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四川建筑工程公司員工守則行政辦公人事管理制度11頁
四川建筑工程公司員工守則行政辦公人事管理制度11頁.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1301284 2024-12-18 11頁 37.69KB

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1、員工守則為加強公司人事管理制度,提高全體員工的整體素質,使公司人事管理工作有所遵循,同時也為使全體公司員工了解各項企業內部規章制度,特制定本守則。全體公司員工應自覺遵守相應的條款。 適用范圍所有經本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓人員、試用期人員或因業務需要而聘用的特約人員、顧問在相關范圍內適用。守則公布須知1、守則執行時,應在公司內公布,內容變更時,變更部分會及時公布。2、本守則在公司錄用員工時,即應給當事人說明或閱讀。讓其了解所有內容簽字確認。當員工違反本手冊規定的內容時,不得以不知其內容為理由或借口推卸責任或免除處分。第一章 公司規章管理制度第一條 公司所有員工都必2、須嚴格遵守公司的各項規章管理制度。第二條 公司要求員工上班期間服裝整齊清潔、語言規范、文明禮貌、舉止得體。上班期間不允許在辦公室內睡覺或坐在辦公桌上等行為,發現以上情況每次扣款20元。第三條 上班期間公司全體員工均須正確佩戴工作牌,未佩戴工作牌者罰款20元/次。第四條 辦公區域內,不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室,發現以上情況每次扣款20元。第五條 財務室屬公司重地,除公事外不得隨意進出。第六條 員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領導的安排,協助配合,不得借故推辭。第七條 除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用3、公司名義可視作欺詐行為,公司有權提起法律訴訟,并保留索賠權利。第二章 公司物品保管及采購、借用、報銷管理制度第一條 公司鑰匙的保管公司鑰匙由人事行政部門保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管。如因加班等因素,必須提前登記,經相關負責人批準后方可借用,用完及時歸還。第二條 公司各部門需采購的物品,均需填寫“申購單”,經人事行政部門審查、詢價后報總經理處審批簽字后到財務處請款統一進行購買。員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規定應歸還的辦公用品,若有損壞或丟失,按其損壞程度以經濟或實物賠償。第三條 報銷用于公司各種用途需報銷的員工在報銷時必須附上相關的正式發票(因外出要報銷車費的員工還需附上車票4、等憑證),經部門主管簽字,送至人事行政部審核,在交由財務負責人審核確認無誤后(金額超過500元以上)交至總經理審批簽字后方可發其款項。第三章 人事錄用第一條 員工招聘1、招聘原則:公司聘用員工,以品行端正、身體健康、任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。2、任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準。3、勤奮工作,達到做事快節奏、高效率、低失誤。第二條 錄用關系公司對有下列情況的員工不予錄用:被剝奪公民權未復權者、曾犯刑事或經濟案件受處罰者、有不良嗜好者、患有精神病及傳染病者、未滿十六周歲者、配偶或直5、系親屬在本公司內者、達到法定退休年齡者、不符合勞動法之規定者。第三條 逾期報到 本公司試用或正式錄用的員工,逾期者不予保留任職資格。第四條 員工錄用1、試用期:公司正式錄用的新員工都需經過1-3個月的試用期,試用期滿經所在部門綜合評估合格后,交人事行政部門主管報總經理審核、批準,可轉為正式員工。在試用期內綜合評估能力達不到公司要求的,公司有權停止試用。2、轉正:試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。合同到期時若未發生解聘和離職的情況,人事行政部在合同期滿前一個月應與該員工進行溝通,雙方決定是否繼續續簽。第五條 入職6、手續經正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續,并交納下列資料:1、身份證復印件與原件2、1寸證件照兩張3、學歷證書復印件與原件4、員工入職申請表5、區級及以上醫院體檢報告6、其他報到所需要提供的資料。第七條 離職1、新員工在試用期間,公司認為不適合應立即停止試用,試用期3天以上按試用期結算薪資,3天內(含3天)不予發放薪資。2、正式員工不能繼續工作,需提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管交至人事行政部審批,經總經理批準,辦理完交接手續方可離職。3、財務人員離職工資順延3個月,未發現遺留問題則同意發放。第八條 公司依法破產、解散或轉讓時,需解除勞動合同的。公司根據員工的工作年限,每滿7、一年發給相當于上年基本工資一月的經濟補償金。第四章 員工薪資、福利員工薪資的發放是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應的統計表交由財務部計算,財務部和人事行政部審核無誤后交總經理審批后執行,統計表和工資表由人事行政部和財務部備案留存。第一條 工資與稅負的規定1、公司實行薪資與員工所在職務的工作量、責任輕重、工作表現、工作效率掛鉤的制度;2、工資總額按國家規定應繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔,由公司代扣、代繳;3、公司以人民幣形式每月15日前發放員工上月薪資,不得無故拖欠員工薪資,如若超過15日需提前說明理由。4、公司實行薪資保密的制度,員工不得向他人透露及探尋他人薪資。第二8、條 社會保險1、公司按照國家規定的五種保險(養老、失業、醫療、工傷、生育)為員工辦理及繳納。2、員工需繳納保險中規定個人按比例應繳納部分的金額,此金額將從月工資中扣除。3、員工離職后,公司將停止為其辦理的各種保險及存檔。