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復件崗位說明書行政專員
復件崗位說明書行政專員.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1301416 2024-12-18 1頁 45KB

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1、恒大地產集團有限公司崗位說明書基本信息職位名稱:行政專員任職者:崗位編號:所屬部門:行政人事部直接上級:編制日期:工作關系外部工作關系1、 政府相關部門2、 相關企業經理內部工作關系1、 公司各單位(部門)2、 集團系統相關單位(部門)經理助理(行政)行政專員職位目的負責公司行政管理基礎性工作主要職責描述績效重點一、 協助起草行政后勤方面相關文件及行政會議紀要工作;二、 協助組織公司各類工作會議;三、 協助公司辦公區域、辦公秩序管理工作;四、 負責失職問責統計和呈報工作;五、 協助公司后勤保障管理工作;六、 負責協助部門領導策劃、組織、實施公司專項活動;七、 協助公司的資產申購、調撥、盤點等管2、理工作,并完成資產臺帳及相關行政資料的整理、歸檔等;十一、協助公司資產管理、車輛管理工作;十二、負責公司工商類相關證、照的注冊申報、年審、變更等工商事務;十三、負責各部門辦公耗材及文具的申購及發放工作及辦公耗材的采購審核工作; 十四、協助公司的辦公設備和綠化的租賃審核工作;十五、協助公司所有發文的排版、印刷、蓋章及分發工作;十六、完成上級交辦的其他工作。一、具體負責收集失職問責相關材料,協助提高問責質量; 二、后勤保障工作管理到位、服務優良;三、管理資產有序、帳物相符;四、定期完成公司工商類證照的年檢及變更,確保有效性;五、耗材、綠化供應及時、合格。工作權限工作職責內的工作范疇。任職資格內容必備條件一、 教育水平本科及以上學歷;二、 工作經驗2年以上房地產企業工作經驗,熟悉房地產行政事務及開發建設流程;三、 技能與能力具有較強的溝通、協調、表達能力,熟悉電腦操作;熟悉行政管理工作;四、 個性與品質忠于公司、為人正直、清正廉潔、善于溝通和決斷、為人正派、辦事公正。工作環境工作地點:辦公室、外勤、現場;工作時間:標準工作時間或不定時工作制。
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