濟南公關廣告營銷公司員工管理手冊21頁.doc
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2024-12-18
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1、目 錄公司簡介 企業理念 我們的優勢 第一章 入職程序 第二章 員工考勤管理制度 第三章 員工離職管理辦法第四章 薪酬制度 第五章 員工福利 第六章 各種假期制度 第七章 獎懲制度 職務行為篇員工職務行為準則 附則 公司簡介歡迎您加入濟南某公關廣告有限責任公司,共同致力于本公司的事業。某公關廣告是一個極具創新思想與執行力的團隊,是集活動規劃、新聞傳播、設計與制作、展覽展示于一體的綜合性公關廣告 公司。公司始終堅持以規范化的運作模式、精準的市場訴求、專業新銳的創意執行、便捷的客服機制,為客戶提供整體解決方案。公司下設客戶服務部、文案策劃部、設計部、活動執行部、媒介部、制作工廠等分支機構。 公司全2、權代理泉城廣場戶外廣告發布以及宣傳活動實施,為企事業單位度身定制,提供廣場宣傳活動的整體方案。 為各級政府機關、企事業單位組織執行了各類大型公關宣傳活動多場,積累了豐富的活動組織和執行經驗,并針對各類活動會議形成自身特有的專業活動模板。 目前活動策劃執行服務做為公司的核心主導業務,活動形式涉及大型社會活動策劃、大型論壇會議策劃、企業周年慶典策劃、常規公關促銷策劃、各種商業路演策劃等。祝您在公司這個大家庭工作進步,生活快樂!企業理念誠信與創新是我們堅持的原則!專業與專心是我們工作的態度!樸實與勤奮是我們一貫的風格!我們的綜合優勢【經驗優勢】 具有余年的活動策劃經驗,并針對各類活動會議形成自身特有3、的專業活動模板。成功策劃執行多場各類大型公關宣傳活動,長期為省市各級政府機構、事業單位、大型企業提供全方位的活動支持。 【團隊優勢】 某公關是一個極具創新思想與執行力的團隊,整體學歷平均素質在大專以上,以上的員工具有年以上的營銷活動經驗。【地理優勢】 公司位于泉城廣場,全權代理泉城廣場戶外廣告發布以及宣傳活動實施,為政府、企事業單位度身定制,提供廣場宣傳活動的整體方案。【執行優勢】 能夠為客戶提供整體解決方案。公司下設客戶服務部、創意策劃部、設計部活動執行部,并有專門的制作工廠。第一章 入職程序一、報到 、接到錄用通知后,請在指定日期到人力資源部報到。如因故不能按期前往,應與人力資源部聯系,另4、行確定報到日期。、辦理入職手續:報到后,需要提供以下資料:()由公司某發給并填寫招聘表格;()學歷、職稱等證明;()近期免冠相片張;()身份證復印件;()健康證明(適用于特殊崗位);()暫住證(非濟南外地人員需要提供);()入職登記表(個人信息完整收集);()與原單位解除勞動關系的證明(如有原單位);()人力資源部要求提供的其他資料。以上資料除填寫表格之類的都需上交原件及復印件。二、試用所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過三個月的試用期后,考核合格才可考慮聘為正式員工。三、轉正試用人員經試用考核合格后,可轉為正式員工,并根據其工作能力和崗位重新定職等,享受正式員工的5、各種待遇、繳納社會保險;部分試用不合格者,公司可考慮延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。、試用合格后到人力資源部填寫、提交轉正申請。、填寫正式員工表。四、特別提示:當你的個人信息有變更或補充時,請于一周內向人力資源部申報變更,以確保與個人有關的各項權益:、姓名、身份證號碼;、家庭地址和電話號碼;、婚姻狀況及家庭成員狀況;、學歷教育;、出現事故或緊急情況時的聯系人;、其他你認為有必要通知公司的個人信息。注:我公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利。請務必保證你所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經發現,公司將立即與你解除勞動合同,6、不給予任何經濟補償。第二章 員工考勤管理制度一、總 則公司為確保考勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。適用范圍:全公司在職員工。二、考勤的組織實施 辦公室負責各部門的考勤管理和考勤統計,并協同財務處實施考勤與工資、獎金掛鉤的執行工作。三、考勤要求 、負責考勤的人員,要及時、認真、準確地記錄考勤情況。 、各部門要嚴格執行考勤規定,如有弄虛作假,一經查實,對當事人和部門負責人視情況給予處罰。、每個部門匯總考勤結果,并于每月號前報辦公室審核,未上報考勤結果的部門,不發放本月工資。四、作息規定、按照國家規定,我公司實行每周五天半工作制,周一至周六上午上班(周六、周日可按照工作需要自由選7、擇半天),每周休息一天半。