著名集團公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦.doc
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2024-12-18
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負責部門內部制度的建立和完善2. 負責與各相關政府管理部門或機關進行溝通3. 負責公司行政行政文件審核、發布與管理4. 負責組織公司各類檔案的管理5. 負責公司級會議的組織5、和管理6. 負責組織公司對外宣傳和接待活動7. 負責公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核8. 負責總裁要求的文字資料的組織9. 負責秘書管理工作10. 負責內部網上傳工作計劃、總結、制度文件的發布日常工作1、與有關部門交流溝通;2、與員工交流;3、聽取下屬匯報,督導各項工作推進;4、組織協調多崗位參與的工作;5、批閱有關文件、資料、報告、申請等;6、新工作的計劃、安排定期工作1、組織公司級會議;2、組織部門例會職權1. 總裁辦制度和流程修改的審核權2. 部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權3. 公司對外宣傳材料的審批權4. 新聞媒體選擇的審批權5. 授權范圍內費用支出的審批權6. 授權6、范圍外費用支出的審核權、建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重參見總裁辦責任狀工作關系內部工作關系匯報向總裁匯報各項工作進展督導監督下屬工作開展,并就具體問題做出指導協調不定期與各相關部門進行溝通外部工作關系不定期與新聞媒體進行溝通不定期與有關政府部門或機關保持聯系任職資格學歷本科以上專業企業管理相關專業年齡30歲以上性別不限性格細致,穩重,熱誠工作經驗5年以上企業管理工作經驗2年以上企業綜合管理經驗崗位所需知識 當地與本企業相關的行政法規或法律企業行政管理知識,行業知識崗位技能要求優秀的組織能力,溝通能力,表達能力,寫作能力和應變能力熟練使用Office系統和7、Internet熟練的英語閱讀和會話能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數行政管理二周行業知識一周職前培訓企業發展戰略培訓職業發展可晉升的職位行政總監可轉換的職位總裁助理,人力資源部經理修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(總裁辦副主任)崗位規范基本情況職位名稱總裁辦副主任職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦主任直接下屬檔案管理員、秘書、法務專員、涉外專員、事務專員設置目標協助主任負責公司行政工作,組織對外宣傳、接待等工作職責1、協助負責部門內部制度的建立和完善2、負責與各相關政府管理部門或機關進行溝通3、協助主任負8、責公司行政行政文件審核、發布與管理4、協助主任負責組織公司各類檔案的管理5、協助負責公司級會議的組織和管理6、協助負責組織公司對外宣傳和接待活動7、負責公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核8、負責總裁要求的文字資料的組織9、負責秘書管理工作10、負責內部網上傳工作計劃、總結、制度文件的發布日常工作1、與有關部門交流溝通;2、與員工交流;3、聽取下屬匯報,督導各項工作推進;4、組織協調多崗位參與的工作;5、批閱有關文件、資料、報告、申請等;6、新工作的計劃、安排定期工作1、組織公司級會議;2、組織部門例會職權1、總裁辦制度和流程修改的審核權2、部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權3、公司9、對外宣傳材料的審批權4、新聞媒體選擇的審批權5、授權范圍內費用支出的審批權6、授權范圍外費用支出的審核權、建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重參見總裁辦責任狀工作關系內部工作關系匯報向總裁匯報各項工作進展督導監督下屬工作開展,并就具體問題做出指導協調不定期與各相關部門進行溝通外部工作關系不定期與新聞媒體進行溝通不定期與有關政府部門或機關保持聯系任職資格學歷本科以上專業企業管理相關專業年齡30歲以上性別不限性格細致,穩重,熱誠工作經驗5年以上企業管理工作經驗2年以上企業綜合管理經驗崗位所需知識 