第三條 員工福利1、全勤獎:300元/月(員工無遲到、早退和請假)2、福利補助:餐補300元/月、交通補助100元/月、話費補助100元/月(需加公司短號且提供每月話費發票)3、工齡工資逐年遞增50-100元/年。(從轉正之日起計算滿一年者方可遞交申請至行政部,申請日期為每年1月1日起至1月31日止,逾期未辦理,第二年在申請。)4、員工生日當天憑身份證可到人事行政部登記放假一天9、。5、每年公司定期組織體檢一次。(按入職年限、職位進行不同檢查項目)第四條 差旅費管理辦法為了加強公司管理費用的控制,提高企業經濟效益,同時保障公司工作的順利開展,參考社會經濟發展和消費水平,結合公司實際狀況,特制定本辦法。第一 差旅費是指本公司員工因公出差而發生的費用,其主要內容一般包括交通費、住宿費和生活補助費,對于參加會議或培訓出差而發生的費用還包括會議費或培訓費。第二 為鼓勵勤儉節約,采用差旅費包干使用、節約歸己的原則。第三 差旅費的標準(一)在成都市內交通費不報,特殊情況實報。(二)員工到成都市區外出差,除兩地之間往返長途車費按實報銷外,一律實行包干使用,包干金額如下:1、住宿費1510、0元/天,超過部分自行解決。2、出差補助為200元/天,(實行滿3天減1天累加方式)注:坐公司車輛出差的不報車費。報銷人員應提供與報銷金額相等的發票。否則一律視為無效報銷。(三)到四川省外的地區(省會城市、發達城市等)出差,其補助標準增加50%。(四)凡借出差之機探親訪友、繞道旅游而發生的費用自理。第四條 差旅費的借支及報銷程序(一)差旅費的借支員工出差前應先填交出差審批單,根據出差人員出差的時間、地點以及出差原因經分管領導審批簽字后方能在財務部借支差旅費。(二)差旅費的報銷1、差旅費報銷程序按公司內部財務管理制度中的費用報銷制度執行。2、出差人員應在出差回來5天內報帳,正確填制差旅費報銷單,11、寫明出差事由、地點、天數,按費用報銷程序報銷。第五條 企業文化活動為營造健康向上的工作氛圍、培養員工的團隊精神、溝通意識等,公司每月進行一次員工例會并需簽到。此外公司也會不定期進行聚餐和外出郊游。以此來緩解工作造成的壓力,讓員工感受自然,加強身體素質。第五章 考勤制度第一條 工作及午休時間公司實行每周5天工作制,周六、周日休息兩天(若有特殊情況另安排)上午 9:00 12:00下午 13:3018:00(10月1日3月1日期間下午 13:0017:30) 第二條 違紀規定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:1、 遲到:上班時間第一次遲到30分鐘以內扣全勤,第二次遲到30分鐘12、以內每次扣20元;遲到30分鐘以上扣50元;遲到2小時以上扣全天工資 ;每月遲到達3次(包含3次)以上者扣200元。公司例會遲到者每次扣罰20元。2、早退:下班時間早退30分鐘以內,每次扣罰20元;30分鐘以上按曠工半天處理,每月早退達3次(包含3次)以上者扣200元。3、曠工:未按規定程序辦理請假手續曠工半天扣1天工資,曠工一天扣2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,開除處理;4、脫崗:上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款50元。第三條 假期工資發放標準:假期類別薪資計發標準病 假連續工齡滿1年以上,發放基本工資*60%連續工齡滿2年,發放基本工資*80%連續工齡滿13、3年以上,發放基本工資婚 假 連續工齡不滿1年,發放基本工資*80%連續工齡1年以上,發放基本工資產 假連續工齡1年以上,發放基本工資凡發生以上假者取消當月全勤獎。(婚假、產假需工作滿一年方可申請,其薪資按基本工資發放)1、病假:需要交區級及以上醫院證明,按實際天數扣薪。(基本工資+補助)2、事假:按實際天數扣薪,全年事假累計不超過10天,(基本工資+補助)3、婚假:員工至民政局婚姻登記日起3個月內可申請3天帶薪婚假, 4、產假:女員工正常分娩,可申請產假108天。難產、剖腹產、產錯術、臀位助娩術等手術的,在正常產假的基礎上增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。男員工14、的妻子分娩,可申請10天帶薪陪護假。(生育二胎情況同上)5、年假:員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,最多不得超過5天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。(按自然年度算)6.喪假:員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡,喪假期間工資照發,準假天數如下:父母或配偶父母傷亡 給假3天配偶或子女傷亡 給假5天第四條 批假權限1.病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管副總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送人事行政部門備案。2.其它假種由部門負責人簽署意見后報分管副總經理審批,并送至人事行政部備案。3.所有假種都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序15、履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后1日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。第五條 考勤登記公司實行每日簽到打卡制度,員工每天上班、下班打卡(共計每日2次)。第六條 外出1、員工上班直接在外公干的,前一天下班時需登記,并交由人事行政部簽字確認;上班后外出公干的,外出前先在人事行政部處登記方可外出。如沒有得到確認私自外出的,視為曠工。2、員工未請假不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。第七條 加班1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫加班備案表,次日可延遲上班。具體時間規定如下:1):冬季加班時間至晚上21點的,次日上班可延遲1小時。2):冬季加班時間至晚上24點后,次日可休息半日。3):夏季加班時間至晚上24點后,次日可休息半日。注:加班人員請每次加班后寫一份報銷單交財務室。 四川建筑公司 XX年 XX月 XX日
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