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某啤酒企業分廠秘書崗崗位說明書
某啤酒企業分廠秘書崗崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1300729 2024-12-18 2頁 80.50KB

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1、某啤酒企業分廠秘書崗崗位說明書崗位名稱秘書崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級綜合辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職: 負責綜合辦公室的文字、領導的時間管理及公司的法務工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責起草、審核公司有關的文件工作時間百分比:25 %工作任務負責起草公司的有關文件、材料頻次:1次/周 用時:1小時負責審核公司的有關文件、材料頻次:2次/周 用時:1小時負責上級來文的擬辦頻次:2次/日用時:30分鐘負責督辦上級來文及公司辦公會會議決定頻次:1次/年 用時:24小時職責二職責表述:負責公司領導的時間管理工作時間百分比:10 %工作任務協助公司領2、導做好時間安排頻次:1次/日用時:30分鐘負責客人預約公司領導頻次:2次/日用時:30分鐘職責三職責表述:負責記錄總經理辦公會、董事會及其它相應會議內容工作時間百分比:10 %工作任務協助召開經理辦公會,制作會議記錄頻次:1次/周 用時:24小時協助董事會的召開并作會議記錄頻次:2次/年 用時:12小時組織其他非固定臨時性會議頻次:2次/月 用時:8小時職責四職責表述:負責公司印鑒、介紹信的保管及使用工作時間百分比:10%工作任務負責公司印鑒的保管及登記使用頻次:2次/天 用時:12小時負責出具公司介紹信頻次:2次/月 用時:8小時職責五職責表述:負責公司的法律事務工作工作時間百分比:20 %3、工作任務負責起草公司的法律文書頻次:3次/月 用時:4小時負責審查合同的合法性,提出法律意見頻次:4次/月用時:4小時負責公司營業執照、批準證書、機構代碼的年檢頻次:1次/年 用時:30日組織公司法律事務聯席會議的召開、制作會議記錄頻次:1次/月 用時:2小時負責處理其他法律事務頻次:2次/月 用時:3小時職責六職責表述:負責辦理公司出入境手續工作時間百分比:10 %工作任務負責準備相應資料、辦理公司人員的出境手續頻次:2次/年 用時:10日負責辦理外方駐在人員的入境、續延手續頻次:2次/年 用時:5日職責七職責表述: 完成領導交辦的其他工作工作時間百分比:15 %權力:權力一:對公司收文的擬4、辦權、督辦權,權力二:對公司發文及對外報送材料的審核權, 權力三:對印、信使用的審核權、管理權,權力四:對經理辦公會決議執行的監督、檢查權權力五:對公司合同、協議及其他法律事務的法律審核權考核指標:文件的擬辦在收文手續做好后的1小時內完成,文件的督辦在文件辦理期限內前5日內催辦,根據公司規定的期限按時上報本部門年度工作計劃、經費預算方案,可行性90%上報或下發文件在文件遞到本部門的1日內審核完成,總經理辦公會、董事會會議按規定時間通知參會人員,會議記錄準確對公司法律事務提出的法律意見,合法性達95%年檢工作在每年的4月30日遞交材料,差錯返回率3%出入境手續材料準備齊全,按時向外事辦遞交材料,5、差錯返回率2%印信按公司規定使用,差錯率0對領導交辦的其他工作在規定時間內完成,差錯率3%工作協作關系:內部協調關系高級職員、財務部、審計部、管理本部、生產本部、營銷本部、一廠、二廠等 外部協調關系煙臺市政府、煙臺市經貿委、煙臺市工商局、煙臺市外經貿局、煙臺市技術監督局、煙臺市外辦、芝罘區司法局、鑫士銘律師事務所任職資格:教育水平本科專業企業管理、文秘、法律等相關學科工作經驗5年以上相關工作經驗能力要求組織領導能力、文字表達能力、人際交往能力、協調能力、應變能力個性特征穩重、責任心強、理性思維生理特征無特別要求所需培訓組織管理培訓,10天、法律知識培訓,20天、企業相關知識培訓,10天工作特點:工作場所辦公室工作方式有2個月時間常外出辦理事務,工作時間特征一般只需白天工作時間、應急性工作環境一般體力精力消耗工作壓力適中、工作緊張度中等勞動保護一般使用工具/設備計算機、電話、IT網、傳真機、碎紙機、文件柜、儲藏室所需記錄文檔總經理辦公會議紀要、董事會會議記要備注:
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