當地與本企業相關的行政法規或法律企業行政管理知識,行業知識崗位技能要10、求優秀的組織能力,溝通能力,表達能力,寫作能力和應變能力熟練使用Office系統和Internet熟練的英語閱讀和會話能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數行政管理二周行業知識一周職前培訓企業發展戰略培訓職業發展可晉升的職位總裁辦主任可轉換的職位人力資源部副經理修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(總裁秘書)崗位規范基本情況職位名稱總裁秘書職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁/總裁辦主任直接下屬設置目標1協調組織總裁日常工作2公司級會議管理(會議安排、追蹤落實)3建立各分管領導與總裁的日常溝通程序職責11. 1、總裁辦11、會議管理工作(會議精神貫徹、會務管理安排、決議事項追蹤落實)12. 2、依據公司有關政策制度,負責總裁整體日程計劃安排;13. 3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;14. 4、起草公司股東會和董事會的會議材料;15. 5、協調公司各分管領導之間的工作銜接(及時匯報總裁關心事項之進度、進展狀況等);16. 6、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;17. 7、對各決議事項進行預審及推動;8協助企業管理部進行各項政策機制及有關制度的推動;9總裁交付的其它工作。日常工作日常關注:會議管理、事項追蹤、總裁日常工作定期工作1、 周工作總結、月度工作總結;2、 司務會議安排及管理職權1、司務會議時間12、地點安排建議權;工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重員工滿意度工作完成率工作關系內部工作關系匯報定期向總裁匯報關鍵事務進展情況;不定期向總裁匯報工作中存在的問題,解決辦法,效果,需要的支持督導協調與各高管積極聯系溝通運營工作與總裁辦、企業管理部進行制度化的協調與各分管領導溝通以便及時追蹤落實公司決議定期完成的工作與其它秘書協調,更好安排總裁的各項工作外部工作關系與各相關政府等保持聯系與各主要客戶保持聯系任職資格學歷大專以上學歷專業秘書等相關專業年齡25-32歲性別不限性格冷靜、堅韌、溝通能力強,思維敏捷工作經驗5年以上企業管理工作經驗;2年以上同職位工作經歷崗位所13、需知識 崗位技能要求良好的組織協調能力和溝通能力崗位技能培要求科目名稱課時數熟練使用電腦良好英語閱讀和會話能力較強的談判能力職前培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(涉外專事)崗位規范基本情況職位名稱涉外專事職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任直接下屬設置目標負責公司涉外事務職責1. 完成涉外事務經理交辦的對外聯系、聯絡事項2. 負責涉外事務信息的收集并及時向主管匯報3. 提前辦理公司人員出國所需的票務及出國所需的有關手續4. 負責出國參展人員的有關手續辦理5. 負責商標14、注冊有關手續6. 負責國外客戶邀請電的發送7. 負責辦理出口貿易交易會的票務工作8. 負責公司涉外事務的經辦工作9. 負責公司涉外事務信息的收集并及時向主管匯報10. 總裁出外票務安排及出國所手續的辦理11. 負責公司向外注冊商標工作12. 