地質勘探公司機構設置及經理安全生產主管崗位職責.pdf
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2024-12-18
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1、 .1/12 四川省地質勘探有限公司機構設置及崗位職責一、公司組織架構董 事 會二、部門設置及崗位職責(一)總經理(1 人)1、貫徹、執行、落實公司的經營目標任務,認真貫徹國家的有關方針和黨的政策以及上級部門的規章制度。2、負責整個公司的日常經營活動。3、下達并督促各部門完成經營目標。4、負責整個公司的人事任免工作和各級的工作分工情況。5、協調各部門的工作,并監督各部門的工作開展情況。6、處理公司內部的重大事件,并代表公司最高的管理者參與社會活動。7、組織實施企業經營計劃和投資方案。8、擬定公司內部管理機構設置方案、基本管理制度與其他具體規章制度。9、定期主持總經理辦公會議。(二)副總經理(12、 人)1、協助總經理做好整個公司的日常經營活動。副總經理總工程師項目管理部技術咨詢部財務部行政管理部總經理 .2/12 2、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃。3、協助總經理督促各部門完成經營目標。4、協調各部門的工作,并監督各部門的工作開展情況。5、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。6、負責公司內部管理的制度化、規范化工作。7、負責協調分管部門以及與客戶的協作關系。8、負責總經理授權的其他工作。(三)總工程師(1 人)1、全面管理公司生產和技術開發工作。2、對項目的立項、設計、實施和綜合整理、成果報告的編制等進行全程質量監控和提供技術服務。3、組織公司技術人員學習新技術3、新方法、新規范和相關業務技術要求,并貫徹落實。4、制定并監督實施公司年度質量工作安排和質量目標,開展重點項目的工作質量檢查工作。6、協助總經理處理公司相關事務。7、接受總經理安排的其它工作。(四)行政管理部1、部長(1)全面負責公司的行政、人事、安全、后勤等工作。(2)制定公司的行政管理方針、政策和制度。(3)負責公司行政管理部的公共事務和日常事務管理。(5)負責對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。(6)負責按時完成公司報告、年報的匯編和提交工作。(7)組織制定員工聘任、調動、考核、培訓、晉升、獎懲、職稱和技術登記評定等人力資源管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行。(8)負責公司4、的企業形象策劃、企業文化建設和職業健康管理,組織各類文體活動,豐富員工的業余生活。(9)負責對本部門員工工作情況的監督、考評記錄工作。(10)組織公司會議管理、檔案文書管理。(11)組織保衛、勤務管理。.3/12(12)公司領導交辦的其他任務。2、副部長(1)協助行政部部長做好企業的行政、后勤工作(2)協助制定公司的行政管理方針、政策和制度(3)協助部長規范員工行為,實施相關檢查與監督(4)規范員工行為,監督并進行相應處理。(5)負責處理日常安全生產事務。(6)協助部長 負責組織會議、公共活動及考察學習(7)做好公司內外及上級主管部門的協調工作(8)負責交通運輸及車輛管理。(9)公司領導交辦的5、其他任務3、行政主管(1)協助行政部部長開展行政部公共事務和日常事務管理工作(2)及時收發傳真及文件,以保證信息暢通。(3)負責報告的蓋章及登記,裝袋后及時送交項目經理(組長)(4)負責員工食宿等后勤工作。(5)負責辦公區域公共衛生的管理及監督,創造一個舒適、優美、整潔的工作環境。(6)負責各項目報批、評審及備案登記 a、對已完成的項目,要及時報件和送審。b、做好有關評審及備案的銜接工作,以保證項目的順利完成。(7)負責電子商務及信息管理,收集有關部門及合作方的信息資料及聯絡方式,配合有關技術人員做好信息庫建設,保證信息暢通。(8)負責內部文件的制作和發放工作。