傳媒有限公司各部門崗位職責說明書匯編18頁.doc
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2024-12-18
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1、各部門崗位職責董事會職能1) 執行總公司的訣議; 2) 決定公司的經營計劃和運營方案;3) 審訂公司的年度財務預算方案、決算方案;4) 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;5) 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案; 6) 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案;7) 聘任或者解聘公司總經理、根據總經理的提名,聘任或解聘公司總經理,財務負責人,決定其報酬事項;8) 審定公司的基本管理制度; 9) 負責對公司運營的監督管理;10) 公司最高決策機構。一、 總經辦總經辦:部門崗位設置2個,人員編制2人。其中:總經理崗位:1人副總經理崗位:1人總經理直屬上級:CEO直轄下級:副總經2、理、市場營銷總監、技術運營總監、財務經理、行政人事經理崗位職責:1) 領導公司的經營活動,確定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、年度工作計劃,實現經董事會批準的預算利潤指標;2) 向董事會提出經營預算和費用預算;3) 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批;4) 協調各行政機構的工作,發揮各職能部門的作用,不斷全面提高公司管理水平;5) 不斷調整公司的經營方向,不斷收集客戶的反映,滿足市場需求,抓好企業文化建設,塑造企業形象;6) 組建可行性項目,進行項目的市場調研及定位。項目的整體營銷策劃、銷售工作計劃。決定廣告基調,指導廣告3、戰略;7) 代表本公司對外開展公關活動;8) 行使法定代表職權。副總經理直屬上級:總經理直轄下級:市場營銷總監、技術運營總監、財務經理、行政人事經理崗位職責:1) 在公司總經理的領導下,全面主持公司的各項管理工作;2) 組織貫徹執行公司的各項規章制度,維護公司的正常經營秩序;3) 組織制定市場營銷部和技術運營部內部各項管理制度,根據公司安排及實際情況制定市場部和技術運營部的各項經營計劃并組織實施;4) 負責部門內部人員調動、部門業績考核、獎金分配等工作;5) 負責對員工思想文化、業務能力的指導教育,提高員工的整體素質,關心員工生活,做好思想工作并協調好其它部門之間的工作關系;6) 兌現承諾的工4、作指標,及時向總經理匯報工作;7) 按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。二、 市場營銷部市場營銷部:部門崗位設置4個,人員編制9人。其中:市場營銷總監:1人銷售經理:6人企劃:1人文案:1人市場營銷總監直屬上級:總經理直轄下級:銷售經理、文案、策劃崗位職責:1) 協助總經理進行公司市場營銷戰略規劃,制定公司的市場工作計劃,提出市場推廣、品牌、公關、活動等方面的具體實施方案;2) 進行市場調研與分析,研究同行、業界發展狀況,定期進行市場預測及情報分析,為公司決策提供依據;3) 建立完善市場部工作流程以及制度規范;4) 制定市場推廣費用預算及市場部全年整體財務預算制定、控制以及完善激勵考核制度;55、) 管理市場團隊,并對團隊成員和相關部門進行市場培訓和指導。6) 建立與優化公司品牌形象、規劃,執行公司品牌策略;7) 相關合同簽訂與管理;8) 按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。職位要求:l 大學本科以上學歷,具備市場營銷或相關銷售專業知識; l 三年以上營銷/市場推廣/期刊發行經驗,兩年以上行銷部門管理及制定組織行銷推廣經驗; l 了解自媒體、新媒體或其他產業行銷渠道及運作模式; l 具備較強的市場行銷策劃、發行推廣、市場運作能力,工作執行能力強; l 具備獨立完成工作的能力,能夠適應頻繁出差; l 有工作責任心,具有競爭意識和創新精神,善于溝通,具備一定的文字功底。