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工業園辦公室文秘崗位說明書
工業園辦公室文秘崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1301052 2024-12-18 2頁 48KB

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1、工業園辦公室文秘崗位說明書崗位名稱文秘崗位編號BG402所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系行政事務職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期*年1月本職: 負責辦公室文秘文書工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責文秘處理工作工作時間百分比:45%工作任務負責起草領導發言、各類總結和有關重要文字材料,并報請部門主任審定整理和編撰大事記整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔負責信函的處理、回復負責部分資料文件的翻譯工作負責計算機內文件的安全和保密工作職責二職責表述:負責文書處理工作工作時間百分比:35%工作任務負責規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作,對錄入后的文稿做到及時上交、送2、還或銷毀負責印制報告和文件負責文檔的復印工作,保證復印質量,并認真、準確填寫復印記錄單組織批分各類文件并進行文件的登記、送簽、交換、傳遞等工作,包括上級文件的下達,相關報告的上報等辦理文件、信函的郵寄工作負責印鑒、介紹信使用和保管職責三職責表述:會務工作工作時間百分比:10%工作任務組織落實會議的的通知、資料準備、相關資料的編印等籌備工作負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排組織落實安排臨時性會議的會務工作職責四職責表述:完成辦公室主任交付的其他工作工作時間百分比:10%權力:辦公室文件傳遞的督促權有對各部門相關資料的索取權有對有關重要文件的閱讀權印鑒、介紹信的管理權工作協作關系:內3、部協調關系公司各部門外部協調關系任職資格:教育水平大專及以上學歷專業中文、文秘或者其他相關專業培訓經歷經過文秘及相關專業的培訓經驗3年以上工作經驗,2年以上相關業務崗位工作經驗知識和技巧具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網絡知識;熟練應用英語能力具有較強的寫作能力和表達能力;具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、碎紙機、Internet/Intranet網絡、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、文件柜)等工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、會議紀要、印章使用記錄、介紹信、公司大事記備注
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