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1、某啤酒企業分廠內務崗崗位說明書崗位名稱內務崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負責公司文件收發、公司內外接待工作。職責與工作任務：職責一職責表述：負責文件的收發工作工作時間百分比：35 %工作任務負責公司來往的各種文件的收發登記、呈報、傳閱工作頻次：1次/天 用時：20分鐘負責公司下發文件的編號、打印、復印、下發到各部門頻次：3次/周 用時：60分鐘 負責協助公司相關檔案立檔、歸檔頻次：1次/年 用時：1個月負責重要電話及時轉達、傳真及時接收與通知相關部門頻次：2次/天 用時：10分鐘職責二職責表述：負責公司內外來訪客人接待2、會議的服務工作工作時間百分比：25 %工作任務負責公司外來客人的接待頻次：5次/天 用時：5分鐘負責公司生產活動分析會、通知參會人員頻次：2次/周 用時：10分鐘負責會前文件的分發和會場物品的擺放。頻次：2次/周 用時：15分鐘負責有關會議的服務工作頻次：2次/周 用時：15分鐘職責三職責表述：負責公司大事的收集、匯總工作工作時間百分比：10 %工作任務負責公司大事的收集、記錄工作頻次：1次/周 用時：15分鐘負責催交各部門每月大事頻次：1次/月 用時：20分鐘負責匯總各部門的大事頻次：次/ 用時：10分鐘負責大事記的打印、復印、下發頻次：次/ 用時：2小時職責四職責表述：負責公司報刊、雜志3、等的訂閱工作工作時間百分比：10 %工作任務負責匯總各部門訂閱報刊、雜志頻次：1次/年 用時：16小時負責辦理報刊、雜志等訂閱工作頻次：1次/年 用時：1小時負責高級職員報刊、信件發送及信件的處理頻次：1次/天 用時：15分鐘負責公司報紙的對外寄發頻次：1次/月 用時：2小時職責五職責表述： 負責樣品酒、餐費的統計及核對工作時間百分比：10 %工作任務負責統計樣品酒的數量，總經理簽字轉交有關部門頻次：1次/月 用時：30分鐘負責餐費的核對，總經理簽字后轉交給有關部門頻次：1次/月 用時：30分鐘職責六職責表述： 負責打字、復印工作工作時間百分比：10 %工作任務負責打字、復印工作頻次：1次/月4、 用時：30分鐘負責復印機的維護保養工作頻次：1次/月 用時：30分鐘職責七職責表述：按時完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10 %權力：權限一：對有關文件材料的發送權權限二：在權限范圍內，對接待物品的使用權權限三：對公司、各部門大事記等的收集權權限四：對公司領導審批后的報刊、雜志的征訂權權限五：對公司樣品酒、餐費等工作的核對權權限六：對本職工作的建議權。考核指標：對各種文件的收發登記、呈報、傳閱工作及下發到各部門，做到當天處理，滿意率96%準確及時、無誤地把重要電話、傳真轉達、通知相關部門，以上信息在半小時之內送達。熱情周到接待內外來訪客人，客人滿意率95%對大事記的收集、打印、復印、下5、發工作要及時，每月20日前完成，及時率90%及時做好公司報刊、雜志等訂閱工作，在10月底前完成。認真對樣品酒、餐費進行核對，每月15日前對上月產生費用進行核對、報表，準確率100%按時完成上級交辦的其他工作，在領導規定的時間內完成，完成率90%工作協作關系：內部協調關系高職職員、一廠、二廠、人力資源部、財務部、政工部、工會、物資部、生產技術部、營銷假本部等部門外部協調關系市府辦公室、市工商局、市城建、市經委、市外經貿、市人事局、市公安局等任職資格：教育水平專科專業文秘專業工作經驗在辦公室有五年以上工作經驗能力要求人際交際能力、文字表達能力、語言表達能力、協調能力、應變能力、操作能力個性特征穩重、責任心、細心生理特征無特別要求所需培訓經過企業文化知識培訓三天、文書檔案管理培訓一周工作特點：工作場所限于本位工作方式經常走動工作時間特征一般只需白天工作時間工作環境一般體力精力消耗工作壓力不大、精力集中勞動保護無特殊要求使用工具/設備計算機、電話、復印機、傳真、打印機、文件柜所需記錄文檔統計報表、通知、臺帳、日志備注：