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1、上海盈衡裝飾工程有限公司技術部設計工作流程2016年12月編制：夏文浩技術部設計工作流程目的：為了更好的規劃技術部的管理工作及與公司其他各部門之間的協調工作，特制定出本流程。一. 部門構成技術部由技術總監、設計經理、設計組成。二. 部門職能1、 參與新工程的投標工作；2、 參與中標工程的施工設計工作3、 參與新型幕墻門窗產品的研發和推廣工作。三、部門流程設計：1、接到中標通知書，確定設計小組1.1 根據技術部內部安排確定主設計師，同時由設計經理制定設計小組成員，主設計師可以與設計經理協商按需要調整小組成員；1.2 由設計經理制定單項工程設計小組人員架構；1.3 由主設計師確定單項工程設計小組成2、員分工。2、技術部與商務部的工作交接2.1 中標（合同）交底：招標文件（包括工程圖紙、規范及效果圖）、工程范圍、材料選配清單、來往信函及澄清文件；2.2 特殊位置的交底：材料與招標文件及規范不相符、一些特殊位置的招標文件及規范要求、特殊致命的變更材料或增加結構等；2.3 中標方案的交底：投標圖紙交底（系統、平立面分格、大樣、節點設計等）、特殊位置設計說明。3、工程文件整理3.1 招標文件（工程圖紙、規范、效果圖），確認資料的完整性及是否是最新版3.2 合同及附件，研讀合同關于技術這一方面的內容，確認條款的合理性；3.3 投標圖紙的完整性，是否涵蓋了工程中多有的系統；3.4 明確工作范圍，特別是3、與其他分包商的交接位置；3.5 材料選配清單的完整性及清晰度，是否羅列了工程的所有材料，所列材料是否清晰，是否與招標文件要求相匹配；3.6 澄清文件及來往信函是否清晰；3.7 工程量的核對，總價包死的工程一定要校核面積的準確性。4、技術部內部合同評審及將評審信息反饋給商務部4.1 技術部內部評審：投標系統的合理性與經濟性、材料的合理性、核對工程量及工程范圍澄清、確認材料相關技術參數是否符合設計原則、規范及招標文件；4.2 記錄評審內容，特別是投標材料與招標文件、規范不相符的位置要特別指出及工程范圍不清晰的以書面形式反饋給商務部，為簽訂正式合同做準備；4.3 評審投標方案，確認設計的合理性，明確4、下一步系統的優化方向；4.4 在滿足招標文件及規范的基礎上，從經濟因素考慮材料優化的可能性；4.5 確認工程難度系數，為年底考評做依據。5、設計工作開始，系統優化設計5.1 通過與工程部及相關部門討論，確定工程分區；5.2 在公司制圖標準的基礎上，是定本工程的施工圖標準及編號原則；5.3 按工程時間計劃要求編制設計計劃、圖紙送審計劃、材料送樣計劃、加工下單計劃；5.4 編制材料送審清單，通過規范確認材料的送審要求；5.5 根據方案評審，開始系統及材料優化；5.6 與顧問或建筑師初步接觸，明確相關要求需注意問題：A、 一旦工程確認了分區，材料下單一定要嚴格遵守；B、 圖紙要規范、準確、美觀、嚴謹5、；C、 確認計劃的合理性，通過倒排工期核對其合理性；D、 對設計輸入文件要全面了解，避免優化設計方案出現與合同及投標報價不相符的事情發生；E、 材料送審由技術部牽頭、工程部組織、材料部全力配合F、 送審前，技術部要嚴格審核相關資料，注意留底G、 實驗步驟確認要與實驗室溝通，報審試驗步驟，要保實驗室資質與相關資料一起報審。6、施工圖紙設計6.1 制定施工圖總體設計說明6.2 平立面分格圖、剖視圖、埋件圖；6.3 大樣圖、節點圖、模圖、后補埋件圖；6.4 視覺樣板或試驗樣板圖紙；6.5 編制與施工圖配套的計算書。需注意問題：A、 分格、節點是否滿足建筑師及顧問的要求，同時考慮建筑結構、建筑美學、使6、用功能要求；B、 所有的連接方式是否滿足易加工、安裝方便、經濟合理的原則；C、 所有的材料顏色要以甲方及設計院封樣為準，D、 實驗步驟可以和試驗圖紙同時送審，試驗樣板圖紙滿足相關文件要求；E、 視覺樣板提前和建筑師或顧問溝通，可使用現有型材來設計，但顏色一定要按要求F、 節點一定要覆蓋所有非標位置，施工圖注意圖面美觀、整潔及圖紙比例。7、系統設計輸出評審，系統優化方案評審7.1 設計功能審查：重點審查所有圖紙是否符合建筑師及顧問要求、建筑結構、建筑美學及使用功能等要求；7.2 材料審核：材料的材質、顏色及其他性能參數是否與合同一致；7.3 工藝審查：重點審查尺寸鏈、安裝工藝、維修更換加工工藝；7、7.4 成本審核：在滿足結構偏差、強度要求基礎上，要經濟合理；7.5 工程量是否在合同范圍內;7.6 有無改動，是否影響工期成本；7.7 圖紙、圖面質量審核：圖面、比例標準。