(9)公司領導交辦的其他任務。46、人力資源主管(1)全面負責公司的人力資源管理與開發工作。(2)制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。(3)組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督檢查和控制各項計劃的實施。(4)組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術登記評 .4/12 定等人力資源管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行。(5)協調和指導本部門和各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用。(6)計劃和審核人力資源管理的成本。(7)及時處理公司管理過程中的重大人事問題。(8)定期組織對各級管理人員的考評,向企業領導推薦優秀人才。(9)7、受理各職能部門關于人力資源方面的投訴。(10)負責對本部門員工工作情況的監督、考評記錄工作。(11)承辦公司領導交辦的其他工作。5、安全生產主管(1)在部門負責人的領導下,負責公司的安全生產工作,協助項目經理(組長)貫徹執行上級安全生產的指示和規定,并檢查督促執行。(2)負責組織員工的安全技術專業知識的學習和培訓。(3)組織安全生產競賽活動,總結推廣安全生產工作的先進經驗,推薦獎勵先進項目和個人。(4)定期召開安全生產工作會議,分析安全生產動態,及時解決安全生產中存在的問題。(5)負責或參與工程有關安全生產管理制度和安全技術操作規程,并檢查執行情況。(6)做好員工的安全思想、安全技術教育與考核8、工作,做好新調入人員的二級、三級安全教育,組織開展安全活動。(7)經常深入現場檢查安全情況,發現違章作業,及時糾正或制止,做好安全日記,遇有重大險情,應立即報告領導處理。(8)參加各類事故調查分析,并落實防范措施。(9)督促和教育員工正確使用勞動保護用品和器具。(10)參加新建工程中的安全技術裝置和安全技術措施的審查及其竣工試運轉檢查。6、行政部門檔案管理崗位職責(1)負責公司的合同及地質資料歸檔(2)制定公司資料管理制度,健全管理規程(3)進行資料立卷、歸檔、日常管理及查詢、借閱、修復、保存工作 .5/12(4)辦理資料借閱的登記、簽字手續,重要資料借閱的請示工作(5)加強檔案保管工作,做好9、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作。(6)按制度要求,做好資料檔案保密工作。(7)負責公司的辦公物資采購及發放工作。(8)負責公司的資產管理及設備物資管理工作。(9)完成公司領導交辦的其他任務。7、行政部門綜合管理崗位職責(1)負責具有行政部門領導安排辦理的行政、后勤事務。(2)負責行政部的禮儀接待工作。(3)具體負責對外接待、聯誼、公關事宜的實施。(4)負責公司合同管理工作;(5)負責公司各項工作的督辦工作;(6)協助行政管理部領導開展公共事務、日常綜合事務管理工作。(7)負責各項辦公設施、設備的維護事宜。(8)負責配合相關技術人員做好招投標的有關事宜。8、行政部門駕駛員崗位職責(1)10、嚴格遵公司的安全管理有關制度規定。(2)對車輛進行日常的養護,保持車輛正常的運行狀態。(3)服從部門的派車安排,做好車輛使用詳細登記。(4)定期接受安全教育培訓工作,積極學習新政策、新法規。(5)嚴格遵守交通秩序,嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速駕駛。(6)遇到突發事件或事故時,應積極正確處理,并第一時間報告公司領導。做好事故現場維護,參加有關部門的調查工作。(7)外派時,服從派往工作的項目管理部部長或負責人的管理。(8)完成部門領導和公司領導交辦的其他工作。