、工作時間:客 服:上午:,下午:。設計師:上午:,下午:。、在任務緊的情況下,如確需加班,須經部門負責人同意。不允許利用晚上加班(時間少于小時)等理由,第二天不按時上班。、晚上加班:(第二天無緊急任務的情況下可執行以下規定)時間超過點,第二天可延遲小時候簽到;時間超過點,第二天可延遲小時候簽到;時間超過凌晨點,第二天可下午:簽到.、調休:員工因工作需要周六、周日加班的,可在事后調休。為了保證員工的工作效率,在一個月內累計加班達到四天的,必須進行強制休班。在保證正常休息的前提下,員工可把自己的加班折換為工資。必須符合月加班時間累計超過個小時,小時之內的可調休、超過小時8、以上的時間可折換為工資。 、員工除休假、因公出差或請假外,應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。 、全公司員工必須認真遵守作息時間,如遇特殊情況不能按時上下班時,須提前請假。要嚴格履行自已的崗位職責,按時完成工作任務。五、事假的處理規定、員工因個人私事須于工作日辦理的,應事先請假。如不能事先請假的,可用電話方式請假。、員工因生病原因請假,而又不能當面說明的必需親自通過電話向負責人請假,得到許可后方可,必須在上班第一時間后補假條。、不得讓同事代為請假,不允許先斬后奏式的請假。、一般員工請假天以內,由其所在部門負責人批準,超過天報請公司領導審批。事假必須有假條和領導簽字。假條交各部門負責人妥善保管,9、與考勤表一同報人力資源部。事假要嚴格控制,請假天數在一至兩天的需提前兩天上交請假申請;三天以上(包括三天)的需提前一個星期申請;請假人員無論休班還是請假都必須是在妥善安排部門人力,保證公司的正常經營。七、考勤違紀的處罰、考勤機開始記為遲到,當月累計遲到、早退次,罰款元;當月累計遲到、早退超過次,按照每次元罰款。 、遲到三十分鐘(含三十分鐘)者罰款十元;遲到超過三十分鐘以上至一個小時者,按曠工半日處理;超過一個小時的,按曠工一天處理;提前三十分鐘以內下班者,按早退來處理;超過三十分鐘以上之一個小時者,按曠工半天處理;超過一個小時者,按曠工一天處理。、員工無故曠工半天扣除當天全部工資,無故曠工一天10、扣罰兩天全部工資。、特殊情況不能進行簽到(簽退),必須電話向部門主管請假,并說明理由。、忘記簽到(簽退)必須當天做出說明,進行人工補錄,否則按照曠工處理。、特殊情況下考勤機無法記錄的,進行詳細手工記錄,如:停電、考勤機故障、連續五次輸入指紋不能識別等的特殊情況。公司把考勤狀況作為對員工進行考核的一項依據。八、消假 病事假結束,上班當日應立即消假。九、考勤監督由辦公室不定期抽查各部門考勤情況并公布結果。弄虛作假者,一經查出,嚴肅處理。各級領導干部要從自身做起,帶頭遵守勞動紀律。十、本規定自發布之日起開始施行,由公司辦公室負責解釋。十一、員工考勤管理制度未盡事宜,公司有權根據情況進行增補修第三章 11、員工離職管理辦法一、離職員工將寫好的離職申請書提前一個月交于部門經理,部門經理必須在當天填寫意見后上報上級及辦公室。二、辦公室及部門主管需與申請離職員工進行談話,了解離職原因,對優秀員工進行挽留。三、 公司批準員工離職之后,部門負責人應迅速安排人員與申請離職員工做好工作與資產的交接,同時安排監交,并對其提供連帶擔保責任。1、 普通崗位員工應在一周內完成崗位及其所有涉及事項的交接。2、 行政部門確保正常離職手續最長不得超過一個星期,特殊崗位除外。3、 財務部門對離職人員應于正常離職手續辦理完畢之后算清工資及其它費用,如無特殊狀況及普通崗位人員的工資于離職次月結算;特殊崗位人員及特殊情況人員需另行12、通知。4、 辦公室負責辦理離職員工的檔案、保險等轉出事項。5、 所有程序全部辦理完畢后,此員工離職表及該員工的個人資料應存入離職人員檔案庫中。6、 擔任公司重點項目及重要崗位的員工的離職辦法根據具體經營情況另行執行。7、 員工離職后,不能對外透露本公司的任何商業、技術機密,不能利用本公司任何關鍵核心技術為公司的競爭對手服務,否則公司將依法追究其責任。第四章 薪酬制度一、付薪日期公司按員工的月實際工作天數支付工資。付薪日期為每月日之前支付員工上月工資。若付薪日遇節假日或休息日,則應提前發放。 二、付薪形式公司在每月付薪日前將工資(包括補助)計入員工個人銀行帳戶內,員工可憑銀行存折(卡)到銀行領取13、;特殊情況可發放現金。獎金發放:根據本部門年度收益情況,自行確定獎金的發放。三、計薪天數計薪天數為當月實際天數(日薪資月薪資月天數)。第五章 員工福利一、節日福利在職員工節日及工會福利發放,由公司辦公會根據年度效益情況進行確定。 二、社會保險的繳納規定公司遵守國家的有關政策法規,為員工提供基本的社會保險。、適用范圍本規定適用于簽定勞動合同的在職員工。、繳納項目為在職員工繳納基本養老保險金;失業保障金;工傷保險金;生育保險金;醫療保險金。第六章 各種假期制度 一、 國家法定節假日 全公司在職員工均享受國家法定節假日。