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1、 文化傳媒有限公司 管理制度 崗位職責 公 司 總 則一、全體員工相互團結、共同奮斗，最終目標是將公司建成富有貴州特色的、有較大影響的、有較大輻射力的傳媒機構。二、公司原則：做事先做人 公司信條：踏實+細致+靈活+耐心=成功三、公司提倡全體員工刻苦學習科學文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想新、業務硬和技術精的員工隊伍。 四、公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻，對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。五、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。六、公司倡導員工團結互助、同舟共濟。發揚集體合作和集體創造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。七2、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。八、公司尊重各員工的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其能力為公司多作貢獻。九、公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。十、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十一、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。十二、公司提倡求真務實的工作作風，提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。十三、員工必須維護公司的紀律，對任何人違反公司章程和各項制度3、的行為，都要予以追究。 第一章 規章制度考勤管理制度一、作息時間 夏季：上午8:3012:00，下午：14:0018:00每周工作五天，休息日根據本周業務狀況由人事部負責安排，如遇上班，可進行累計調休。上下班采取簽到制。如遇拍攝安排，不受以上時間限制，須按照公司的總體工作時間安排進行。二、簽到制度 1、公司員工一律實行上下班簽到制。上班時間已到而未到者即為遲到；未到下班時間而提前離崗者即為早退；工作時間未經領導批準離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。（1）員工遲到或早退10分鐘以內者，每次扣除薪金10元；遲到或早退30分鐘以內者，每次扣除薪金30元；4、（2）有遲到、早退者，扣除相應薪金后，再扣除當月全勤獎勵； （3）員工遲到如有特殊事件或緊急情況，必須在上班前30分鐘內打電話向人事部門負責人申請；（無故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理） 2、公司下列人員可以不簽到： （1）總（副）經理以及總經理核準免于簽到者； （2）因公出差填寫“出差申請單”經部門負責人核準者（部門負責人出差由總經理核準）； （3）因故請假，經核準者； （4）臨時請假，事后說明事由，經部門負責核準者。三、 請假制度 員工請假必須事先填寫請假單均由部門負責審批，審批過后方可準假；特殊情況可先通過電話申請，返回上班后馬上補辦請假申請單，交至行政人事部備案。 1、若有病、事需請5、假者，以書面形式報部門負責審批； 2、病假需出示醫生診斷證明，并填寫請假單。無醫院證明者，須填寫說明； 3、婚假為7天（需提供相關證件）； 4、喪假為3天； 5、產假為120天，流產假為15天（需提供醫院證明）。 （婚、產、喪假為正式員工享有，假期內只享有基本工資。）四、放假制度 1、星期天或法定節假日一律按國家規定放假（如因公司工作無法休假，可另安排日期調休）；五、曠工制度遲到、早退或擅離職守超過30分鐘者；未經準假而不到崗者；未按規定辦理請假手續而擅離職守者；假期已滿但未補假者或請假有虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半天處理；曠工不足一天者按一天處理，以此類推。曠工一天者，罰款100元6、；曠工兩天者，罰款200元；曠工三天者，扣除半月工資；曠工三天以上者，扣除當月工資；曠工五天（含五天）以上者即予除名（曠工按情節輕重給予警告、辭退處罰，并扣罰兩倍當天工資；當月累計曠工2天者，公司有權提出解聘決定）。六、加班制度公司原則上不提倡加班。若確因工作需要，員工無特殊情況，不得拒絕公司安排的加班，公司將給予一定的加班補貼。