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1、區(qū)域公司架構(gòu)、部門設(shè)置和職位體系區(qū)域公司架構(gòu)、部門設(shè)置和職位體系奧特萊斯（中國(guó)）奧特萊斯（中國(guó)）2奧特萊斯區(qū)域公司職位體系設(shè)計(jì)的指導(dǎo)原則如下奧特萊斯區(qū)域公司職位體系設(shè)計(jì)的指導(dǎo)原則如下奧特萊斯區(qū)域公司奧特萊斯區(qū)域公司職位體系位體系設(shè)計(jì)指指導(dǎo)原原則1.“A角角/B角角”原原則：副：副總經(jīng)理在理在總經(jīng)理外出理外出時(shí)代行其代行其職責(zé)，保，保證區(qū)域公區(qū)域公司工作的正常開展司工作的正常開展2.公司公司總體的行政序列體的行政序列為：總經(jīng)理理-副副總經(jīng)理（理（總監(jiān)）-經(jīng)理理-專員，此，此為后后續(xù)制定薪酬的基制定薪酬的基礎(chǔ)，但考，但考慮到到業(yè)務(wù)對(duì)外拓展和人外拓展和人員招聘的需要，招聘的需要，對(duì)外稱外稱謂上可以有2、不同的上可以有不同的設(shè)計(jì)，遠(yuǎn)卓也卓也給出相出相應(yīng)的建的建議3.管理扁平原管理扁平原則：各大：各大業(yè)務(wù)部部門下屬部下屬部門職能均劃分明確、能均劃分明確、專業(yè)性性強(qiáng)，因此因此職位體系的位體系的設(shè)置需盡量扁平化，即置需盡量扁平化，即簡(jiǎn)化化匯報(bào)層級(jí)、減少信息、減少信息傳遞次數(shù)、保次數(shù)、保證工作的高效開展工作的高效開展4.動(dòng)態(tài)原原則：職位的位的設(shè)置是置是動(dòng)態(tài)的，需根據(jù)公司的的，需根據(jù)公司的發(fā)展需要，展需要，進(jìn)行行階段段性性調(diào)整，增加整，增加設(shè)置管理置管理崗位（比如位（比如經(jīng)理和主管）的依據(jù)是下屬管理幅理和主管）的依據(jù)是下屬管理幅度的加大，酌情配置度的加大，酌情配置5.具體人具體人員的定的定編，由奧特萊斯3、中，由奧特萊斯中層提出，高提出，高層最最終確定，確定，設(shè)計(jì)中的人中的人數(shù)數(shù)僅為建建議參考參考3區(qū)域公司區(qū)域公司職位體系位體系成本部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理工程部經(jīng)理區(qū)域公司總經(jīng)理銷售部經(jīng)理綜合部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理開發(fā)部經(jīng)理副總經(jīng)理（總工程師）土建工程師機(jī)電工程師設(shè)備采購(gòu)工程師材料采購(gòu)工程師資料管理專員繪圖員 報(bào)建專員合約管理專員機(jī)電造價(jià)師土建造價(jià)師銷售專員策劃師客服專員會(huì)計(jì)出納保潔員IT專員行政文員前臺(tái)司機(jī)招聘培訓(xùn)專員人事專員副總經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理建筑師結(jié)構(gòu)工程師機(jī)電工程師 營(yíng)銷總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)4綜合部合部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工的指導(dǎo)原原則綜合部職能設(shè)置綜合部職能設(shè)置職能定位和職能分工4、指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理和后勤保障工作負(fù)責(zé)公司人力資源管理職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則行政管理行政管理處理公司日常事務(wù)，保證公司正常運(yùn)營(yíng)人事管理人事管理根據(jù)集團(tuán)人力資源規(guī)劃編制公司人力資源計(jì)劃負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系管理文檔管理、公章管理行政管理行政管理接待車輛管理保潔綜合部綜合部辦公設(shè)備、用品管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)人力資源管理人力資源管理招聘培訓(xùn)管理績(jī)效薪酬管理勞動(dòng)關(guān)系管理人力資源計(jì)劃制定5綜合部合部職位位設(shè)置及置及匯報(bào)關(guān)系關(guān)系1.綜合管理部職能包括行政和人力資源管理2.與集團(tuán)總裁辦公室的對(duì)接：在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)下發(fā)布信息3.與集團(tuán)人5、力資源部的對(duì)接：按照集團(tuán)人力資源規(guī)劃制定區(qū)域公司人力資源計(jì)劃并執(zhí)行；負(fù)責(zé)一定層級(jí)人員的招聘培訓(xùn)工作；在集團(tuán)統(tǒng)一的薪酬、績(jī)效管理體系下，對(duì)員工進(jìn)行薪酬管理、績(jī)效考核；對(duì)一定層級(jí)以上人員的招聘、培訓(xùn)、薪酬調(diào)整、績(jī)效考核、職位調(diào)整需上報(bào)集團(tuán)人力資源部審核、審批4.