8哈西新發(fā)展-行政人事部部長崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、哈西新發(fā)展資產(chǎn)管理有限責(zé)任公司行政人事部部長崗位說明書崗位名稱部長崗位編號NO.所在部門行政人事部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級行政專員、人事專員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專員、文字秘書、司機(jī)薪酬類型所轄人員6人晉升通道副總經(jīng)理崗位分析日期201111批準(zhǔn)人本職:依據(jù)國家勞動關(guān)系相關(guān)法律和公司人事行政管理制度,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司的企業(yè)管理、人力資源管理、行政后勤管理和黨群日常管理體系建設(shè),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為公司經(jīng)營管理提供人力資源和行政后勤支持。 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:組織進(jìn)行公司企業(yè)管理、人力資源、行政后勤和黨群工作管理體系建設(shè)工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展需要,組織建立健全公司企業(yè)管理、人力2、資源、行政后勤和黨群工作管理體系,優(yōu)化管理流程,保障相關(guān)體系高效、有序運(yùn)行。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織制訂公司企業(yè)管理、人力資源、行政后勤和黨群工作年度計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后分解落實。根據(jù)公司年度工作計劃,組織擬定部門費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并嚴(yán)格控制各項支出。組織學(xué)習(xí)、借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗,并在公司推廣應(yīng)用。職責(zé)二職責(zé)表述:組織開展公司企業(yè)管理工作工作任務(wù)擬定公司管理方針、管理目標(biāo),呈報公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,組織貫徹落實,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控。統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建設(shè),根據(jù)國家、地方相關(guān)法律法規(guī)和上級公司管理制度,組織制定公司企業(yè)管理、人力資源、行政后勤和黨群系統(tǒng)規(guī)章制度,督促、指導(dǎo)其他部門和所3、屬單位規(guī)章制度建設(shè)。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,組織擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分、管理流程優(yōu)化方案,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作職責(zé)和內(nèi)部關(guān)系,并監(jiān)控組織的正常運(yùn)行。組織制定公司各部門及所屬單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、績效考核方案,并根據(jù)公司績效管理制度要求,實施績效評價與考核,形成考評意見和獎懲建議,健全完善公司獎懲機(jī)制。職責(zé)三職責(zé)表述:組織公司人力資源管理工作工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,主持制定公司人力資源規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。會同相關(guān)部門開展公司定崗定編和崗位調(diào)整工作,擬定審核各部門、所屬各單位崗位編制,經(jīng)上級審核批準(zhǔn)后組織實施。組織各相關(guān)部門撰寫部門各崗位職責(zé),界定工作權(quán)限,明確各崗位職責(zé)定位和關(guān)鍵業(yè)績4、指標(biāo),組織開展員工績效考核工作。組織公司人員招聘管理工作。組織公司勞動合同、勞動爭議、人事信息、人事檔案、勞動紀(jì)律等人事管理工作。組織公司薪酬福利管理工作。主持公司人才開發(fā)、員工培訓(xùn)工作。主持公司職稱、技術(shù)等級、職業(yè)資格管理工作。職責(zé)四職責(zé)表述:主持公司行政后勤管理工作工作任務(wù)主持公司文秘、檔案、證照印信、保密、對外溝通聯(lián)絡(luò)等政務(wù)管理工作。主持公司會議、接待、督辦、車輛、辦公資產(chǎn)、禮儀規(guī)范等事務(wù)管理工作。主持公司后勤、辦公環(huán)境、辦公安全、通訊、職工勞保福利等總務(wù)管理工作。主持公司物業(yè)分公司、公司辦公后勤等運(yùn)行類物資采購工作。職責(zé)五職責(zé)表述: 組織公司黨群日常管理工作工作任務(wù)組織公司黨組織建設(shè)、5、黨員發(fā)展、黨委宣傳、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部管理等黨務(wù)工作。主持公司團(tuán)組織建設(shè)工作。主持公司工會日常管理工作。承辦公司企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)六職責(zé)表述:主持公司的法律事務(wù)管理職責(zé)七職責(zé)表述:主持公司計算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)協(xié)調(diào)管理工作職責(zé)八職責(zé)表述:主持部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)根據(jù)公司組織人事管理制度規(guī)范,組織開展部門內(nèi)定崗定編、人員招聘、崗位調(diào)配、員工技能培訓(xùn)工作。根據(jù)公司整體管理要求,組織落實部門職責(zé)、崗位職責(zé)和員工績效考核、工作業(yè)績評價工作。組織落實部門團(tuán)隊建設(shè)管理工作,確保部門相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。職責(zé)九職責(zé)表述:完成公司和上級交辦的其他工作工作職權(quán)1、對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營管理指標(biāo)6、年度各類預(yù)算的參與評審和決策的建議權(quán)2、對公司組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、崗位編制、薪酬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、人力資源規(guī)劃與人力成本預(yù)算調(diào)整的建議權(quán)3、公司中層(含)以下負(fù)責(zé)人選拔、聘任、考核、調(diào)配、獎懲的建議權(quán)4、在授權(quán)范圍內(nèi),公司企業(yè)管理、人力資源、行政后勤和黨群系統(tǒng)各項預(yù)算的編制、執(zhí)行權(quán)5、在授權(quán)范圍內(nèi),對公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、行政辦公等費(fèi)用的使用、報銷審核權(quán)6、公司領(lǐng)導(dǎo)班子以下員工個人績效的考核評價權(quán)7、組織績效考核評價權(quán)8、部門權(quán)限內(nèi)工作,對相關(guān)部門、單位的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)權(quán)9、對公司黨群日常工作的決策權(quán)10、對所屬下級日常工作的管理、監(jiān)督、檢查權(quán)11、在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司對外溝通聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)7、關(guān)系公司各部門及所屬分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人力資源和社會保障局、水電氣公司、衛(wèi)生管理部門、公安消防部門、交管部門等任職資格教育水平國民教育序列全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷專 業(yè)工商管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)等經(jīng) 驗8年以上工作經(jīng)驗,6年以上管理經(jīng)驗,在同類企業(yè)部門經(jīng)理崗位工作6年以上知 識掌握組織行為學(xué)、人事勞動政策和法規(guī)和基本的法律知識,并熟悉行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能技巧熟練使用OFFICE辦公軟件,具備良好的文字寫作能力職業(yè)素質(zhì)具備較強(qiáng)的計劃、控制能力,具有較強(qiáng)的社交能力、組織協(xié)調(diào)管理和溝通能力,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)思維能力和判斷力、風(fēng)險控制能力,具有良好的口頭表達(dá)能力,具有滿足工作需要的計算機(jī)使用水平政治面貌中共黨員其他使用工具/設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備工作環(huán)境相對獨立辦公室,工作地點在本市,偶爾公出工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需歸檔文檔公司年度人力、辦公、后勤等成本預(yù)算、述職報告、年度工作總結(jié)、人事行政黨群管理制度、工作流程、匯報材料和上級部門下發(fā)的各種文件等
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