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1、技術部各項工作流程四晚更、電子屏播放宣傳部負責制作播放的PPT并上傳到群共享（每周日、二、 新）T按照每日上下午人員排班表，下載PPT-電腦開機，PPT放 入文件夾，點擊播放窗口選擇要播放文件-調整屏幕比例大小，點擊 預覽并按下電子屏開關即播放T播放結束后右旋轉電子屏開關即關 閉T關閉計算機并鎖好門窗-鑰匙交接到下一班助理手中。附：信息技術部電子屏播放規章一、播放時間：仁電子屏播放時間統一為:上午11 :30-12 :30、下午17 :00-18:00天兩班。2遇到有特殊情況的，如需要播放招聘信息、活動動態等，當班人員詢問材料提供方具體播放時間要求。同時將情況反饋給部長。二、播放材料獲取與校檢2、:1 電子屏播放所需材料在播放前至少一天內準備完畢。2遇到特殊情況（播放活動動態、招聘信息等），提前聯系材料提 供方，將材料準備充分。3獲取到播放材料后預先瀏覽信息，檢驗材料的完整性。必要時 更改材料中的錯誤。如果遇到信息出錯但不能確定的如何改動的 情況，及時聯絡材料提供方進行詢問。三、關于控制室鑰匙交接1負責播放電子屏的助理在播放工作結束后（正常關閉電子屏后），在半小時內聯系下一班負責的助理，交接鑰匙。到當時不能交接的情況，在不影響下一班播放的情況下及時與下一班助理協調時間，做好鑰匙的交接任務。3 每一班播放電子屏的助理主動聯系上一班助理，協調做好鑰匙 的交接工作。U!播放內容的要求：播放電3、子屏時應選擇恰當的播放方式。1 播放純文本材料時，根據材料內容提供者的要求設置文本格式。 若未指明格式，播放電子屏的當班助理應該根據容量恰當的設置 格式，使文本內容美觀大方。2播放ppt文件時，選擇合適的切換頁面時間。若未指定，則時 間設置切換時間20 （ 0.1秒）.20 （ 0.1秒）；停留時間設置為80 （0.1秒）具體時間由播放電子屏的當班助理根據容量適當調節。3播放flash.視頻等文件時應當注意調節音量。4圖片材料要求同ppto五、說明：播放電子屏時，材料準備妥當后再打開電子屏開關，同時不要 忘記打開開關。2 有聲材料不要忘記打開聲音控制3 每一位技術部助理在經過電子屏時，如果是播4、放時間，注意觀電子屏的內容是否正常播放。如未能正常播放，則主動聯系當班助理，提醒其進行處理。二、多媒體設備開關設備室設備開啟順序開內部設備（開啟總電源（指示燈亮）T放下投影幕（屏幕徐徐 放下）-開啟投影儀電源（指示燈亮）-開啟無線信號接收機電 源（指示燈亮）-開啟智能會議混音器電源（指示燈亮）-開啟 壓限器電源（指示燈亮）-開啟功放電源（指示燈亮）-調整音 控臺滑鈕）-開外圍設備（開啟投影機-開啟電腦）2 設備室設備關閉順序先關外圍設備（關閉電腦（主機和顯示器），切斷電源-關閉投影 儀）-再關內部設備（拉下音控臺滑鈕T關閉功放T關閉壓限器 -關閉智能會議混音器-關閉無線信號接收機-關閉投影儀（5、冷卻后關閉）-收上投影幕-關閉總電源）-鎖好門sip安全附：投影儀使用開啟投影儀：K在遙控器有效范圍內（30度，7米）對準投影儀按ON鍵;2、待投影儀完全啟動后按STANDBY鍵，此時投影儀顯示“自動搜尋:關閉投影儀:K關閉電腦后，先按一次STANDBY鍵，此時屏幕顯示“進入待 機模式？是：再按一次；否：請等待”；2、再按一次STANDBY鍵，此時投影儀顯示“正在終止，請等待” 三、班級云小組工作流程輸入帳號密碼登錄后臺管理系統-選擇推送信息對象（列表已按 學院分開并按照職務分組細化）-點擊發送短信（按組發送/勾選發 送對象）T添加短信模版，點擊發送即可附：班級云工作組工作制度第一條 組內分工6、。組長及副組長負責短信的發送，人員信息 的導入和分組。組員負責前期信息整理及發送提醒，協助開展工 作。第二條 推送內容。班級云推送短信內容要緊扣學生工作，包 括溫馨提示及相關通知、校園動態等。傳遞正能量，提醒學生事 務，服務學生學習和生活，體現人文關懷。第三條嚴格審核。每條信息推送前，均應請示指導老師，得 到同意并經指導老師嚴格審核后方可發送。第四條推送時間。各科室需要推送的短信內容事先編輯好， 需要發送時再導入短信模版，適時發送即可。亦可提前設置好推 送時間，但應盡量避開同學們的休息及上課時間。第五條 嚴格保密。班級云中的參會人員信息應確保準確無遺 漏。小組成員應對班級云后臺管理系統的登錄名7、保密，對班級云 中的學生的相關信息（姓名、聯系方式等）絕對保密，不得以任何方式泄漏個人隱私。第六條 及時反饋。如有特殊情況，科室老師需要發送的短信 為臨時新增事項，則由老師聯系組長，組長將信息及時推送出去。 每次推送信息完成后，發送信息人應將具體情況反饋給組長，組 長再反饋給各科室老師。第七條 信息推送過程為：輸入帳號密碼登錄后臺管理系統一 按照分組勾選推送對象編輯短信內容到信息模版發送信息。發送信息人應熟練掌握班級云的使用，有較高的電腦操作 技術，有問題及時與組長、科室老師溝通聯系。第八條對于同學們回復信息中的疑問或反映的問題，表達的 需求等，應及時解答或向相關老師匯報。第九條 嚴肅紀律。班級云推送內容不得侵犯國家、社會、集體的利益及公民的合法權益，不得利用短信從事犯罪活動。不得違紀、違規、違法或推送與學生工作無關的內容，出現不良影響 的要追究相關人員責任。