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總裁辦公室檔案管理員崗位說(shuō)明書崗位名稱檔案管理員崗位編號(hào) 直屬上級(jí)總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室工資級(jí)別直接管理人數(shù)崗位目的保證公司所有檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí)；2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作3. 負(fù)責(zé)對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理；4. 負(fù)責(zé)保存已整理完畢的檔案材料； 5. 負(fù)責(zé)執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還；6. 負(fù)責(zé)整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；7. 負(fù)責(zé)保管、發(fā)放辦公用品；8. 負(fù)責(zé)征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購(gòu)買書籍；9. 負(fù)責(zé)公司閱覽室日常管理工作；10. 完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)：1. 對(duì)檔案制度建設(shè)負(fù)責(zé)2. 對(duì)接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)；4. 對(duì)辦公用品的完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：l 教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)l 經(jīng)驗(yàn)：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：l 專業(yè)知識(shí)：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí)。l 能力與技能：工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情。