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1、某啤酒企業(yè)物資設(shè)備科科長崗崗位說明書崗位名稱物資設(shè)備科科長崗崗位編號(hào)所在部門物資設(shè)備科崗位定員1直接上級(jí)副廠長崗位工資直接下級(jí)倉儲(chǔ)班長、采購員、統(tǒng)計(jì)員、設(shè)備副科長、成品副科長分析人所轄人員6人分析日期本職: 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)輔料的采購、設(shè)備備件采購,外來原料的倉儲(chǔ)調(diào)配、資材確認(rèn),指導(dǎo)成品庫管理與設(shè)備管理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)輔料的采購和對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤工作。負(fù)責(zé)對(duì)供貨方進(jìn)行綜合評(píng)定,收集市場(chǎng)信息、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作時(shí)間百分比:55 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)大綱編制年度采購計(jì)劃和月采購計(jì)劃頻次:1次/年 用時(shí):60hr負(fù)責(zé)監(jiān)督并執(zhí)行采購計(jì)劃進(jìn)度表,并對(duì)執(zhí)行中差異化進(jìn)行調(diào)節(jié)頻2、次:1-2次/ 月用時(shí):1hr負(fù)責(zé)工廠特殊應(yīng)急產(chǎn)品的采購。頻次:2-3次/月 用時(shí):2hr負(fù)責(zé)跟蹤購進(jìn)產(chǎn)品的使用情況、質(zhì)量狀況,記錄并聽取車間意見頻次:1-2次/周 用時(shí):1hr負(fù)責(zé)電話采購一廠生產(chǎn)需用輔料。頻次:3-5次/天 用時(shí):0.2hr負(fù)責(zé)設(shè)備備件采購的審核工作負(fù)責(zé)根據(jù)上年度供貨商的具體情況,對(duì)供貨商進(jìn)行綜合評(píng)定,并向領(lǐng)導(dǎo)建議增加或取消部分供貨商。頻次:2次/ 年用時(shí):8hr負(fù)責(zé)整理并劃分所收集的市場(chǎng)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出試用新產(chǎn)品或有關(guān)市場(chǎng)變化趨勢(shì)的建議。頻次:1次/ 月用時(shí):3hr負(fù)責(zé)將所收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行調(diào)查調(diào)查確認(rèn):以電話、傳真、出差走訪、電子郵件等方式。頻次:2次/ 周用時(shí):0.53、hr負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司資材科就外包裝材料的使用、試驗(yàn)、調(diào)撥、對(duì)帳、結(jié)算、轉(zhuǎn)帳、驗(yàn)收、抽樣等工作。頻次:2-3次/周 用時(shí):0.5hr負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司物資部就使用、小樣實(shí)驗(yàn)、調(diào)撥、對(duì)帳、結(jié)算、轉(zhuǎn)帳、驗(yàn)收、取樣工作。頻次:2-3次/周 用時(shí):0.5hr負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)特種啤酒的資材,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門。頻次:2-3次/月 用時(shí):1hr負(fù)責(zé)當(dāng)日生產(chǎn)用資材的確認(rèn)頻次:1次/天 用時(shí):0.5hr職責(zé) 二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門安全管理,績(jī)效考核,日常管理,外用工管理,現(xiàn)場(chǎng)管哩工作時(shí)間百分比: 20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定年度安全生產(chǎn)計(jì)劃并分解到每月、每人頻次:1次/ 年用時(shí):4hr負(fù)責(zé)成立冬夏季“四防”部門領(lǐng)導(dǎo)小組,量化責(zé)任。頻次:14、次/ 年用時(shí):6hr負(fù)責(zé)對(duì)部門具體安全工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,并對(duì)消防安全重點(diǎn)部位例行巡檢。頻次:1次/天 用時(shí):1.5hr負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督下屬員工工作,現(xiàn)場(chǎng)指揮突發(fā)工作項(xiàng)目頻次:1次/ 天用時(shí):1hr負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效考核,公布結(jié)果并上報(bào)行政辦公室頻次:1次/ 月用時(shí):2hr負(fù)責(zé)分配、調(diào)度日常工作、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)劃分區(qū)域、落實(shí)責(zé)任、考核并監(jiān)督執(zhí)行。頻次:2次/ 周用時(shí):2hr負(fù)責(zé)對(duì)外用工進(jìn)行安全、業(yè)務(wù)教育,監(jiān)督裝卸質(zhì)量。