(五)技術咨詢部1、部長(1)負責主持技術管理部的全面工作;(2)負責對公司專業技術人員的培養和考核;(3)負責組織礦山并購的技術盡職調查工11、作;(4)負責組織各礦山中、長期發展規劃的編制和初審工作;.6/12(5)負責組織各礦山開發利用方案(探礦、采礦及礦產品加工方案)的設計,并組織論證和審定;(6)負責組織公司各礦權手續辦理工作;(7)對各類項目在實施過程中給予技術指導,及時指導、處理、協調和解決項目在實施過程中出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。(8)負責技術公司對口管理工作;(9)完成公司領導安排的臨時任務。2、副部長(1)協助部長做好本部門的工作安排和管理工作(2)協助部長做好公司內各項目的生產技術及質量管理工作(3)協助各生產部門、項目編制項目實施方案(或設計)(4)協助部長對各項目的成果報告進行初審(5)負責辦理公12、司探礦權的延續、年檢等事宜(6)協助部長組織和起草公司技術方面的管理制度(7)協助部長對各生產部門的工作進行質量管理、監督及安全生產教育(8)協助部長制定本部門的考核獎懲指標(9)協助部長對本部門人員的工作情況進行監督、記錄、考評工作(10)部長未在崗位時,代行部長工作職責(11)執行和完成公司、部門領導交辦的其他工作任務3、礦業權管理(1)負責參與公司戰略資源的評價、選點及論證。(2)負責公司礦權運作和管理,開展礦業權的申報、延續、轉讓、變更、年檢等工作,并對外承擔相關的業務。(3)負責礦業權管理相關資料的蓋章、登記、評審、匯交和手續辦理等工作。(4)負責總公司生產技術經濟指標的統計分析和目13、標完成情況的考核建議;(5)完善相關的體系文件;(6)完成領導安排的臨時任務。4、選礦技術管理(1)負責礦山選礦生產工藝流程的管理及選礦生產計劃、尾礦庫運行計劃的編制;(2)參與選礦技術改造及對外開發礦點礦樣的選礦試驗并提出選礦工藝流程設 .7/12 計方案。(3)負責組織公司選礦工藝技術難題的處理并參與公司相關技術難題的攻關;(4)負責組織各礦山開發利用方案(探礦、采礦及礦產品加工方案)的設計,并組織論證和審定;(5)負責組織各礦山中、長期發展規劃的編制和初審工作;(6)負責參與礦山并購的技術盡職調查工作;(7)完成領導安排的臨時任務。5、地質礦產(1)負責礦產地質調查及資源論證工作;(2)14、負責組織 礦山不同階段的勘查評價工作,并對各礦山的勘查工作提供技術支撐;(3)為總公司各采礦權屬、探礦權屬范圍提供技術支持和技術服務工作。(4)參與制定項目管理方針、政策和制度。(5)承擔具體項目的生產、技術、安全工作,完成項目預定目標。(6)認真做好所承擔項目的設計、工作總結及成果資料編制(7)與客戶方的現場負責人保持經常聯系,明確工作重心,保證按時提交成果。(8)完成公司及部門領導交辦的其它任務。6、地質環境管理(1)負責礦山地質勘查及礦山地質環境治理工作;(2)負責對各公司安全、環保職業健康工作開展情況的監督、檢查和指導;以及各類體系文件的修訂和完善;(3)負責組織各公司安全、環保事故的15、調查與處理;(4)負責動力、能源、計量方面的歸口管理;(5)完成領導安排的臨時任務。7、技改工程管理(1)負責公司工藝技術管理工作;(2)負責公司新增項目、擴能技改、生產維修等工程項目的歸口管理工作;(3)負責修訂和完善工程項目各類體系文件,并對各工程項目的工作開展情況進行監督、檢查、指導和考核;(4)負責組織編制各工程項目的投資預算、資金使用、施工進度、年度和月度計劃,并監督、檢查與考核;.8/12(5)負責組織成立工程項目管理部、并組織簽訂目標責任書;(6)負責組織各項工程的竣工驗收;(7)負責指導各工程項目檔案建立工作;(8)完成領導安排的臨時任務。8、機械設備管理(1)負責公司機械設備16、的歸口管理工作;(2)負責指導各項目管理部對設備操作維護規程及相關設備管理文件進行編制和修訂;(3)負責組織對公司突發設備事故進行協調處理,重大設備事故進行分析,查明原因,制定防范措施并實施考核;(4)負責指導各項目管理部編制年度大、中修計劃;(5)負責組織人力資源對重要設備能力進行綜合鑒定;(6)完成領導安排的臨時任務。