除日常休息日外,國家規定法定節假日有: 元旦 放假一天 春節 放假三天三八婦女節14、 放假半天(僅限女性)清明節 放假一天端午節 放假一天五一節 放假一天中秋節 放假一天 國慶節 放假三天 二、其它假期制度 在公司工作滿一年的員工享受國家規定的帶薪休假制度,還可享受婚假、喪假、產假、護理假、探親假、工傷假。(一)婚 假 員工結婚,憑結婚證,可享受天婚假,晚婚(女歲,男歲以上)者,可享受晚婚假天(含天法定婚假);配偶在外地屬兩地生活者,根據實際情況增加路程假;婚假期間,工資照發,路費自理。婚假期間節假日、公休日不另補假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 (二)喪 假 員工的直系親屬(父母及配偶父母、配偶和子女)死亡,休假天;如死者在外地,根據實際情況增加路程假;喪假期間,15、工資照發,路費自理。其他親屬喪亡需本人料理的,按事假處理。 (三)產假 ()符合計劃生育政策并在公司工作滿一年以上的女員工,可休產假天;晚孕增加假期天;難產的增加假期天;多胞臺生育的,每多生育一個嬰兒增加產假天。產假以產前產后休假累計。 ()女員工計劃內生育,四個月以上引產或死胎者,產假天。 ()女員工在哺乳嬰兒期間,可每日照顧兩小時的哺乳時間,至孩子滿一周歲止。 ()公司男員工在配偶休產假(晚育)期間可享受天護理假。 ()產假期間,工資照發。休產假者不再享受當年帶薪休假假期。產假期間節假日、公休日不另補假 (四)工傷假 因公受傷在治療或休養期間為工傷假,工傷按照國家有關規定辦理,治療和休養時16、間以醫公司要求為準,待痊愈后回崗繼續工作。工傷假屆滿仍未能到崗工作的,應補病、事假。假期屆滿不歸又未履行補假手續的,按曠工處理。在醫療期內工傷假參照公假待遇執行。(五)消假 各類假期期滿后,上班當日應立即向請假批準人消假。第七章 獎懲制度 為維護公司勞動紀律和管理制度,保障各項工作的正常進行,激勵員工的敬業精神,特制定本制度。一、獎勵制度獎勵可分為年度單項獎和綜合獎兩類,一般每年年底進行評議,特殊情況也可隨時給予獎勵。、根據員工的工作業績表現、敬業精神、技術、管理創新等方面的成績等獎勵。、根據部門的工作完成情況,團隊協作精神。、設計部根據每月個人設計單的數量、難易程度以及完成程度等確定獎金的發17、放。(要求設計單每周上交一次)二、處罰規定、對于在職員工的行政處分分為:警告、降級、免職、留用察看、辭退等,在給予上述行政處分時,同時可給予一次性罰款。、員工有下列情形之一者,給予免職:()違反公司規章制度,情節嚴重者;()未經許可,擅自在外兼職,或經營與公司有關業務者;()工作能力、工作效率低下,不適應本職崗位者;()工作業績差,不適于擔任現職務者。對于受到免職處分的員工,同時降低其工資級別。、對于員工的留用察看處分,察看期限為半年至年。留用察看期間停發工資,發給生活費。生活費標準參照濟南市標準執行。留用察看期滿以后,表現較好的員工,重新評定工資;不思悔改,仍有違規行為的員工,予以辭退。、員18、工有下列情形之一者,公司可予以辭退:()被依法追究刑事責任的;()嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害或嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的;()員工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續曠工時間超過天,或年以內累計曠工超過天的;()員工經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;()員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的。、員工受到行政處分、經濟處罰或者被辭退,公司應當書面通知本人,并記入本人檔案。、給予員工行政處分和經濟處罰,必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,征求工會意見,允許受處分者進行申辯,慎重處理。員工職務行為準則一、總則、本準則體現了公19、司價值觀的基本要求,員工應當熟知并遵守。、公司尊重員工的正當權益,通過本準則界定公司與員工個人利益,避免二者發生沖突。、員工違反本準則,可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關處理。二、職務權責、經營活動()員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。()維護我公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。()在未經授權的情況下,員工不得超越本職業務和職權范圍從事經營活動。