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1、哈西新發展資產管理有限責任公司文字秘書崗位說明書崗位名稱文字秘書崗位編號NO.所在部門行政人事部崗位定員1直接上級部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員晉升通道行政人事部部長崗位分析日期201111批準人本職：在行政人事部部長領導下，承辦公司文字材料起草、會議資料準備工作，負責公司文件、印信、證照的管理，承辦公司綜合檔案管理和保密工作，保證相關工作的順利開展。職責與工作任務職責一職責表述：承辦公司文字材料的起草工作工作任務承辦公司級重要文件、工作報告和公司領導班子講話稿的起草工作，呈報上級主管審核，為公司領導提供文秘服務。承辦公司會議的資料準備、會議記錄工作，負責起草公司級會議文件、紀要，并督辦2、會議決議的執行。根據會議議題搜集整理材料，形成會議文件并做好歸檔工作。承辦公司大事記編撰工作。職責二職責表述：承辦行政人事部各種文件的管理工作工作任務根據公司文秘工作管理要求和行文規范，承辦公司文件和上報重要材料的審核工作。承辦公司對內、對外文件的呈報、下發、轉發、督辦等工作。承辦公司內外部文件、傳真的收發登記等管理工作。統一文件編號管理，對接收的內外部文件按領導批示進行流轉。承辦行政人事部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。職責三職責表述：承辦公司印信管理工作工作任務承辦公司及各部門印鑒的刻制、保管、使用登記等。辦理公司介紹信保管和開具工作。職責四職責表述：承辦公司證照管理工作工作任務協助3、上級主管，統籌公司各種證照的管理工作。協助上級主管，承辦公司營業執照、組織代碼證等公司證照的辦理、保管、年檢、使用管理工作。職責五職責表述：承辦公司的保密管理工作工作任務協助上級主管，擬定完善公司保密工作制度、工作規程。執行、落實有關的保密規章制度。做好收發、傳遞、保存密品密件的保密工作。對所接收的密件及時登記造冊，密卷立卷歸檔。協助開展公司泄密事件的調查工作。職責六職責表述：承辦本部門和公司綜合檔案管理工作工作任務承辦行政人事部和公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。 承辦公司歸檔文件資料的分類、編號、目錄編輯等工作，負責檔案室日常管理工作。定期對庫存檔案進行清點核對，及時、準確地做好檔案接4、收、借閱、移交、銷毀的統計工作。 做好提供檔案利用情況和檔案利用效果的分析和統計，真實準確地填報檔案統計報表。建立檔案借閱制度，做好檔案借閱登記和回收工作。負責檔案的分類存放，整理架上，排列有序，清潔整齊，并做好檔案資料的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蛀、防高溫、防腐等八防工作。職責七職責表述：完成上級交辦的其它任務工作職權1、在權限范圍內，代表公司對外聯絡的權利2、要求其他相關崗位配合工作的權利工作協作關系內部協調關系公司各部門及所屬各單位外部協調關系任職資格教育水平國民教育序列全日制大學本科（含）以上學歷專 業秘書、漢語言等相關專業培訓經歷辦公自動化、公文寫作培訓經 驗3年以上工作經驗，在同類崗位工作1年以上知 識精通公文寫作要求，掌握接待禮儀、檔案管理等知識技能技巧掌握OFFICE辦公軟件使用方法，具備極強的文字寫作能力職業素質具有敏銳的信息搜集能力、計劃與執行能力、溝通能力、情緒掌控能力、寫作能力政治面貌其他使用工具/設備計算機、一般辦公設備、通訊設備、交通設備工作環境一般工作在本市，偶爾需要在國內出差工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需歸檔文檔工作計劃、總結、報告、起草文件、印信證照登記簿及其他綜合檔案等