能承受工作壓力,團隊6、合作意識強。銷售經理直屬上級:市場營銷總監直轄下級:銷售專員崗位職責:1) 負責收集行業公司、個體、企業等的最新動向、市場變動,觀察發掘合作機會;2) 分析客戶營運情況,給于對方制定行之有效的線下及線上新媒體營銷方案,并提出合適企業發展的運營方案;3) 各項推廣活動之策劃、組織、實施及效果評估工作;4) 負責銷售業務的商務談判,參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂,完成銷售目標;5) 搜集相關廣告資源進行資源整合;6) 與老客戶保持聯系并對客戶資料進行整理歸檔,挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,維系良好關系,協助客戶解決企業營銷策劃問題。7) 按時完成市場營銷總監交辦的其它臨時性工作。職位要求:7、l 1年以上銷售或客服類工作經驗;l 溝通能力強、能從容應對業務洽談;l 注重效率,能適應高強度、快節奏的工作環境,有激情,有強烈的團隊協作意識;l 具備較強的市場開拓、客戶溝通能力,較強的溝通技巧;l 具有深厚的行業資源背景和一定的客戶資源,具備敏銳的觀察力、分析判斷能力;企劃直屬上級:市場營銷總監直轄下級:崗位職責:1) 負責商業情報的收集及信息平臺的規劃,研究市場的宏觀方面的信息,包含市場動態、競爭品牌動向、產品與市場信息;2) 根據公司的發展戰略獨立完成廣告策劃方案、品牌推廣方案、方案設計報告的撰寫;3) 協助總經理編制企業形象設計綱要,并開展企業形象設計工作; 4) 定期對企業經營數8、據進行分析,形成分析報告,為經營決策提供數據支持;5) 協調公司內部的運作實施,并完成品牌、產品推廣的效果評估,提出改進方案和建議;6) 在項目市場定位的基礎上,制定和實施項目整體營銷計劃、營銷費用計劃;并組織策劃及實施各項公關宣傳活動;7) 負責與公司客戶對接及營銷策略、廣告創意的討論;以及相關業務部門的業務對接;8) 監督和協調客戶公司、媒體廣告發布計劃的執行;保持與媒體良好的溝通和聯系;9) 負責銷售資料、宣傳資料、宣傳品等驗收工作;職位要求:l 市場營銷、公共關系或者相關專業大專以上學歷;l 具備1年以上相關工作經驗;l 具備企劃相關專業知識以及熟悉企劃工作流程;l 具備敏銳的市場洞察9、力和分析能力;l 具備較強的人際溝通能力;l 具備一定的公關能力。文案直屬上級:市場營銷總監直轄下級:崗位職責:1) 1-3年優秀的文案工作經驗,熱愛文字,熱愛學習,用文案讓策略落地。(必須要有案例)2) 有一定的活動策劃經驗,懂設計,善溝通。3) 負責公司市場營銷活動方案的策劃與組織實施,對外宣傳資料和文案的撰寫; 4) 負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;5) 負責公司對外媒體和廣告表現文字的撰寫; 6) 協助公司各類刊物的采編工作; 7) 定期更新行業資訊,撰寫行業快訊; 8) 負責媒體軟文和廣告資料的收集與整理,關注其他知名媒體,尤其是與我刊有相近之處的雜志,學人之長。職位要求:l 10、中文、新聞傳播等相關專業本科以上學歷;具備良好的中文寫作功底;l 具有敏銳的市場洞察力及現代時尚的思維模式;l 具備新聞編輯,市場活動策劃、文案等相關工作經驗,曾就職于廣告公司者優先;l 具有優秀的文字功底,可以獨立完成對外市場宣傳文案的規劃及撰寫工作;l 個性細致穩重,思路清晰、文字功底深厚、具有良好的邏輯思維能力,誠實、敬業,具備良好的溝通能力和團結協作精神。名詞解釋:新媒體(New Media)是指當下萬物皆媒的環境,簡單說:新媒體是一種環境。新媒體涵蓋了所有數字化的媒體形式。包括所有數字化的傳統媒體、網絡媒體、移動端媒體、數字電視、數字報刊雜志等。 一個相對的概念,是報刊、廣播、電視等11、傳統媒體以后發展起來的新的媒體形態,包括網絡媒體、手機媒體、數字電視等。新媒體亦是一個寬泛的概念,利用數字技術和網絡技術,通過互聯網、寬帶局域網、無線通信網、衛星等渠道,以及電腦、手機、數字電視機等終端,向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態。嚴格地說,新媒體應該稱為數字化新媒體。