()員工必須嚴20、格執行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上級領導或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。()遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責,員工應服從上級領導的指示。員工如認為上級領導的指示有違法律或危害公司利益,有權越級匯報。()遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。()嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和關系單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。()員工有貪污、21、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。、 資源使用()員工未經批準,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。 ()員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其它資產,不得違反使用規定,做任何不適當的用途。 ()公司的一切書面和電子圖紙、標書、培訓資料等,均有知識產權,員工未經授權,不得對外傳播。 ()員工因工作取得的商業和技術信息、發明創造和研究成果等,權益歸公司所有。 、 保密義務 ()公司一切對外未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統計信息、技術文件(含設計方案等)、管理文22、件、會議內容等,均屬企業秘密,員工有保守該秘密的義務。()當不確定某些具體內容是否為企業秘密時,應由公司鑒定其性質。()未經公司同意,不得擅自對外泄密,如因此給公司造成損失,需向公司承擔賠償責任,同時公司有權解除其勞動合同,涉嫌犯罪,依法移交司法機關予以處理。 、對外交往 公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素:()是否屬于工作需要;()費用、頻率和時機是否恰當;消費項目是否合法。 ()公司對外部單位或個人支付傭金、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則: 不違反相關法律法規; 符合一般道德23、標準和商業慣例。()員工不得以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位的利益。員工于對外活動中,遇業務關聯單位按規定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳公司處理,不得據為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上級領導。 ()尊重客戶、業務關聯單位和同事是基本的職業準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。()員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先經上一級領導批準。 、個人與公司利益的沖突 ()兼職 員工未經公司安排或批準,不得在外兼任獲取報酬的工作。 24、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動): 在公司內從事外部的兼職工作; 兼職于公司的業務關聯單位、客戶或者商業競爭對手; 所兼任的工作構成對公司的商業競爭; 因兼職影響本職工作或有損公司形象。 公司鼓勵員工在業余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源 或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。()個人投資員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動: 在公司參與經營管理的員工; 對公司的客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資的; 借職務之便向投資對象提供利益的; 假借他人名義從事上述三項投資行為的附 則、本手冊經公司全體管理人員討論并批準實施。、對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向人力資源部咨詢,以確保理解無誤。、本手冊屬內部資料,請注意妥善保存。如若不慎遺失,請及時向人力資源部申報,補領并補交相應的工本費。、員工在離職時,請將此手冊主動交還人力資源部。、本員工手冊的解釋權歸公司所有。