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1、工業園辦公室副主任崗位說明書崗位名稱辦公室副主任崗位編號BG302所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級車輛管理、后勤服務、食堂管理所轄人員崗位分析日期*年1月本職：全面統籌后勤保障工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施辦公室后勤工作計劃工作時間百分比：10%工作任務制定辦公室后勤年度、月度工作計劃組織實施部門內部的目標計劃職責二職責表述：全面管理后勤保障工作工作時間百分比：60%工作任務制訂和報批辦公費用年度使用計劃，組織非生產用固定資產、低質易耗品（包括辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品）的計劃、采購與管理工作，編制庫存臺帳和領用登記表負責組織落實來訪人2、員的接待、食宿、交通等 負責組織聯系、檢查保衛外包工作，確保辦公、生活秩序不受干擾和員工、財產的安全負責組織聯系、檢查公共場所的衛生保潔外包工作，保持辦公環境美觀整潔負責組織理發室、職工食堂、職工宿舍等的管理負責組織機動車輛的調度、使用和維護負責組織辦公設施、房屋及其設備（水管、暖氣、天然氣）的修理、更換和維護職責三職責表述：部門內部管理和外部協調工作工作時間百分比：25%工作任務制定、修訂后勤工作程序和工作制度，并監控實施負責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行負責后勤隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責協調本部門后勤人員與外部的關系職責四職責表述：完成上級交辦的其他3、任務工作時間百分比：5%權力：對各部門的安全保衛、衛生工作的監督檢查權對各部門的安全隱患有限期整改權內部車輛調度權部門后勤人員錄用的建議權對本部門后勤員工的綜合管理權工作協作關系：內部協調關系公司各部門、下屬單位外部協調關系政府有關部門、辦公用品供應商、水電氣公司、衛生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等任職資格：教育水平大專及以上學歷專業經濟管理、企業管理等相關專業培訓經歷行政管理、戰略管理、法律等培訓經驗3年以上工作經驗，2年以上管理崗位工作經驗知識和技巧具備相應的行政管理知識；熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識能力具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、Internet/Intranet網絡、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、文件柜）等工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間、偶爾加班所需記錄文檔通知、各種辦公用品的領取登記記錄、資產臺賬、各種維修記錄等備注