自媒體(外文名:We Media)又稱“公民媒體”或“個人媒體”,是指私人化、平民化、普泛化、自主化的傳播者,以現代化、電子化的手段,向不特定的大多數或者特定的單個人傳遞規范性及非規范性信息的新媒體的總稱。自媒體平臺包括:博客、微博、微信、百度官方貼吧、論壇/BBS等網絡社區。三、 技術運營部技術運營部:部門崗位設置5個12、,人員編制5人。其中:技術總監:1人平面設計:1人攝影師:1人運營:1人技術:1技術總監直屬上級:總經理直轄下級:攝影師、平面設計、運營、技術崗位職責:1) 制定全面的線上市場推廣計劃(微信、抖音、今日頭條、愛奇藝等);2) 負責公司產品的SEO,能夠根據公司戰略發展要求,制定全面的搜索引擎優化策略,對SEO效果負責;3) 移動端(微信、APP等)營銷活動策劃、客戶粘性活動設計等;4) 通過互聯網資源、網絡媒介推廣公司品牌及產品,提高網站、App等移動互聯端產品的曝光度和知名度;5) 負責開發和整合推廣資源,優化線上推廣流程,建立推廣效果評測模型;6) 定期對市場營銷環境、目標、計劃、業務活動13、進行核查分析,及時調整營銷策略和計劃,確保完成營銷目標和營銷計劃;7) 充分了解用戶需求,收集用戶反饋,分析用戶行為及需求,跟蹤行業動態;8) 負責網站內容質量的總體控制及后臺維護; 9) 緊跟新媒體網絡熱點,策劃精品專題;10) 配合市場團隊完成新媒體推廣工作; 11) 負責所轄人員考核、培訓、調配工作; 12) 完成總經理交給的各項任務。職位要求:l 大學本科以上學歷,二年以上工作經驗;l 擁有網站程序設計相關工作經驗,對Linux、Apache、PHP、MySQL結構熟悉;兩年以上PHP編程經驗,熟悉java編程;l 2年以上互聯網營銷推廣經驗;l 對社會化營銷媒體有深刻認知,能夠用創新14、的方式進行線上營銷活動的策劃和執行,善于運用新媒體渠道,有成功案例;l 具備移動營銷整合策劃經驗;對移動互聯網有較深刻了解,對其運營模式有獨到的理解和良好的熟悉程度; l 具有敏銳的市場洞察力和前瞻性,思維活躍有靈性,對產品宣傳及塑造有想象力,能制定出有針對性的營銷方案。運營直屬上級:技術總監直轄下級:崗位職責:1) 抖音、愛奇藝、騰訊、重度用戶,熟悉短視頻、微信公眾號、小程序社區的運營技巧;2) 分析目標客戶群體所關注內容和平臺,有針對性的在各網絡平臺進行專題策劃和活動策劃,提高公司品牌及知名度;3) 能夠獨立運營微信公眾號,為粉絲策劃與提供優質、有高度傳播性的內容。緊跟微信發展趨勢,廣泛關15、注標桿性公眾號,積極探索微信運營模式;4) 負責公司抖音、愛奇藝、騰訊、微信公眾號等日常運營及推廣工作;5) 研究抖音平臺的熱門視頻內容,挖掘潛力玩法,挑選合適的音樂搭配創意玩法;6) 新媒體渠道資源拓展,渠道運營及管理。7) 策劃創意內容主題,挖掘和分析網友使用習慣、情感及體驗感受,及時掌握新聞熱點,有效完成專題策劃活動,收集推廣反饋數據,即時提出網絡推廣改進建議,給出實際可行的改進方案;8) 配合設計師優化產品描述,挖掘產品亮點與賣點,對產品進行直觀、感性、富有吸引力的文字描述,提高產品描述的轉換率。職位要求:l 熱愛社交媒體,如微博、微信等l 有文案、媒體、策劃經驗;l 了解新媒體營銷和16、傳播方式;l 責任心強、有親和力、良好的溝通能力和團隊合作精神l 會平面設計l 對時事、熱點的敏感性,要了解網民關注什么,對于網絡語言、網絡流行趨勢有個全面的把控能力l 較強的整合素材、資源的能力技術直屬上級:技術總監直轄下級:崗位職責:1) 負責軟件整體形象規劃,軟件界面的視覺設計和視覺美化。2) 獨立完成網站前臺的設計開發工作及網頁客戶端的代碼編寫工作,根據要求進行平面網頁的創意設計;3) 參與軟件項目的設計、開發與測試等工作,包括軟件評審、代碼編寫、集成測試等工作; 4) 會小程序的開發及運營5) 協助解決軟件項目開發過程中的技術難題; 6) 參加企業軟件項目技術交流工作; 7) 完成技17、術總監交給的其他工作。職位要求:l 具備專業的計算機編程知識,精通某種或者某幾種計算機編程語言;l 具備優秀的數學知識,良好的邏輯思維能力,對數據敏感,能夠發現關鍵數據、抓住核心問題;l 具備良好的溝通交流能力,能與用戶或者客戶進行有效的溝通;l 具備一定的經管知識,懂得經管知識才能設計出簡化管理、節約成本的軟件;l 良好的學習能力,科技一直在發展,只有不斷的學習才能保證能跟上時代的腳步。