9、生產質量管理(1)負責公司礦物加工工藝技術管理工作;(2)負責各項目報批、評審及備案登記;(3)負責公司級科技檔案管理工作;(4)負責公司中、長期規劃匯編工作;(5)負責各項目管理部生產任務的下達(排產計劃);(6)負責公司生產技術經濟指標的統計分析和目標完成情況的考核建17、議;(7)完善公司體系文件;(8)對項目的生產和質量以及安全活動負責;(9)組織環境保護工作;(10)完成領導安排的臨時任務。(六)財務部1、部長(1)負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資金運作、籌資方略等。(2)負責項目成本核算與控制。(3)負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執行情況。(4)負責組織和起草公司財務方面的管理制度及內部等有關規定。.9/12(5)按時向公司提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準確。(6)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。(7)指定、維護18、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。(8)監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,并及時報告。(9)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向公司領導提出合理化建議。(10)負責對本部門員工工作情況的監督、考評記錄工作。(11)承辦公司領導交辦的其他工作。2、副部長(1)負責組 織擬訂公司發展規劃和戰略方針,并組織和監督戰略規劃的實施。(2)收集有關國家政治、經濟等宏觀環境、行業動態、市場發展趨勢和競爭對手動態等外部的信息,分析、評估宏觀經濟和行業發展對公司戰略造成的影響,評估公司面臨的機會19、和威脅;(3)負責公司的對外交流與合作,參與項目的選擇、調研、洽談、確立、實施等相關事宜,組織并參與勘查項目的設計、施工及報告編寫等工作,保證項目的順利進行。(4)負責公司投融資策劃,投融資方案設計、融資渠道的發掘、優化和拓展,投資、融資風險分析;為投融資項目準備推介性文件,編制投融資調研報告、可行性研究報告及框架協議相關內容。(5)積極配合公司各部門完成對公司及部門月度、季度、年度經營情況的分析和報告。(6)制定公司的發展戰略,組織和監督戰略規劃的實施。(7)擬定和調整公司年度經營計劃,使之與公司發展戰略相一致。(8)負責公司對外戰略合作和業務拓展,參與項目的選擇、調研、洽談、確立、實施等相20、關工作。(9)負責公司的企業形象策劃和企業文化建設。(10)做好對本部門員工工作情況的監督、考評記錄工作。(11)跟蹤和掌握國內外本行業的最新發展動態。(12)承辦公司領導交辦的其他工作。.10/12 3、會計(1)按照國家會計制度的規定記帳、復帳、報帳,做到手續完備,數字準確,帳目清楚。(2)協助財務部領導做好公司資金運作管理、日常財務管理與分析工作。(3)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。(4)協助財務部領導 組織和起草公司財務方面的管理制度及內部等有關規定。(5)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計21、資料。(6)妥善保管財務專用章、發票專用章。(7)承辦財務部領導 交辦的其他工作。4、出納(1)認真執行銀行現金管理制度。(2)協助部長做好公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資金運作、籌資方略等工作。(3)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。(4)協助部長組織和起草公司財務管理制度及內部等有關規定。(5)按時向公司提供準確、可靠的現金出入信息。(6)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。