承接集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排，接受集團(tuán)的法律咨詢，配合集團(tuán)的審計(jì)工作 調(diào)整說明調(diào)整說明綜合部經(jīng)理人事專員前臺(tái)員IT專員招聘培訓(xùn)專員行政專員保潔員司機(jī)6開開發(fā)部部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工的指導(dǎo)原原則開發(fā)部職能設(shè)置開發(fā)部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位根據(jù)公司的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃和年度經(jīng)6、營(yíng)目標(biāo)，做好相關(guān)證件辦理和其他相關(guān)手續(xù)的申報(bào)辦理工作，確保項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作的進(jìn)度，為后續(xù)的開發(fā)環(huán)節(jié)提供良好的基礎(chǔ) 職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)的申報(bào)工作負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證，并負(fù)責(zé)辦證進(jìn)度管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期階段涉及的對(duì)外公共關(guān)系管理工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的資料整理和移交工作，制定前期費(fèi)用計(jì)劃并對(duì)彈性較大的前期費(fèi)用進(jìn)行控制開發(fā)部開發(fā)部證件辦理公共關(guān)系管理資料移交7開發(fā)部職位設(shè)置及匯報(bào)關(guān)系開發(fā)部職位設(shè)置及匯報(bào)關(guān)系1.以集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展部辦理完國(guó)土證為工作交接時(shí)點(diǎn)2.工作圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的手續(xù)和證件開展開發(fā)部經(jīng)理報(bào)建專員調(diào)整說明調(diào)整說明7、8設(shè)計(jì)部部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工的指導(dǎo)原原則設(shè)計(jì)部職能設(shè)置設(shè)計(jì)部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位圍繞項(xiàng)目開發(fā)，整合設(shè)計(jì)市場(chǎng)資源為項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理，組織設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)控和協(xié)調(diào)職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則協(xié)助總部設(shè)計(jì)管理中心和業(yè)務(wù)拓展中心完成概念設(shè)計(jì)工作協(xié)助總部設(shè)計(jì)管理中心和業(yè)務(wù)拓展中心完成方案設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)管理工作及設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)控和協(xié)調(diào)考察當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)市場(chǎng)，協(xié)助招標(biāo)部門完成設(shè)計(jì)單位招標(biāo)樣板房的設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)變更的管理協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)中心完成成本控制工作設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部概念性設(shè)計(jì)管理方案設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)8、變更管理成本控制樣板房設(shè)計(jì)管理施工圖設(shè)計(jì)管理9設(shè)計(jì)部職位設(shè)置及匯報(bào)關(guān)系設(shè)計(jì)部職位設(shè)置及匯報(bào)關(guān)系1.設(shè)計(jì)部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)管理工作2.