攝影師直屬上級:技術總監直轄下級:崗位職責:1) 與技術運營部門溝通,配合選出最合適的圖片,負責聯合市場營銷部門進行創意性廣告,創意視頻的完成;2) 負責與其他業務部門溝通安排活動的攝影工作以及拍攝相關活動的18、圖片。3) 負責客戶要求的拍攝工作4) 負責影視后期的剪輯與制作5) 負責公司對外宣傳以及內部宣傳的影片設計與修改工作6) 負責公司影視器材的保養,記錄,整理工作8) 完成技術總監交給的其他工作。職位要求:熟悉使用佳能、索尼等單反相機的使用技巧l 熟練掌握AE和Premiere或者vegas等剪輯軟件;l 熟悉電視購物廣告,可獨立完成廣告包裝、三維片頭動畫、廣告片等的設計及制作;l 熱愛攝影,時尚觸覺敏銳,對作品的主題創意、標版設計、動畫、質感、節奏、色彩等方面有較好的把握;l 有良好的團隊意識以及較強的主動性和創造性;l 2-3年以上的工作經驗,有較高的藝術素養,品行端正,工作勤奮;l 工作19、認真細致、有責任感、注重效率平面設計直屬上級:技術總監直轄下級:崗位職責:1) 負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司活動布置;2) 廣告平面設計、制作及其它圖文處理;3) 企業宣傳資料的設計、制作與創新。 4) 協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;5) 協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等; 6) 公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合; 7) 利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。職位要求:1、男女不限 22-35歲大專以上學歷,中文、新聞、廣告等專業。設計相關專業,熱愛U20、I設計工作,具有一定的美術修養,對用戶體驗有自己獨特見解;2、熟悉Photoshop、AI、illustrator、CorlelDraw等圖形處理軟件; 3、有較強的創意能力,善于把控視覺色彩; 4、善于溝通與有責任心,對設計工作執著,認真、敬業、投入、耐心;四、 財務部財務部:部門崗位設置3個,人員編制3人。其中:財務總監/經理:1人會計:1人出納:1人財務總監/經理直屬上級:總經理直轄下級:會計、出納崗位職責:1) 管理公司賬務、稅務、銀行賬戶及公司審計、登記、變更等事務;2) 協調解決公司內外財務、稅務等各項問題; 3) 完成月度、季度和年度財務報表和相關財務分析報告; 4) 負責財務成21、本、費用支出的預測、控制、分析和考核;5) 審核日常報銷是否符合公司的規章制度,有無超出公司規定的限額,有無遵守規定的報銷流程;6) 負責合理安排公司資金運轉、控制與管理公司資產;7) 負責處理公司經營過程中的其他驗資、評估、審計等工作。職位要求: l 財會或經濟、金融類專業,本科以上學歷,年齡在28-40歲;l 三年以上財務工作經驗;具有兩年以上媒體相關財務工作經驗;l 熟悉國家的會計制度及稅法規定,熟悉各類會計政策及會計核算方法,熟練運用財務軟件;l 具有較豐富的資本運作經驗與較強的財務風險控制能力;l 作風嚴謹、責任心強、工作穩定性強;l 具備良好的溝通能力和團隊協作精神。會計直屬上級:22、財務經理/總監直轄下級:崗位職責:1) 審核各類原始單據,無誤后根據各種單據編制記帳憑證;2) 月末結賬,按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時;3) 負責檢查、核實庫存材料,對各種庫存材料的購入、領用情況進行監督,月末與庫管員進行核對,做到帳實相符。并對倉庫進行不定期抽查;4) 負責監督公司財務運作情況,及時與出納核對現金,銀行賬、各類憑證、單據,做到賬款、票據數目清楚;5) 負責公司稅金的計算,填寫稅務申報表及交納工作。協同與稅務部門的工作,加強學習,掌握政策;6) 負責發票的購買、核銷與管理,認真保管發票,嚴禁丟失。 7) 月末整理裝訂憑證,安全完整保23、管財務資料及會計檔案。 8) 完成上級分派的其他相關工作任務。