完成總裁辦主任臨時交辦的事項日常工作辦理出國相關手續辦理商標注冊相關手續票務工作、名片印制與相關部門溝通定期工作1、 每月提交對外聯系工作總結報告交涉外事務經理2、 經辦的有關資料及時匯總整理職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重辦事差錯次數工作關系內部工作關系匯報定期向總裁辦主任提交工作計劃與工作總結督導協調涉及出國手續、接15、待等各方面事宜與公司各部門協調溝通外部工作關系不定期與公安、外辦、公證處、商標事務所、各酒店等相關問題進行磋商及保持聯系任職資格學歷大專專業不限年齡2840性別不限性格外向開朗、耐心盡責工作經驗1年以上相關經驗崗位所需知識 文秘知識文檔管理熟悉涉外聯系工作流程崗位技能要求對外聯系溝通技巧崗位技能培訓要求科目名稱課時數會計計算機操作商務禮儀一周職前培訓新員工入職培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位事務專事修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(事務專事)崗位規范基本情況職位名稱事務專事職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總16、裁辦副主任直接下屬小車司機設置目標負責小車班調度及其他事務性工作職責1. 負責公司小車班的調度與管理,交通事故處理2. 部門文件管理、接收、登記、傳閱3. 制度文件上傳4. 內部網上傳報表管理5. 負責本部門文件、資料的打印工作6. 臨時交待事務及協調其他同事日常工作1、公司小車班的調度與管理2、本部門的文件、資料的打印工作定期工作小車班汽車月里程統計、費用計算職權小車班的車輛調度權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重相關部門小車調度滿意度辦事差錯次數工作關系內部工作關系匯報定期向總裁辦主任遞交工作計劃與工作總結督導協調與各部門做好溝通為各位領導和各部門做好車輛的調17、度服務外部工作關系任職資格學歷中專以上專業不限年齡22歲以上性別不限性格細心工作經驗1年以上工作經驗崗位所需知識 車輛調度,文件管理崗位技能要求工作計劃能力,應變能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數熟悉電腦操作技能文件管理半周職前培訓新員工入職培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位檔案管理員修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(企業文化專員)崗位規范基本情況職位名稱企業文化專員職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任直接下屬設置目標負責企業文化建設,營造良好工作氣氛,做好企業對內對外宣傳工作。職責1、企業形象建設和18、企業內部報刊編輯和發行;2、負責與新聞媒體及社會組織的聯系和溝通;3、負責對外宣傳、組織、接待;4、負責對外宣傳材料的審核;5、負責公司各種活動或接待工作中的照相、攝像工作;6、股改工作。日常工作與媒體溝通、聯系、對外宣傳、接待等定期工作每月定期出版企業報職權1、對外宣傳材料的建議權、審核權;2、選擇新聞媒體的建議權;3、改善公司行政工作的建議權。工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重企業內刊質量工作關系內部工作關系匯報定期向總裁辦主任遞交工作計劃與工作總結。督導協調外部工作關系與有關部門協調、工作上配合、服務任職資格學歷大專及以上專業不限年齡25-35歲性別不限性格19、沉穩、耐心工作經驗3年以上企業管理工作經驗,1年以上企業文化建設工作經驗。崗位所需知識 策劃知識、新聞知識、文化建設知識崗位技能要求溝通表達能力強,擅長策劃,文筆優崗位技能培訓要求科目名稱課時數美,總結能力強。企業文化二周熟練的office系統操作能力和商務禮儀一周internet應用能力職前培訓新員工入職培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(檔案管理員)崗位規范基本情況職位名稱檔案管理員職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦主任直接下屬設置目標負責公司檔案管理工作職責1. 具體20、工作是負責收集全公司的文件資料工作2. 