撫順中合招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé).doc
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2024-12-18
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1、撫順中合招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、組織構(gòu)架圖:招商經(jīng)理招商文員招商主管管招商主管招商主管外省合同管理專 員招商專員招商專員二、招商部各級所需編制及崗位職責(zé)、薪資待遇:各崗位補助:話費補助(經(jīng)理200、主管150、專員及文員100元)報銷要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門發(fā)票報銷沖賬。交通補助(油補):(經(jīng)理1000-1500、主管500(有車)無車100、專員及文員100元)報銷要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門發(fā)票報銷沖賬。午餐補助:出差招商員工省外每天補助50元,本地回公司午餐提供,外市遼寧省內(nèi)每天20元標(biāo)準(zhǔn)(出差報銷要求有當(dāng)年正規(guī)稅務(wù)部門發(fā)票報銷沖賬)出差各項標(biāo)準(zhǔn)按照公司制度嚴(yán)格執(zhí)行。(另外之前的員工生日適當(dāng)2、給予獎勵及祝福)職位:招商經(jīng)理 1人 (6000以上+團(tuán)隊提成、五險一金) 1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。2) 負(fù)責(zé)制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。3) 負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強化和提高員工的素質(zhì)。4) 負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力。5) 負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。6) 負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。7) 負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。8) 負(fù)責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工3、作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。9) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。10) 負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。11) 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。13) 做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。14) 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。職位: 招商主管 3人(本地、省內(nèi)、省外)3000-4500+團(tuán)隊提成+五險一金1) 根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。2) 負(fù)4、責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。3) 負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。4) 寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。5) 保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。6) 負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。7) 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。8) 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。9) 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。10) 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11) 5、負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。12) 負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。13) 負(fù)責(zé)完成招商經(jīng)理安排的其它工作。職位: 招商專員 10-15人(底薪2000-2500)三險1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。2) 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。3) 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。4) 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案。5) 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法。6) 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。7) 負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。8) 負(fù)責(zé)登記6、每天的客戶資料。9) 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。10) 負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。11) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。12) 定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。13) 按時完成上級交辦的其他工作。職位: 招商合同管理專員 1人(明年正式開始簽約前3個月聘請)1) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3) 負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。4) 負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。6) 負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。7) 負(fù)責(zé)公司合同的查7、詢工作。職位: 招商文員 1-2人(崗位薪資1600-2000)三險,正式簽約部分提點1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。3) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。7) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。8) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。 9) 負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。10) 負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。11) 負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。12) 負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。13) 負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。三、人員進(jìn)入節(jié)點: 目前項目處于待啟動階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補充一名招商文員,協(xié)助配合招商經(jīng)理完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓(xùn)手冊,招商部管理手冊,招商部日常工作流程,招商部管理體系文件等工作。前期項目市場調(diào)研、蓄水階段,部門需補充招商專員十五至二十名,配合策劃代理公司分析調(diào)研市場,確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項目、產(chǎn)品定位,策劃報告。項目啟動期,項目規(guī)劃,產(chǎn)品設(shè)計定位編制期,部門招聘、完善招商隊伍,招商經(jīng)理,招商專員需公司人力資源部配合盡快完成。