需注意問題：A、 評審由設計經理組織評審，主設計師牽頭，技術骨干參與；B、 評審經技術總監批準后實行；C、 對未通過評審，需修改方案重新評審；8、技術圖紙送審報批8.1 根據評審、批復意見修改施工圖總體設計說明；8.2 施工圖紙及計算書的修改及送審；8.3 試驗及相關圖紙的修改及送審。需注意問題：A、 圖紙送審必須經過技術部內部審核；B、 對于建筑師、顧問批復通過溝通充分理解，需建立有效的溝通渠道，在簽圖初期細部節點的處理8、主設計師最好與建筑師或顧問進行當面溝通；C、 圖紙審批階段，市場部人員要全力配合。9、技術交底9.1 目的：是采購、加工、運輸、安裝環節更順利；9.2 內容：設計分層、分區原則，每種材料數量，材料采購生產加工難點、包裝運輸難點、現場安裝難點及所有環節出現的特殊難點；9.3 明確加工下單計劃；9.4 體現先配后序原則，滿足總體季度要求。需注意問題：A、 交底會由技術部主持，主設計師負責全面講解工程情況概況，技術部根據掌握的各方面情況，形成會議紀要，分發各部門具體執行人員；B、 會議紀要決定設計順序、安裝順序，并決定具體工程提料單、加工單。10、設計文件下發10.1 根據設計控制質量和成本原則來規9、范提料、下料；10.2 堅持按照工程分區原則提料、下料（正式提料前要提供整個工程材料總單供材料部與工程部參考）；10.3 要充分考慮采購、加工、運輸實際情況，且符合現場施工順序原則；10.4 加工單要準確、完整、清晰明了，不需要其它部門再做分解圖紙的工作；10.5 加工單下發過程中各階段要本著先溝通再下單原則，溝通包括設計組內部溝通、技術部內部溝通、與相關部門溝通，避免無端失誤或重復工作。具體環節細化：第一階段：一、 加工設計總體說明1、 設計說明要求應有前瞻力，避免考慮不周給采購、加工、現場安裝帶來損失；2、 設計說明要求應有的放矢，能解決工藝、采購、生產加工及安裝順序的問題；3、 設計說明10、體現單項工程特點，從建筑學、美學、幕墻使用性能及結構特點方面闡述。二、 相容性試驗1、 由主任設計師填寫相容性實驗申請單，由工程項目部組織完成。2、 對于實驗的材料相關參數一定要詳細；3、 對于實驗結果要及時跟蹤。三、 四性試驗1、 由主設計師確定實驗方案；2、 實驗所用型材要對工程材料一起備料；3、 實驗提料、加工圖、安裝圖設計下發；4、 實驗方案要通過業主代表、建筑師、監理批準方可開始操作；5、 由技術部下達任務,工程部牽頭,材料部配合；6、 實驗結果要及時追蹤。需注意問題：A、 要注意招標文件、投標文件、規范對四性實驗特殊要求；B、 注意實驗步驟的合理性；C、 需要提前與實驗室接觸，需要11、他們配合現場的安裝結構；D、 實驗用的材料需要注意加倍量；E、 安裝完成一定要進行預試。第二階段：一、 提料單1、 提料單編寫要完全遵照技術部加工下料單的有關規定；2、 工程需要新開模的，開始正式開模；3、 提料的數量準確性，顏色、材質、長度等相關參數完整性及準確性；4、 提料按根據先前制定的分區原則，特別是需要套裁的材料；5、 相配套的材料必須同批次進行；6、 玻璃提料必須經過多重審核方可下發；7、 從經濟方面考慮，某些材料可以選擇定尺材；8、 提料的余量要合理；9、 所有提料都要分類匯總，為以后消料做準備。需注意問題：A、 提料單應有嚴格的技術參數要求；B、 材質、顏色、表面處理方式、膜厚12、加工方式等要與規范相符（招標或是投標文件中的特殊要求）；C、 主材及輔材注明有無余量及余量數量，所有的余量提料都要在商務部制定的材料余量定額規定基礎上進行；D、 套材時按層，同時考慮生產加工效率問題，如型材下料時控制在三種規格以內，板材可以考慮在五種規格以內；E、 定尺的材料下單一定要慎重，一旦錯誤將造成不可挽回的損失，如同玻璃提料；F、 所有的提料都需要事前與材料采購部溝通，從合同、經濟方面考慮。二、 加工下料單：1、 加工下料單編寫要完全遵照技術部加工下料單的有關規定；2、 主材、輔材的加工下料（鋁材、鋼材、板材）要注意其技術要求；3、 加工工藝、誤差的實現與加工廠溝通；4、 要注意下料13、長度、開孔位置、豁口位置、加工誤差的準確性；5、 相匹配材料要同批次下料加工。