人事管理制度一、招聘 1、公司所需員工，各部門負責按編制上報后經理會議批準后向社會招聘。 2、公司聘用員工以學識、品德、能力、經驗等符合崗位要求為原則。 3、所有應聘者在面試前須詳細填寫應聘表。二、報到1、新進員工需填寫文化傳媒有限公司員工檔案登記表、簽訂公司勞動合同7、。2、行政部審查新進員工相關證件并收取其照片、身份證、學歷證等相關證件復印件。3、行政部應及時建立新進員工的檔案及個人基本資料。三、試用、培訓1、公司新進員工除總經理批準免于試用外，須經試用。2、試用期為1個月，試用期表現特優者，經部門負責呈報總經理，由總經理批準可縮短試用期限。3、凡試用期人員有以下情形之一者，不予錄用： （1）未經批準擅自離職者； （2）經醫院檢查身體不合格或有精神類疾病者； （3）試用期間，違反工作規定情節嚴重者； （4）偽造證件、欺騙公司者。4、公司各部門主管負責對部門所新進員工進行培訓，對所有員工進行不定期的培訓，不斷提高業務能力。四、獎罰1、公司員工有下列情形之一者8、，須給予一定的獎勵： （1）對公司業務有特殊貢獻者； （2）降低公司經營成本者； （3）能事先舉報或制止危害公司權益的人或事而使公司免、減損失者； （4）工作勤勞、模范，遵守公司各項規章制度，努力工作并成績優秀者。2、獎勵種類： （1）加薪或職務提升； （2）獎金（給予一定數額獎金）。3、公司員工有下列情形之一者，須給予一定的處罰： （1）泄露公司作品及商業機密或謊報事實者； （2）有失職或失察事情者； （3）浪費、損害公物者； （4）工作時間打游戲、追劇、大聲喧鬧或擅離職守者； （5）違反公司規章制度者。4、處罰種類： （1）罰款（處罰一定數額的罰金）； （2）警告（被警告三次者視為免職）；9、 （3）免職（免職后永不錄用）。五、簽約 1、員工試用期結束，考核合格者可與公司簽訂勞動合同。 2、凡與公司簽約的員工享有公司規定的一切福利待遇。六、離職 1、申請離職人員須提前一個月遞交書面報告，并詳細填寫員工離職通知書。 2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續。由公司指定接替人員接收。移交工作應在部門主管監督下進行。 3、各種移交手續辦妥后由部門確認，再由人事部通知財務部進行薪金結算（領取工資日期應為公司發放工資日）。辦公室日常管理制度第一條 員工應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，上下班時間按考勤制度規定執行。第二條 上班簽到后不得外出吃早點或辦私事（如確有需要須向負責人報備）；午休后應準10、時上班。第三條 不得將可能影響辦公環境的、與工作無關的物品帶入公司。第四條 員工上班時必須著裝整潔、大方、得體。整體形象應符合本公司時尚的宗旨（女員工可畫淡妝，男員工應整潔，得體）。第五條 辦公時間因私會客需和直管負責人報備，時間不得超過30分鐘；私打電話者必須簡短。第六條 上班時間內在辦公區域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條 個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔，公共區域及存儲柜、文件柜衛生按照員工衛生值日確定。 第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位；辦公室內不得擺放有礙公司形象和環境的雜物；垃圾桶內垃圾不得11、超過3/4。員工須自覺保持公共區域的衛生，如發現不清潔的應立即清理。第九條 公司辦公區域嚴禁吸煙，吸煙員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙，須到有外窗的或指定場所進行。第十條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。第十一條 下班或離開辦公室30分鐘以上者，須關閉不使用的電腦、電燈等耗電設備，午休期間應關閉顯示器和電燈；個人負責的印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。第十二條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十三條 愛護公司財產和設備。發現損壞應及時向部門報修，因故意或使用不當損壞12、公物者，應予以相應賠償。工資管理制度1、目的為適應公司發展要求，充分發揮薪酬的激勵作用，進一步拓展員工職業上升通道，建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系。根據公司現狀，特制定本規定。2、制定原則本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。