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1、恒大地產集團有限公司崗位說明書基本信息崗位名稱：預決算員任職者：崗位編號：所屬部門：預決算部直接上級：編制日期：工作關系經(jīng)理內部工作關系1、公司各單位（部門）2、集團相關單位（部門）外部工作關系1、 各施工單位預算員2、 定額站3、 建筑設計院4、 材料公司、園林公司、物業(yè)公司、越秀公司、力拓公司、金屬公司5、預決算員經(jīng)理助理職責概述負責日常資料的收集、整理、傳遞及歸檔工作，在做好資料的安全有序，文件處理及時的前提下，統(tǒng)一管理本部門的技術、行政、來往函件等資料，并兼任部門資產管理員、文員及考勤員、信息管理員（OA）。主要職責描述績效重點一、負責部門日常資料、函件的收集、整理、傳遞工作。二、負責2、簽收總工室下發(fā)的圖紙、并按各樓盤登記、下發(fā)給各工程師。負責簽收合同管理部下發(fā)的合同，按樓盤登記、歸檔。負責簽收各工程部每天報送的文件、并按樓盤登記、下發(fā)給各工程師。負責工程進度款支付臺帳及甲方代供代扣代付材料臺帳的建立和及時登記。三、負責簽收各施工單位報送的結算書、并按樓盤登記、下發(fā)給各工程師。四、負責部門結算資料的登記、并按流程送審。結算資料返回后分別做封皮、打頁碼、裝訂、按樓盤歸檔。負責登記部門的資金單、并向合同履約部報送。五、負責收集審批合格的簽證及委托、并編號、歸檔。方便日后的查閱。六、負責每月末匯總100萬元以下的結算、按樓盤匯總當月的資金臺帳、委托份數(shù)、招投標審核份數(shù)、部門員工外出3、時間、加班時間。七、認真貫徹執(zhí)行集團檔案管理和印章管理的相關制度與規(guī)定，做好本部門的用印審核、檔案借閱工作。八、負責部門每月的文具申購、派發(fā)，負責部門的耗材申購并保管。負責部門每年書籍的訂閱。九、負責和綜合計劃部核對部門的計劃完成情況，協(xié)助領導完成每月的計劃考核。十、負責部門固定資產的管理。十一、負責部門考勤，并報公司行政人事部。十二、負責部門信息化工作、及計算機的日常維護工作。十三、配合公司其他部門工作。一、印章管理、檔案借閱嚴格按照公司制度規(guī)定；二、資料分類明確，便于日常查找利用；三、重大問題必須第一時間向部門經(jīng)理匯報。工作權限工作權限：對于工程師在印章管理、檔案借閱利用有違規(guī)情況，有權指正并向部門經(jīng)理匯報；對于各工程部報送的資料不符合公司格式要求、有權退回工程部。 任職資格內容必備條件一、 教育水平大學?？票究萍盎蛞陨蠈W歷。二、 工作經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗。三、 技能與能力多年從事市直大型企業(yè)的檔案管理工作。四、 個性與品質忠于公司、為人正直、責任心強、善于溝通、為人正派、辦事公正。工作環(huán)境工作地點：辦公室、外勤工作時間：標準工作時間