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1、某啤酒企業分廠文秘接待崗崗位說明書崗位名稱行政辦公室文秘接待崗崗位編號所在部門行政辦公室崗位定員1人直接上級行政辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負責行政辦公室文秘、接待、打印等工作職責與工作任務：職責一職責表述：對各種文書的系統管理工作時間百分比：35%工作任務具體負責廠部各類文件、通知、總結、上報材料的打印、下發、建檔工作頻次：1次/日 用時：2h具體負責全廠每月工作計劃的收集、匯總、打印、報批、上報、存檔頻次：1次/月 用時：8h具體負責全廠每月質量、原單位會議材料的收集、打印、報批、郵寄工作頻次：1次/月 用時：10h具體負責全廠電子文稿的收集、匯總、編輯、修2、改、上報、存檔工作頻次：2次/年 用時：24h協助廠長每月崗位考核書的匯總、打印、審核、報批、上報工作頻次：1次/月 用時：6h職責二職責表述： 廠部內、外來訪客人的服務、接待工作時間百分比：15%工作任務負責廠部來訪客人的服務、接待工作頻次：3次/日 用時：1h負責各廠長辦公室的文件整理、衛生清掃工作頻次：3次/日 用時：1h協助參與對外日常溝通協調頻次：1次/日 用時：1/2h職責三職責表述： 廠部印章、出門證、工作餐票的管理工作時間百分比：10%工作任務具體負責廠部行政印章、合同印章的使用、登記頻次：1次/日 用時：10m具體負責全廠各部門出門證的蓋章、登記頻次：2次/日 用時：10m具3、體負責全廠各部門接待客戶用工作餐票的發放、登記頻次：10次/月 用時：30m職責四職責表述：具體負責籌備廠部重大活動及各種會議、考評、培訓工作時間百分比：10%工作任務協助組織廠部重大活動，安排現場、人員座次頻次：2次/年 用時：48h協助領導組織各種年終總結、工作報告、質量、現場管理等會議頻次：20次/月 用時：15h協助布置會場及通知各部門會議地點、時間、參加人數、登記頻次：20次/月 用時：2h協助各種崗位操作知識培訓的簽到、考試、批閱、存檔頻次：5次/年 用時：25h負責參與中層干部考評工作中的材料收集、打印、匯總評分、分析數據頻次：2次/年 用時：70h職責五職責表述： 協助組織、安4、排工會、團總支各項活動工作時間百分比：10%工作任務負責運動會的報名匯總，篩選運動員、上報及運動員訓練考勤頻次：1次/年 用時：100h協助工會、團總支組織、參與、主持各種游藝、智力競賽、節假日活動頻次：4次/年 用時：60h負責訂閱工會圖書館的圖書、刊物并協助日常借閱管理頻次：6次/月 用時：6h職責六職責表述： 負責日常工作工作時間百分比：10%工作任務負責電話的接轉、記錄及傳真、信件的收發、登記頻次：3次/日 用時：1h負責打印紙張、培訓材料、書籍的訂購、發放、登記頻次：15次/月 用時：1h負責復印機、傳真機的紙張、配件的購買、結算及機器維護保養頻次：2次/月 用時：1h負責廠部及部門5、飲用水的購進、領用、結算工作頻次：10次/月 用時：1h負責廠內各部門報刊及專業技術刊物的統計訂購、郵購、收發頻次：2次/年 用時：20h負責全廠各部門辦公用品（電腦）預算、收集、匯總、報批頻次：1次/年 用時：20h負責廠辦各項費用預算的編制、報批、上報頻次：1次/年 用時：15h負責定期、定時的制作、更換工作牌，做好記錄職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10%工作任務負責完成上級交辦的臨時性的其它工作頻次：5次/周 用時：2h權力：權限一：有對所分管的文秘工作監督、執行權權限二：有進行本職工作的建議權權限三：有相關設備、印章的使用權、監督權權限四：有對各類會議安排的指導6、權、執行權權限五：有對參與組織各項活動的檢查權權限六：有相關資料物品的收集、整理權、處置權權限七: 有對上級指令改進的建議權考核指標：1、文件收發、呈報、傳閱、登記、存檔完整、及時、準確及時率100%2、相關稿件打印及時率100%3、接待客人要禮貌、周到，滿意率100%4、對廠部印章安全使用負責，差錯率為05、組織重大活動積極、認真6、對重要電話、傳真及時接收、轉發并通知相關部門7、對領導交辦的事項要在規定時間內完成，達到領導滿意8、工作牌的制作及時率100%工作協作關系：內部協調關系一廠各部門、公司總經辦外部協調關系相關設備維修公司、辦公用品公司任職資格：教育水平高中專業相關專業或具有相關工作經驗工作經驗一年以上能力要求具備一定的計算機操作技能知識、會打字，有較好的溝通協調能力個性特征認真、負責、穩重、責任心生理特征無所需培訓相關計算機操作培訓、文秘專業培訓工作特點：工作場所限于本崗位工作方式站、坐、走動工作時間特征以白天工作為主，每月加班二天，有重大及廠部集體活動時需加班工作環境一般體力精力消耗中等勞動保護復印機、電腦、傳真輻射使用工具/設備計算機、復印機、打印機、投影儀、掃描儀、傳真機、電話、塑封機所需記錄文檔文件收發記錄、會議通知記錄、工作餐票領用記錄、行政用章加蓋記錄、出門證蓋章記錄、紙張領用表備注：