利害受損者- 工作時(shí)間玩游戲者-4、 連續(xù)曠工三天以上者(含),年度累計(jì)曠工五天以上者(含)- 其它規(guī)章制度中或公司會(huì)議記錄中規(guī)定的中止雇用關(guān)系的條件出現(xiàn)時(shí)第七條 資遣:公司因下列條件給予資遣,同時(shí)資遣必須提前一個(gè)月提出 員工患病或非因工(公)負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作 員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的 公司因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓或業(yè)務(wù)緊縮等原因,裁減員工者(在勞動(dòng)合同期限內(nèi))第八條 離退:到達(dá)離退年齡,不能勝任工作,公司須提前一個(gè)月提出終止勞動(dòng)關(guān)系第四章 離職核準(zhǔn)權(quán)限及補(bǔ)償?shù)诰艞l 自請(qǐng)離職 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由本人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審核,進(jìn)行必5、要調(diào)研,提出建議,經(jīng)總裁核準(zhǔn) 一般管理人員(業(yè)務(wù)/技術(shù)):由本人提出,人力資源部審核,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)備分管領(lǐng)導(dǎo) 工人及輔助人員,由本人提出,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)備人力資源部第十條 公司中止雇傭關(guān)系 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,人力資源部審核,總裁核準(zhǔn) 一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由責(zé)任中心負(fù)責(zé)人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源部核準(zhǔn),報(bào)備總裁 工人及輔助人員:由責(zé)任中心負(fù)責(zé)人提出,人力資源部核準(zhǔn)第十一條 資遣 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,人力資源部審核,總裁核準(zhǔn) 一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由責(zé)任中心負(fù)責(zé)人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源審核,總裁核準(zhǔn) 工人及6、輔助人員:由責(zé)任中心負(fù)責(zé)人提出或?qū)徍耍肆Y源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)第十二條 離退 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由人力資源部提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁核準(zhǔn); 一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由人力資源提出,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)備總裁; 工人及輔助人員:由人力資源部提出,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)第十三條 離職補(bǔ)償 自請(qǐng)離職或公司終止雇用關(guān)系,一律不予補(bǔ)償,并根據(jù)相關(guān)協(xié)議處理 資遣:按有關(guān)規(guī)定,每滿一年給予一個(gè)月固定工資,最多不超過十二個(gè)月。 離退:在本公司任責(zé)任中心負(fù)責(zé)人以上滿5年以上者或個(gè)別總裁認(rèn)為有特殊貢獻(xiàn)者,離退時(shí)給予每滿一年補(bǔ)償一個(gè)月固定工資,最多不超過十二個(gè)月(此項(xiàng)補(bǔ)償不包括期權(quán)或7、其它協(xié)議規(guī)定的費(fèi)用)第五章 離職流程第十四條 填寫離職申請(qǐng)(不論何種離職,均需填寫“離職申請(qǐng)表”)第十五條 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后,責(zé)任中心負(fù)責(zé)人(含副職)、業(yè)務(wù)人員(技術(shù)/財(cái)務(wù)人員等)需進(jìn)行離職審計(jì),離職審計(jì)完成之后才辦理移交手續(xù)第十六條 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后,應(yīng)是所有人員需要由人力資源部提供“離職人員移交清單”和“離職移交詳細(xì)清單”第十七條 離職人員按照清單所列事項(xiàng)辦理,每項(xiàng)必須移交完畢后,由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交人力資源部最后評(píng)審確定,方為移交完畢第十八條 辦理移交手續(xù)同時(shí),稽核部對(duì)需要進(jìn)行離職審計(jì)的員工(責(zé)任中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員)進(jìn)行離職審計(jì)第十九8、條 勞動(dòng)合同終止(解除):離職人員辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后,由人力資源部開具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明第二十條 核算工資:任何人員離職必須辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后核算工資第二十一條 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人以上離職,必須發(fā)放免職通知;因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告第六章 附則第二十二條 如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù),視為無效第二十三條 本制度最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力資源部第二十四條 本制度自頒布之日起執(zhí)行 版本號(hào) 發(fā)放日期 更改內(nèi)容 更改申請(qǐng)?zhí)朧1.020xx-01-30制度重新修訂附錄一:離職審核權(quán)限表 員工類別類別本人主管或車間主任責(zé)任中心負(fù)責(zé)人分管9、領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總裁工人(輔助后勤人員)自請(qǐng)離職中止雇傭關(guān)系資遣離退主管級(jí)以下管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員自請(qǐng)離職中止雇傭關(guān)系資遣離退主管級(jí)管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員、車間主任自請(qǐng)離職中止雇傭關(guān)系資遣離退責(zé)任中心負(fù)責(zé)人(含副職)以上自請(qǐng)離職中止雇傭關(guān)系資遣離退“”提出 “”審核 “”核準(zhǔn) “”報(bào)備提出:指相關(guān)人員提出各種形式的離職申請(qǐng)的權(quán)力審核權(quán):指相關(guān)人員對(duì)員工離職進(jìn)行審查,并做出決定的權(quán)力,該權(quán)力包括推薦給下一個(gè)審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議,還包括否決員工離職,審核者行使否決權(quán)后,離職程序自動(dòng)中止核準(zhǔn)權(quán):指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議,最終決定員工離職是否執(zhí)行,如果同意則立刻執(zhí)行,如果否決不執(zhí)行報(bào)備:指員工離職執(zhí)行之后,相關(guān)人員定期得到離職統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力
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