設(shè)計(jì)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門是規(guī)劃設(shè)計(jì)中心，行政上級(jí)是區(qū)域公司總經(jīng)理（或分管副總經(jīng)理）調(diào)整說明調(diào)整說明設(shè)計(jì)部經(jīng)理機(jī)電工程師建筑師結(jié)構(gòu)工程師10工程部工程部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工的指導(dǎo)原原則工程部職能設(shè)置工程部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位 根據(jù)總部要求，全面管理所在區(qū)域項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、設(shè)計(jì)等工作，是保證工程順利施工的總協(xié)調(diào)部門 職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則質(zhì)量管理質(zhì)量管理對(duì)項(xiàng)目9、工程的土建、市政園林、電氣、給排水等方面的質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)度管理進(jìn)度管理根據(jù)總部要求編制進(jìn)度計(jì)劃，控制工程進(jìn)度安全管理安全管理根據(jù)總部安全管理規(guī)定管理好工程安全工作資料管理資料管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙、文檔的管理工作土建工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理質(zhì)量管理給排水工程質(zhì)量項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度管理項(xiàng)目施工安全管理工程部工程部市政園林工程質(zhì)量管理電氣工程質(zhì)量資料管理資料管理檔案資料管理進(jìn)度管理進(jìn)度管理安全管理安全管理11工程部工程部職位位設(shè)置及置及匯報(bào)關(guān)系關(guān)系1.工程部圍繞項(xiàng)目工程建設(shè)而建立2.工程部的技術(shù)指導(dǎo)部門是總部的工程管理中心；行政上級(jí)是區(qū)域公司總經(jīng)理（或總工程師）3.工程師主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和10、綜合協(xié)調(diào)調(diào)整說明調(diào)整說明土建工程師工程部經(jīng)理機(jī)電工程師繪圖員資料管理專員12成本部成本部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工的指導(dǎo)原原則成本部職能設(shè)置成本部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位 負(fù)責(zé)所在區(qū)域的工程和采購(gòu)合同的審核管理；和項(xiàng)目工程的預(yù)結(jié)算管理以及區(qū)域公司采購(gòu)工作的價(jià)格審核管理工作，按照要求控制工程成本職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則合約管理合約管理區(qū)域公司的工程和采購(gòu)合同的審核管理造價(jià)管理造價(jià)管理負(fù)責(zé)工程的預(yù)結(jié)算工作，按照總部要求控制成本對(duì)區(qū)域公司負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作進(jìn)行價(jià)格上的審核招標(biāo)管理招標(biāo)管理工程、采購(gòu)招標(biāo)的組織、評(píng)審工作工11、程合約管理合約管理合約管理成本部成本部采購(gòu)合約管理造價(jià)管理造價(jià)管理工程決算、結(jié)算管理采購(gòu)審核管理工程預(yù)算管理工程招投標(biāo)管理采購(gòu)招標(biāo)管理招標(biāo)管理招標(biāo)管理成本部經(jīng)理機(jī)電造價(jià)師合約招標(biāo)專員土建造價(jià)師13成本部成本部職位位設(shè)置及置及匯報(bào)關(guān)系建關(guān)系建議1.成本部職能包括合約管理和造價(jià)管理2.成本部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門是總部的工程管理中心，行政上級(jí)是區(qū)域公司總經(jīng)理3.合約招標(biāo)專員的主要職責(zé)是對(duì)區(qū)域公司的工程、采購(gòu)合同進(jìn)行審核管理，并組織區(qū)域公司的招標(biāo)工作4.造價(jià)師的主要職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程造價(jià)管理，并對(duì)區(qū)域公司的采購(gòu)工作進(jìn)行價(jià)格審核管理調(diào)整說明調(diào)整說明14采采購(gòu)部部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分12、工的指能分工的指導(dǎo)原原則采購(gòu)部職能設(shè)置采購(gòu)部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位 負(fù)責(zé)區(qū)域公司所管承擔(dān)的采購(gòu)工作，包括原材料采購(gòu)和設(shè)備采購(gòu)。同時(shí)為總部的大宗采購(gòu)工作提供及時(shí)的供應(yīng)商信息和價(jià)格信息職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則材料采購(gòu)材料采購(gòu)負(fù)責(zé)區(qū)域公司所承擔(dān)的土建原材料和市政園林原材料采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商管理和市場(chǎng)價(jià)格管理以及采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作設(shè)備采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)區(qū)域公司所承擔(dān)的機(jī)電和給排水設(shè)備的采購(gòu)工作土建原材料采購(gòu)材料采購(gòu)材料采購(gòu)采購(gòu)部采購(gòu)部市政園林原材料采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)設(shè)備采購(gòu)給排水設(shè)備采購(gòu)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)15 采采購(gòu)部部職位位設(shè)置及置及匯報(bào)關(guān)系關(guān)系1.13、采購(gòu)部職能包括材料和設(shè)備的采購(gòu)工作2.