職位要求: l 會計、財務等相關專業中專以上學歷,持有會計證; l 了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務; l 熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;l 具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動; l 善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力; l 工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。出納直屬上級:財務經理/總監直轄下級:崗位職責:1) 及時結算已審批的報銷單據; 2) 根據已審批的付款通知書的付款期限,及時到銀行24、辦理轉帳或電匯業務;3) 每月15日準時發放工資,特殊情況除外; 4) 每月月底做好現金及銀行日記帳的結帳及對帳工作;5) 每日下班前盤點庫存現金; 6) 及時清理借款,正常情況下不得跨月; 7) 對于已付款發票未到的要及時催促經辦人索取發票; 8) 根據公司的業務需求開具發票,做好發票、支票、匯票的保管工作。職位要求:l 財務專業,中專以上學歷,一年以上工作經驗,持有會計證; l 懂得計算機應用基本知識,能熟練地操作電腦,進行電腦化處理;l 工作嚴謹、辦事沉著、穩重,對會計各項工作中數據處理能夠做到細心操作、認真檢查、準確無誤;l 有很好的組織紀律觀念,能嚴格遵守財會工作制度和財經紀律與原則25、,敢于抵制各種違章違紀、損害公司利益的行為;l 能夠做到廉潔奉公、不貪圖私利、講原則,具有良好的實事求是的工作作風。五、 行政人事部行政人事部:部門崗位設置2個,人員編制2人。其中:行政人事經理/總監:1人行政人事:1人人事行政總監/經理直屬上級:總經理直轄下級:人事行政崗位職責:1) 發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,處理未分清職能的公司事務;2) 根據總經理指示,編排工作日程表,安排重大活動的組織和接待工作。3) 從公司戰略目標出發,全面實施人力資源管理與開發,制定公司人力資源管理中、長期規劃、政策、制度和年度計劃,并監督計劃實施。4) 組織制定員工招聘、任用、調動、考核、晉升、獎懲、職26、稱和技術等級評定等人力資源管理方針、政策、規章及標準,并監督執行。5) 協調和指導各部門的人才招聘、員工培訓、績效考核及獎懲等工作;6) 加強服務意識及溝通協作,做好團隊建設工作。7) 全面負責公司行政管理工作。包括:固定資產、各類文檔合同、會議安排、印鑒證章、合同資料管理、快遞及傳真等后勤保障工作。8) 協助總經理進行企業文化的建設。9) 輔助總經理完成其他工作。職位要求:1、人力資源管理相關專業本科以上學歷,男女不限;2、有五年人力行政工作經驗,從事部門經理職位三年以上工作經驗;3、企業文化的建立與實際操作經驗;有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力27、能承受巨大心理壓力。行政人事直屬上級:行政人事總監/經理直轄下級:崗位職責:1) 協助審核、修訂人事及行政管理規章制度;2) 協助經理進行日常人事及行政等后勤保障工作;3) 協助做好招聘工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;4) 辦理勞動合同、入職、離職手續以及考勤結算、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金、存檔繳納的相關手續。5) 協助經理掌握人力資源狀況,管理員工信息資料及各類人事資料,填制各類人事及行政統計報表;6) 進行財產、內務、安全管理及費用控制,為其他部門提供及時有效的行政服務; 7) 協助經理推行公司各類規章制度及良好企業文化的實施;8) 協助做好組織、策劃員工的各類活動; 職位要求:l 行政管理、企業管理、財政金融、人力資源管理、公共關系學、組織行為學等專業本科以上學歷;l 熟悉勞動法及當地勞動用工相關法律法規;l 具備先進的行政管理觀念和行政管理方法;l 較強的觀察能力、應變能力、交往能力;l 計劃、控制能力強,溝通、組織協調能力強;熟練操作辦公軟件,熟悉公文寫作。努力。l