頻次:2次/ 周用時(shí):2hr職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)當(dāng)年各種費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)報(bào)表的審核工作工作時(shí)間百分比:15 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)預(yù)算當(dāng)年的裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、熏蒸費(fèi)、提貨費(fèi)5、過磅費(fèi)并分解到每個(gè)月。頻次:1次/ 年用時(shí):16hr負(fù)責(zé)制定具體的年度工作計(jì)劃和相應(yīng)考核辦法頻次:1次/ 年用時(shí):8hr負(fù)責(zé)審核報(bào)物資生產(chǎn)技術(shù)部原料、麻袋庫存和當(dāng)月的采購計(jì)劃報(bào)表頻次:1次/ 月用時(shí):2hr負(fù)責(zé)審核報(bào)資材科的庫存日?qǐng)?bào)表頻次:1次/ 天用時(shí):0.5hr負(fù)責(zé)向上級(jí)提出積壓庫存的處理意見頻次:1次/ 季用時(shí):4hr職責(zé)四職責(zé)表述: 指導(dǎo)并協(xié)助成品庫的管理工作職責(zé)五職責(zé)表述: 指導(dǎo)并協(xié)助設(shè)備管理工作職責(zé)六職責(zé)表述: 參加公司、工廠各項(xiàng)專題會(huì)議、培訓(xùn),主持部門例行會(huì)議并貫徹落實(shí)會(huì)議精神。工作時(shí)間百分比:4%工作任務(wù)負(fù)責(zé)參加公司舉行的會(huì)議和舉辦的專項(xiàng)培訓(xùn)頻次:2次/ 月用時(shí):3hr負(fù)責(zé)參6、加工廠舉辦的安全、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量、消防、工會(huì)等會(huì)議頻次:4次/ 月用時(shí):2hr負(fù)責(zé)主持部門每周、每月例會(huì)、宣貫上級(jí)會(huì)議精神并填寫相關(guān)會(huì)議記錄。頻次:1次/ 周用時(shí):1hr職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:6 %權(quán)力:1.有有年度采購計(jì)劃的編制權(quán)、執(zhí)行權(quán),對(duì)供貨商的綜合評(píng)定權(quán)。有市場(chǎng)信息的收集整理權(quán)、向領(lǐng)導(dǎo)建議權(quán)2.有對(duì)部門員工的工作指揮權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán),有對(duì)部門的安全生產(chǎn)管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)3.有對(duì)部門年度費(fèi)用的制定、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán),有對(duì)各種報(bào)表的審核監(jiān)督權(quán)。 4.有各種會(huì)議、培訓(xùn)參加權(quán) ,有權(quán)組織部門會(huì)議并宣貫上級(jí)會(huì)議精神。5有對(duì)成品庫和設(shè)備管理的指導(dǎo)權(quán)考核指標(biāo):1.年度、月度7、采購計(jì)劃差異調(diào)整率不超過5%,對(duì)供貨商的評(píng)定公平公正。2. 本部門安全生產(chǎn)無事故率為100%,員工績(jī)效考核公證公開率100%,外用工裝卸合格率99%3年度費(fèi)用預(yù)算差異調(diào)整率不超過5%,確保各種審核的報(bào)表準(zhǔn)確率100%。4.上級(jí)會(huì)議精神宣貫率100%5對(duì)成品庫與設(shè)備管理整體負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系一廠生產(chǎn)技術(shù)科,財(cái)務(wù)科,行政辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系供貨商、糧所、熏倉公司、倉儲(chǔ)單位任職資格:教育水平大專以上專業(yè)無特殊要求工作經(jīng)驗(yàn)三年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)本部門一年以上。能力要求內(nèi)部組織能力、外部溝通能力、語言文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心、理性思維、勇于承擔(dān)責(zé)任生理特征 身體健康,適應(yīng)長時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)工作所需培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、績(jī)效管理培訓(xùn) ,10天/年工作特點(diǎn):工作場(chǎng)所經(jīng)常在車間或現(xiàn)場(chǎng),偶爾出差工作方式走動(dòng)或坐工作時(shí)間特征一般為白天工作,經(jīng)常早、晚加班,彈性大,無固定規(guī)律工作環(huán)境巡視的環(huán)境冷熱不均,風(fēng)吹日曬、粉塵飛揚(yáng)。體力精力消耗工作較為緊張、體力消耗不大、壓力大、精力集中勞動(dòng)保護(hù)無特殊要求使用工具/設(shè)備電腦、計(jì)算器、電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)。所需記錄文檔日志、報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料、資料收集成冊(cè)備注:
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