采購(gòu)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門是總部的工程管理中心；行政上級(jí)是區(qū)域公司總經(jīng)理3.材料采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)區(qū)域公司所承擔(dān)的土建、市政園林原材料的采購(gòu)，以及到貨驗(yàn)收工作4.設(shè)備采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)區(qū)域公司所承擔(dān)的電氣、給排水設(shè)備的采購(gòu)，以及到貨驗(yàn)收工作材料采購(gòu)工程師采購(gòu)部經(jīng)理設(shè)備采購(gòu)工程師調(diào)整說明調(diào)整說明16銷售部售部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工的指導(dǎo)原原則銷售部職能設(shè)置銷售部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司開發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)定位，開發(fā)和營(yíng)銷策劃，銷售控制和實(shí)施跟蹤，溝通服務(wù)和客戶服務(wù)以及對(duì)外包團(tuán)14、隊(duì)的管理和監(jiān)督職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則營(yíng)銷管理營(yíng)銷管理對(duì)外包團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售工作的推廣與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的市場(chǎng)調(diào)研和前期研究、產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策略制定和推廣工作處理客戶服務(wù)自主解決客戶服務(wù)問題外包團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和管理產(chǎn)品定位和調(diào)研營(yíng)銷策略的確定項(xiàng)目前期市場(chǎng)研究銷售部銷售部銷售專員銷售部經(jīng)理策劃師客服專員1.銷售專員主要對(duì)外包團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和管理2.設(shè)立客服專員，能隨時(shí)解決客戶服務(wù)的問題3.策劃師主要項(xiàng)目策略的制定4.現(xiàn)階段人員缺失，暫無相關(guān)人員調(diào)整說明調(diào)整說明 17銷售部售部職位位設(shè)置及置及匯報(bào)關(guān)系關(guān)系18財(cái)務(wù)部部職能定位、能定位、職能能設(shè)置及置及職能分工的指能分工15、的指導(dǎo)原原則財(cái)務(wù)部職能設(shè)置財(cái)務(wù)部職能設(shè)置職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位和職能分工指導(dǎo)原則職能定位職能定位根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析及預(yù)算管理職能分工指導(dǎo)原則職能分工指導(dǎo)原則規(guī)范會(huì)計(jì)核算規(guī)范會(huì)計(jì)核算成本核算、費(fèi)用核算應(yīng)收、應(yīng)付、期間費(fèi)用核算非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)核算、盤點(diǎn)提升財(cái)務(wù)管理能力提升財(cái)務(wù)管理能力公司總體經(jīng)營(yíng)情況分析財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范于控制財(cái)務(wù)制度與流程管理資料統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算成本核算、費(fèi)用核算往來賬核算經(jīng)營(yíng)情況分析預(yù)算與計(jì)劃管理風(fēng)險(xiǎn)控制非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理19財(cái)務(wù)部職位設(shè)置及匯報(bào)關(guān)系財(cái)務(wù)部職位設(shè)置及匯報(bào)關(guān)系1.區(qū)域（項(xiàng)目）公司財(cái)務(wù)管理部只承擔(dān)會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制職能2.集團(tuán)公司可對(duì)區(qū)域（項(xiàng)目）公司進(jìn)行財(cái)務(wù)人員派出財(cái)務(wù)部經(jīng)理出納會(huì)計(jì)調(diào)整說明調(diào)整說明