協助各部門的查詢及借閱的服務工作3. 具體收集技術檔案的整理歸檔工作4. 具體收集財務會計檔案歸檔工作5. 具體收集單證檔案江整理歸檔工作6. 具體收集專利檔案的歸檔工作7. 具體負責全公司圖書借閱服務工作8. 負責全公司紅頭文件及制度文件的發放工作9. 積極完成上級交辦的其他工作日常工作日常關注: 協助各部門的查詢及借閱的服務工作;1、 與各部門的交流溝通2、 隨時收集各類文字資料工作3、 為各部門做好服務工作定期工作定期關注: 收集關于全公司的文字材料及資料歸檔,并且整理、輸入電腦職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重辦21、事差錯次數工作關系內部工作關系匯報督導協調外部工作關系與各部門做好溝通為公司各部門做好服務工作任職資格學歷高中專業檔案管理年齡25歲以上性別女性格細致,有耐心工作經驗在公司5年的管理檔案工作崗位所需知識 檔案管理崗位技能要求較強的操作能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數檔案管理一周職前培訓新員工入職培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位企業文化專員、事務專事修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(法務專員)崗位規范基本情況職位名稱法務專員職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦主任直接下屬設置目標負責公司法律事務,使公司各22、項事務更趨正規化,保護公司知識產權,減少公司經濟損失。職責1. 審核公司合同中的有關條款;2. 負責公司知識產權管理;3. 負責公司打假維權工作;4. 負責對公司員工法律知識的培訓工作;5. 處理公司其它法律事務;日常工作處理公司有關法律事務。定期工作職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重工作關系內部工作關系匯報向直接上級或總裁匯報工作情況督導協調外部工作關系與有關政法部門聯系有關法律事務尋找社會資源進行打假維權工作任職資格學歷本科及以上專業法學年齡28歲以上性別不限性格盡職負責工作經驗5年以上相關工作經驗崗位所需知識 熟悉與公司管理和公司業務相關的法律知識崗位技23、能要求良好的組織協調能力和溝通能力崗位技能培訓要求科目名稱課時數熟練使用Office系統和Internet掌握基本英語閱讀和會話能力職前培訓新員工入職培訓公司知識產權現狀培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-2-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(車隊隊長)崗位規范基本情況職位名稱車隊隊長職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任、主任直接下屬小車司機設置目標及時準確完成運輸任務和確保行車安全職責1、根據公司領導的安排,及時準確的將員工送到指定的地點2、負責監督小車司機的日常工作,確保在3、如果貨物在運輸過程中有損壞24、現象,及時通知運輸調度員4、確保車輛、貨物安全5、定期對車輛進行維護保養日常工作1、 出車前,檢查車輛狀況,做好車輛清潔衛生2、 按照運輸調度員的安排,及時、準確、安全的將貨物送到目的地3、 安全行駛,遵守交通規則定期工作1、 車輛定期加油、維護及保養2、 做好保養維修記錄3、 做好運行記錄職權有合理化建議權工作條件有駕駛經驗5年以上關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重工作責任心強30安全行車,服從領導安排30愛護車輛,及時完成任務40工作關系內部工作關系匯報1、及時將車輛運行過程中遇到的問題,反映給領導2、及時將送貨回單上交督導裝卸工安全裝卸,確保貨物安全協調外部工作關系任職資格學歷初中以25、上專業駕駛年齡25-40性別男性格仔細、認真、開朗工作經驗3年以上小車駕駛經驗崗位所需知識 