6、 焊接要求一定要明確，二級以上焊縫要探傷報告；7、 配合前方項目部，做好補料工作；8、 注意材料的統計、消料工作；9、 因方案階段多次調整，下發圖紙前應注意更改合理性、全面性，使圖紙處于正確統一狀態。需注意問題：A、 后補埋件：盡可能用角型，使錨固栓受拉變拉、剪組合，提高安全系數；B、 加工圖要考慮加工工藝、安裝方式；C、 對于加工下單余量要與商務部溝通方可下料；D、 相匹配使用的材料最好是打包同批次下發，有利工程項目部追蹤加加工生產進度、現場安裝進度；E、 做好加工圖的技術要求，有利材料部與工程項目部的驗收檢測14、。第三階段：一、 輔助材料的下單：1、 為方便運輸一些輔助材料；2、 為保護成品一些輔助材料；3、 為配合現場安裝方便一些輔助材料、工裝件；4、 為滿足現場吊裝一些輔助材料；5、 其它一些零星材料。二、 安裝圖紙設計：1、 加工下料單每次下發都需要正式發現場項目部一份；2、 立框布置圖、面板編號圖、板塊編號圖；3、 輔助材料的編號圖（掛件、轉接件等）；4、 特殊位置安裝說明；5、 特殊材料安裝的工裝、吊裝要求。需注意問題：A、 設計所有下單都需發項目部，以備查詢材料完整性、及核對設計或加工錯誤；B、 所有編號圖紙要優先于材料到達現場，以給安裝人員充分消化時間；C、 輔助材料的編號圖一定要和主材15、編號圖配套，有利于查詢材料；D、 有些特殊位置，設計人員需要編制安裝示意圖，給予建議性的工裝、吊裝建議，注明安裝順序；E、 多與現場項目部溝通，安裝工人的實際安裝經驗比技術人員理論要重要的多。第四階段：一、竣工圖1、竣工圖紙設計、裝訂，注意業主對竣工圖紙的特殊要求； 2、 核算面積，為最后結算做依據，做最后的增補報價；3、核算工程材料用量，為公司經營核算做依據； 4、工程剩余材料的處理；5、建立工程備用臺帳、材料庫；6、配合編制產品使用與維護說明書第五階段：一、 單項工程總結：1、 總結經驗，分析成功之處，提高設計人員綜合能力和部門業務水平；2、 總結教訓，避免類似問題發生；3、 完善、優化系16、統設計，存入部門標準化平臺；4、 整理紙版工程技術資料分類歸檔入庫，電子版刻盤同時提交給資料管理部門；5、 主設計師編寫單項工程總結提交設計經理存檔。二、 技術人員考評：1、 目的：人盡其才，物盡其用;2、 技術部通過綜合考評有針對性確定培訓、培養機制；3、 通過人員綜合考評調整崗位、薪酬；4、 通過綜合考評進行優勝劣汰以提高技術部綜合水平。11、加工廠配合及服務11.1提前對加工廠技術交底，對于特殊難點及注意事項給出紙面交底；11.2解決生產加工過程中發現的設計問題；11.3解決生產加工過程中因加工失誤出現的問題；11.4協助解決生產加工過程中發現的工藝性問題；11.5做好補料工作，屬于超定17、額部分要及時通知商務和相關部門。12、其它部門配合及服務12.1配合材料部與項目部判斷各種材料偏差及加工偏差是否影響幕墻使用、性能及效果；12.2配合材料采購部做好材料檢驗入庫及配套廠家結算所需數量面積統計工作；12.3配合商務部做好增補及變更報價工作；12.4配合工程項目部做好材料下單計劃工作。需注意問題：A、 服務及時準確、態度端正；B、 不影響產品質量；C、 盡可能避免有可能給公司帶來的損失；D、 提供合理、有效的變更手續。13、現場配合及服務13.1技術交底：編制安裝技術交底單，向現場人員講清技術要求；13.2技術指導，協助現場人員讀圖，指導現場施工，解決安裝中遇到的問題；13.3派遣18、設計人員去現場負責多方面的溝通；13.4需要項目部幫忙測量放線的位置一定要表述清晰、準確；13.5處理反饋的問題原則：及時、清晰、完整解決。需注意問題：A、 簡單問題由設計師負責，隨時解決答復。B、 一般性問題由主設計師負責，當日解決。C、 嚴重性問題，上報設計經理，由設計經理負責協調解決。14、設計變更及下發14.1設計不合理或有誤造成；14.2加工工藝、加工失誤造成，屬于索賠范疇；14.3包裝運輸、現場安裝需要更改造成；14.4業主、建筑師變更，屬于增補報價范疇；14.5經濟性不合理；14.6變更單一定要注明變更的造成原因、有無成品、成品處理方案。需注意問題：A、 變更及時準確；B、 變更部門齊全；C、 不影響產品產量；D、 不給公司造成損失或盡可能減少損失為原則；業主、建筑師變更時，通知商務部及時辦理變更增補報價手續。E、