3、管理機構 3.1 每月工資由財務部門造冊后人事部審批負責人簽字方可執行。 3.2 關于各部提出的薪酬調整策略及其他各種激勵手段（如年終獎、專項獎等），個別薪酬調整及整體薪酬調整方案和建議，由股東會審查通過，通過方式為全體人員簽字；4、制定依據 本規定制定的依據是根據內、外部勞動力市場狀況、地區及行業差異、員工崗位價值及員工職業發展生涯等因素。13、5、崗位職級劃分及基本工資標準5.1 公司所有崗位分為六個層級分別為：一層級（A）：經理級（基本工資3000元）；二層級（B）：總監級（基本工資2400元）；三層級（C）：管理級（基本工資2000元）；四層級（D）：技術級（基本工資1800元）；五層級（E）：助理級（基本工資1400元）；六層級（F）：試用級（基本工資1100元）。 具體崗位與職級對應見下表：職級崗位對應表序號職級對應崗位1A公司總經理、副總經理2B技術、行政、市場、財務總監3C部門資深技術、管理人員4D技術人員5E助理、專員6F試用期和實習期人員（僅限專業相符或有特殊技能者）6、薪酬組成 6.1 薪資組成 基本工資+崗位津貼14、+績效提成+全勤獎勵+各項扣款+年終獎金 6.1.1 基本工資：指薪酬的基本組成部分，根據相應的職級和職位予以核定。正常工作即可享受，無工作不享受； 6.1.2崗位津貼：指對助理級以上崗位的員工在交通通訊等方面予以的津貼，標準為每個職位280元/月，工作中要求員工快速反應及時到位并隨時保持通訊暢通，若出現惡性延誤工作或者關鍵時間卻聯系不上導致公司出現損失的，由部門負責人提供相應的處理方案； 6.1.3績效提成：指員工完成崗位責任及工作，公司對該崗位所達成的業績而予以支付的薪酬部分，由部門負責人造冊報審（參見業務板塊提成制度）； 6.1.4 全勤獎勵：指公司每月1號至31號統計出勤，如未違反出勤15、規定（無遲到、早退、請假、無故未簽到者），發放全勤獎，反之扣除（參見考勤管理制度）； 6.1.5個人相關扣款：指扣除個人必須承擔的各種福利、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款； 6.1.6年終獎金：指公司根據一年來員工的各項表現和業績的總體評估獎勵（年終由部門負責人提出方案交股東會審核）。7、試用期薪酬 7.1 試用期間的員工工資為（基本工資）的60%。 7.2 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的，不享受試用期間的績效提成。8、薪酬調整 薪酬調整分為整體調整和個別調整。各崗位員工薪酬調整由部門負責人報股東會討論、總經理審批，審批通過的調整方案和16、各項薪酬發放方案由公司行政人事部執行。9、薪酬的支付 9.1 薪酬支付時間計算 薪酬支付時間：當月工資為下月7日以前（遇到雙休日及假期順延發放）。 9.2 下列各款項須直接從薪酬中扣除： A、員工工資個人所得稅； B、應由員工個人繳納的社會保險費用； C、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項； D、公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項（如罰款）；9.3 病假期間享受基本工資待遇，事假期間不享受工資。10、級別晉升 10.1 試用級升助理級試用期間部門負責人申請提前晉級或者試用期滿后能達到工作要求后，由人事部門批準晉級并填寫人員晉級表格。10.2助理級晉級技術級由本人提出申請，準備自己獨立或17、者主導完成的拍攝或者后期編輯作品三部，交由技術部門負責人，負責人召集技術部技術人員一起審核，審核通過后由行政人事部填表登記。審核標準細則由技術部編輯。10.3 技術級向上升級由部門負責人考察提議，整理相關印證材料交由股東會，會議通過后由行政人事部執行。業務板塊提成制度業務板塊是公司核心部分，是公司正常健康運轉的重要保證，因此各組成部分的提成至關重要，體現“按勞分配”的關鍵環節。一、 業務部分按照三個檔提成：（一）5萬提成10% (二) 5萬提成12%10萬 (三) 10萬提成15%此提成為完整業務提成，并非提供業務信息之信息費用。二、 文案、文稿按照3%-5%標準提成。浮動標準根據文案創作加工18、的難易程度進行調整。三、 拍攝按照20%提成。此項費用含有導演、攝影、燈光、助理等人工費用。四、 后期按照15%-20%提成。此項含后期剪輯、包裝以及助理費用。浮動可根據影片后期難易程度進行調整。五、 助理人員按照3%-5%進行提成，浮動按照所擔任的崗位性質，由部門負責核定。注：以上提成為公司內部實際運作提成方案，均為稅后執行，若遇到特殊重大業務，如要求太高、周期短、大型動畫、影視繪圖等需要外援或者部分外包的，不在此列。工作業務流程制度為保證公司業務各環節能無縫對接，高效運轉，針對以往出現的問題特征，特制定本制度。