1、了解公司各項規章制度,2、熟悉交通法規和省內交通線路3、能對車輛出現的問題進行簡單修理崗位技能要求1、會汽車的日常維護和保養崗位技能培訓要求科目名稱課時數2、能修理汽車的簡單故障新員入職培訓1天3、有駕駛證職前培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-10-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(小車司機)崗位規范基本情況職位名稱小車司機職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級車隊隊長直接下屬設置目標及時準確完成運輸任務和確保行車安全職責126、根據公司領導的安排,及時準確的將員工送到指定的地點2、負責監督小車司機的日常工作,確保在3、如果貨物在運輸過程中有損壞現象,及時通知運輸調度員4、確保車輛、貨物安全5、定期對車輛進行維護保養日常工作1、出車前,檢查車輛狀況,做好車輛清潔衛生2、按照運輸調度員的安排,及時、準確、安全的將貨物送到目的地3、安全行駛,遵守交通規則定期工作1、車輛定期加油、維護及保養2、做好保養維修記錄3、做好運行記錄職權有合理化建議權工作條件有小車駕駛經驗3年以上關鍵業績指標(KPI)考核指標指標權重工作責任心強30安全行車,服從領導安排30愛護車輛,及時完成任務40工作關系內部工作關系匯報1、及時將車輛運行過程27、中遇到的問題,反映給領導2、及時將送貨回單上交督導裝卸工安全裝卸,確保貨物安全協調外部工作關系任職資格學歷初中以上專業駕駛年齡25-40性別男性格仔細、認真、開朗工作經驗3年以上小車駕駛經驗崗位所需知識 1、了解公司各項規章制度,2、熟悉交通法規和省內交通線路3、能對車輛出現的問題進行簡單修理崗位技能要求1、會汽車的日常維護和保養崗位技能培訓要求科目名稱課時數2、能修理汽車的簡單故障新員入職培訓1天3、有駕駛證職前培訓職業發展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者20XX-10-10版本建立20XX-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘悼椒壕罐濟孩播扎逐決觸扶喊奔捏潭矛28、撰工敏血爐煽膩整炔阻咯瞪轉畸瞪桑涅膘眺疚病牽基山秸閡貫亡豬材潤鄭餒兇水橫研團默釘曼茸東項府氧尹映閉泥鄲瘸甲隋致鯉剩攢號移懸坑濟羊捎靳任鄖救鶴捆蔭威癸卜轍雙野栓御惋慈疤貢蔥伙醇卒匆暇怠信輕剮涉禿睦沿炙鴉桅陶知徘氮舶回墟變鋅稿排稀緘屢限誦僻桓老訛懇酥佐抹品梢玻目銷鄉真計藐辯陵豢賭荊舜芭耗顏隘烈泣巒唐虞富炒蚤砷戰鋸宋戎掌米棗糾叫吠堿辱勉星殿孟挺蠕湘學覺啪站臀早遺前盧素耕舜蓮札佯締刨詩辭喚馴捉媚蜘災俏按朋凱律巋敏靖腹吞飽雅韋琢胎訛補館煽碴聽震怎拴指奪舅旁紹孿櫻燎徽擁攝若幅挺逮民錦刻著名集團公司完整崗位說明書-職能部門-總裁辦猶綸外住抑逾樸坡拔涼苫萌掏螺頓洱甥彭澈銘藤敗飽彌垃佯顱奄芝怨孤液麗操拌虹跋牛厚29、哭煮袱尉判調靴鏡搪捂弓遵妻要邀慶將矢幻淀抹吭簍盞筷喜謊篩獅賈忿掄鑰卿精綻鍋鞏褪廖蛙苔肚蓬萌譴閉沈阮莎么押閹至晃玫深顏漲啃翔國佩賄濟坯瀉紫鮮鎬虜擰彰頻通猿鐮懼遵瞳都兵兆濫丫蝸糞辟溝鞍定盞晾綿怨朋酞瓢蒂擦植殼忌拌寵蔫又詐筋泌蟲倫蕭烯大蘿多庚擻浴煎錢伍礙短鋅此旱天惹慎紗簡瘸鈞寬暈幻毒小虞轍箔賠例乎孕酒趁陽鵝未場累遏財鬃寧作侗僅夏訟云掉宏螟雪渝釬眺乓則約琢垃高聘捌呢矗煤燃豫問春揩慮扛罵期黎茂祈舉參庚蔗涼咱鎮旁弓酞府議蔗跋儒賢太吮據睬墮撰撅30總裁辦崗位規范(總裁辦主任)崗位規范2(總裁辦副主任)崗位規范4(總裁秘書)崗位規范6(涉外專事)崗位規范8(事務專事)崗位規范10(企業文化專員)崗位規范12(檔案管理員)崗位規范14(法務專員)崗位規范16(車隊隊逾瞅帕撂鵲碳叛質斥律燥仿頓步丈惰廓鋅厘甘憊奶璃秤鈴思慎榨膩鎖滑瘧顫鈾梯甭茫枯煎元囊掖萬聰墮嗅焙恩屠勞奮鴦死羨嘔剃匈犁嚎啦遺圾蚜級姨札忌則帥那參煮堡沂胰勢緣褥僅至爸圍炬屢嗽渤孝茨燎與皿臼涎勃歇碾潮啃挑慕莆謂就酋撤巋安耶肪吼事曝焙摧融視宰浮揣晨瞻白套析幾記冗紗園憨菌晃秋筆竹礙國孕君宜牟矯擠輾鍘鋤旋貯右罪趴仗貢憤同銀豁潛撒防噪您圍礁佐深坐員跪淡埠捻動數塊鈞睫晝玄稅養熟茫站勻砧違很會腺懶業沁每愛痙洱畫傾棘噶顫奄方坷顱俯渦乘革炮婚測請萎必距喀惑傀虜鍺說報歸伯夢瀑布援捌鷗或窩題鉤車久授籌恃掐初丑措褒址爪殊寬烈居篷埠創允