(7)嚴格支票管理制度,不準簽發空白支票。(8)協助部長做好 成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促工作。(9)積極配合銀行做好對帳工作。(1022、)承辦公司領導交辦的其他工作(七)項目管理部 1、部長(1)全面負責部門生產以及管理活動。(2)制定項目的管理方針、政策和制度。(3)組織實施本部門年度生產計劃,全面完成公司的預定目標。(4)負責本部門人員工作任務的具體分配工作。(5)建立好與各地區有關企事業單位的長期良好合作關系,保持良好的公司信譽和形象。(6)根據相關合同及工作實際進展情況,積極協助財務部完成合同價款的執行,并按時編制和報送月報。.11/12(7)對本部門的全面生產和質量及安全活動負責。(8)組織并參與勘查項目、規劃項目的設計、施工及報告編寫等工作。(9)負責對本項目員工工作情況的監督、考評記錄工作。(10)負責對新進員工23、的幫扶、考核評定工作。(11)完成公司領導交辦的其它任務。2、副部長(1)協助部長做好部門生產以及管理工作。(2)協助部長制定部門的管理方針、政策和制度。(3)協助部長組織實施本部門年度生產計劃、全面完成公司的預定目標。(4)協助部門部長做好年輕技術人員的業務水平的培養。(5)協助部長做好本部門的全面生產和質量及安全活動。(6)具體參與勘查項目的設計、施工及報告編寫等工作。(7)具體負責授權范圍內工作任務的計劃、組織、實施和控制工作。(8)協助部長對本中心員工工作情況的監督、考評記錄工作。(9)協助部長對新進員工的幫扶、考評評定工作。(10)完成公司領導交辦的其他任務。3、項目經理(組長)(124、)全面負責項目的具體開展工作。(2)制定項目的管理方針、政策和制度。(3)組織實施承擔項目的生產、技術、安全工作,完成公司和部門的預定目標。(4)負責具體項目工作任務的分配。(5)與客戶的現場負責人保持經常聯系,明確工作重心,保證按時提交成果。(6)認真做好所承擔項目的設計、年底總結(包括變更、延續等)及報告編寫。(7)在項目實施過程中,注重成本控制,勤儉節約。遇到難于解決的生產技術問題時,應及時向本部門領導和公司相關部門匯報并積極配合處理。(8)對項目的生產和質量以及安全活動負責。(9)協助技術負責做好年輕技術人員的業務水平的培養。(10)遇到突發事件或重大事故時,應迅速指揮處理,避免和減少25、客戶及公司的損失。并迅速向部門領導、公司總經理、隊主管領導匯報具體情況。(11)完成公司領導交辦的其他任務。4、技術員崗位(1)熟練掌握各相關勘查規范和技術要求。(2)嚴格執行各項規程、規定和設計、方案。.12/12(3)認真接受部門領導的工作安排,保質保量地按時完成生產任務。(4)工作積極主動,做好各種原始資料的自檢和互檢,保證資料的客觀性、真實性、可靠性。(5)嚴格成果質量,合理配置工作時間,提高工作效率。(6)學習新技術、新規范,探索新辦法、新思路,提高專業能力水平。(7)完成部門領導和公司領導交辦的其他工作。5、綜合管理員崗位(1)全面負責各項目管理部門的行政辦公、后勤等工作。(2)負26、責具體辦理項目管理部門的后勤支持工作。(3)負責項目管理部門生產、生活物資采購和發放。(4)負責對外聯絡,協調好與工程項目當地有關部門的合作關系。(5)負責項目管理部與當地人民的溝通工作。(6)執行和完成公司領導和部長交辦的其他工作任務。6、安全員崗位(1)掌握本部門所施工項目的進展情況、安全技術動態,保證完成公司下達的預定安全目標。(2)根據隊和公司的安全管理有關制度規定,并結合項目的具體實際情況制定生產安全事故應急救援預按。(3)與施工方安檢員、現場負責人保持密切聯系,做好施工人員的詳細登記和安全教育培訓工作。(4)經常深入施工現場進行安全檢查,尤其要加強對重點項目和爆炸物品管理的檢查。發現違章作業或重大險情時,應立即向施工方現場負責和部門領導匯報,并提出解決辦法與措施。(5)按照公司核電的生產物資計劃進行物資采購。(6)遇到突發事件或重大事故時,應以最快速度到達事故現場,參加調查、分析和處理工作。(7)完成公司領導交辦的其他工作。(8)該崗位人員由行政管理部安全生產主管直接管理