1、 業務部門與客戶確認業務意向后，即交由技術部門跟進，若業務部未經其他部門許可19、擅自對客戶擴大承諾而無法兌現的，由業務部承擔責任。若技術部門在接手業務并與客戶對接合同期間，因制作周期或質價不對等導致業務流產，均不承擔責任。2、 技術部門收到業務部門的業務反饋后，應及時安排相關人員與客戶對接合同內容及簽約事宜，確認收取預付款等事項。若因合理時間內技術部疏忽大意沒有及時聯系客戶導致業務流產，應付相當的責任，在部門負責人制度內處罰。合同簽訂完成，技術部門根據創作要求聯系客戶收集資料和意見創作拍攝文案并交由客戶審核，審核須有客戶方的審核意見存檔；設計拍攝腳本及拍攝統籌安排表與客戶對接協調，召開公司內部拍攝協調會議，就拍攝腳本創意討論、拍攝人員分工、場景的協調、費用的預算、備選方案20、等溝通確定。3、 根據約定計劃的時間和安排進行拍攝工作，拍攝工作中應注意工作安全和公司整體形象維護，切勿出現有損公司形象的現象發生。拍攝人員一般包括：編劇、導演、攝影、燈光、后期、制片、各部門助理，也可以根據具體業務兼任或調整。4、 拍攝完成后，拍攝負責人應將片拍攝鏡頭整理歸類交到后期制作部門，后期部門根據合同制作周期制定自己的工作安排，提前計算出樣時間，視頻小樣必須加上公司水印，直到客戶審片通過后通知財務部門向客戶提供發票，待財務部門確認尾款到帳后，及時向客戶交互完整作品。辦公室衛生及公共設施管理制度一、值日要求：1、 值日范圍：辦公區內所有辦公室的地面、公共設備、設施、衛生間的清掃以及盆栽21、綠植的養護。2、 辦公區域每個角落必須認真徹底打掃。抹布、拖布使用完畢擺干凈后放回原位；洗手池、便池必須每日清理；地面勿堆積垃圾，垃圾由當天值日人員及時清倒。3、 辦公室人員的衛生區域：個人辦公桌及周邊，均由個人打掃。個人辦公桌椅必須保持干凈整潔，擺放整齊。4、 所有人員在辦公區域打掃完畢后進行檢查，衛生不合格者均進行10元/人經濟處罰。5、 若當天值日人員因事不能完成值日工作，提前一天自行調換，否則受到20元經濟處罰（其中10元給值日者，10元作為公司活動經費）。二、公共設施維護與管理：1、 部門及個人下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電腦（顯示器）、電燈等耗電設備。午休期間應關22、閉顯示器和電燈；關窗、鎖門后方可離開。2、 未按規定執行者，一經發現個人行為的，進行每次20元/人經濟處罰。未查明原由的，由部門負責人承擔，并承擔每次50元的經濟處罰。注：每位員工上班必須佩戴公司統一形象標示，無佩戴著一經發現進行10元經濟處罰。 財務管理制度一、財務要求1、財務管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針，勤儉節約、精打細算。在公司經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗、增加積累。2、會計協助總經理管理好整個的財務會計工作，對財務會計工作負責。3、財務要認真執行崗位責任制，如實反映財務狀況，股東會嚴格監督各項經濟活動。（記賬、算賬、報賬必須做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清23、楚、日清月結、按期報賬。）4、各級人員必須切實遵守財務規章制度。二、 資金、現金、費用管理1、財務要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失、杜絕浪費；良好運用、提高效益。2、一切現金往來，必須有收付憑據，嚴禁口說為憑。3、公司現金回款須存入公銀行賬戶，確保金額安全，如現金丟失將追究個人賠償責任。4、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人驗收完，經經理批準后方能報銷付款。5、在報銷上，先請示，公司同意的開銷才予以報銷，如果是自作主張事后要求報銷的，一律不允許，公司也不承擔。7、報銷的審批必須嚴格按照級別逐級審批簽字，財務部在拿到股東的簽字報銷單才能予以報銷，否則一律不報（24、如報銷后果由個人承擔）。第二章 員工崗位職責描述總經理（財務、業務）崗位職責l 負責業務及財務所有的工作。l 負責召開業務、財務會議，向公司說明業務計劃情況以及財務收支情況。l 組織制定財務及業務內部必要的管理制度。l 按期進行內部財務收支情況公示。副總經理（技術、管理）崗位職責l 在公司總經理的領導下，全面主持公司的各項技術、管理工作。l 組織貫徹執行公司的各項規章制度，維護公司的正常經營秩序。l 組織制定技術和行政人事部內部各項管理制度并組織實施。l 負責部門內部人員編制招聘、員工業績考核、技術質量監控等工作。l 負責對員工業務素質、業務技能的考核評估，提高員工的整體專業素質，協調好與業務部門之間的工作關系。l 兌現承諾的工作指標，及時向總經理匯報制作工作進度。