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1、大朝山水電有限責任公司招聘管理辦法大朝山水電有限責任公司招聘管理辦法二零零二年十月1目 錄總 則2招聘組織管理3招聘計劃5人員招募6人員選拔8人員錄用10人才特區11招聘工作評估12附 則14附件一：招聘流程15附件二：臨時招聘申請表16附件三：競聘管理辦法17附件四：內部招聘公告20附件五：應聘申請書22附件六：應聘人員測評表23 總 則第一條 目的為滿足大朝山水電有限責任公司（以下簡稱公司）持續、快速發展對人才的需要，規范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本辦法。第二條 原則堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。第三條 歸口管理招聘工作由公司人力資源部歸口管理。第四條 適用2、范圍本辦法適用于公司所有崗位的招聘管理，但不適用于董事、監事。招聘組織管理第五條 招聘工作中用人部門和人力資源部的職責分工：用人部門提出人員需求，人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發布招聘信息，并協助用人部門進行甄選錄用，最后對招聘工作進行評估，用以改善工作方式，提高工作效率和效果。第六條 公司董事會秘書負責公司總經理招聘的組織，人力資源部負責除總經理外所有崗位的招聘組織。第七條 人力資源部在招聘前負責組織有關專家和用人部門根據崗位職責和崗位要求進行測評內容的設計。第八條 部門經理、副經理以下人員由人力資源部經理負責初試，用人部門經理負責復試，初試和復試都同意聘用者，報對應單位3、總經理或授權負責人審批。第九條 除財務部以外的部門經理（含副經理）的招聘由人力資源部組織，用人部門主管副總經理或人力資源管理負責人負責組織初試，總經理負責復試并審批。第十條 公司高層管理人員（副總以上級）和財務負責人的聘任，由總經理負責初試，董事長負責組織復試并審批。第十一條 公司總經理、董事會秘書的招聘由公司董事長負責初試，董事會負責復試并批準任命。 第十二條 對公司中層以上管理人員進行招聘測試時，有關負責人應組建初試、復試測評小組。（一） 測評小組的組建原則：知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補、年齡互補。（二） 測評小組的培訓：所有測評小組成員在測評開始前應參加人力資源部組織的測評培訓4、，培訓內容為測評內容、測評方式、測評過程及其控制、測評結果的處理等。第十三條 招聘工作流程分為如下幾個環節：提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招募、人員甄選錄用、招聘工作評估，具體如附件一所示。招聘計劃第十四條 人力資源需求預測（一） 各部門人力資源需求預測與審核：各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時，應同時制訂本部門年度人員需求預測，內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式（辭職、退休、辭退、輪崗等）、流入人數、時間與方式（內招、外招）及其原因分析等；人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。（二） 公司年度需求預測：人力資源部5、綜合考慮公司發展、組織機構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素，對各部門人力資源需求預測進行綜合平衡，制訂年度人力資源需求預測。（三） 臨時人力資源需求：各部門對于未列入年度預測的人員需求，由部門負責人填寫臨時招聘申請表（詳見附件二），說明未列入年度預測的原因，經人力資源部審核，報總經理辦公會討論，總經理審批，人力資源部組織實施。第十五條 招聘計劃（一） 人力資源部負責根據需求和供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃，招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）；招聘渠道和方式；招聘測試內容和實施部門；招聘結束時間和新員工到位時間6、；以及招聘預算，包括：招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。（二） 公司招聘計劃由總經理審批。人員招募第十六條 招募的來源與方法：（一） 為提高員工對公司的忠誠度和滿意度，公司采取內部招募優先的政策。（二） 在尊重用人部門、應聘員工及其目前所在部門意見的前提下，進行內部招募，為供求雙方提供雙向選擇的機會。1. 內部招募的主要方法有推薦法（經本組織個別員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務空缺，通過競聘選拔）等。2. 公司中層管理職位可試行競聘方式。經各用人部門申請，公司人力資源部審核后認為可行，可對空缺崗位進行競聘。競聘管理辦法詳見附件三。3. 內部招募管理：公司在7、內部進行的招募，人力資源部負責組織；經用人單位要求，公司人力資源部根據招聘崗位要求，對公司人員供給狀況進行評估，認為可行，可在整個公司內部進行招募。（三） 公司將在內部招募不能滿足職位要求時進行外部招募。1. 外部招募渠道主要有以下幾種形式：（1） 員工推薦：公司鼓勵員工推薦優秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。（2） 媒體招募：通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息。 （3） 招聘會招募：通過參加各地人才招聘會招募。（4） 校園招募：每年春季公司將招聘信息及時發往有關學校畢業分配辦公室，并有選擇地參加專業對口的院校人才交流會。（5） 委托獵頭公司招募：高8、級管理和技術職位可委托獵頭公司招募。2. 外部招募管理：公司人力資源部統一協調管理外部招募工作，包括整體廣告宣傳、與相關單位或部門的聯系、外出招募人員的組織等。第十七條 招募信息的發布：不同招聘崗位、數量和任職資格要求，招募對象的來源與范圍不同；同時受新員工到位時間和招聘預算的限制，招募信息發布時間、方式、渠道與范圍不同。（一） 招聘廣告1. 招聘廣告的設計原則：廣告要吸引潛在應聘者的注意，培養潛在應聘者對職位的興趣，使潛在應聘者對空缺職位產生欲望，并馬上采取行動，招聘廣告應與公司整體形象一致。2. 招聘廣告的責任人：招聘廣告由人力資源部提出要求，由公司形象宣傳部門（黨群部）負責制作。3. 招9、聘廣告的形式：根據需要采取內部招聘公告（詳見附件四）、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。（二） 信息發布范圍：由招募對象的范圍決定。（三） 信息發布時間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發布。（四） 招募對象的層次性：招募對象是處在社會的某個層次上的，要根據招聘崗位的要求與特點，向特定的人員發布招聘信息。第十八條 應聘者提出申請：（一） 應聘者向人力資源部提出應聘申請可以采用三種方式：一是通過信函提出申請；二是直接填寫應聘申請表（詳見附件五）；三是通過電子郵件提出申請。（二） 應聘者需向人力資源部提供以下個人資料：1. 應聘申請表（函），且注明應聘職位；2. 個人簡10、歷，注明聯系方式、學歷、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等信息；3. 各種學歷、技能、成果（包括獎勵）證明（復印件）；4. 身份證（復印件）。人員選拔第十九條 資料審查人力資源部根據招聘崗位的要求，對收集到的應聘者個人資料進行審查，審查內容包括：年齡、學歷、工作經歷、專業技能、語言等，將不符合要求的資料剔出，其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門，對符合要求的資料送交用人部門進行審核，審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。第二十條 初試初試負責人/測評小組根據事先設計的內容對應聘者進行測試，根據測試對象的不同可采取筆試或面試或組合方式，并作好初試記錄，初試負責人綜合小組意見，在11、應聘人員初試測評表（參見附件六）意見欄中填寫評語和意見。初試合格者，給予“同意復試”意見，進入復試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應聘者被淘汰。第二十一條 復試復試負責人測評小組根據事先設計的測評內容對應聘者進行復試，復試一般采用面試方式，并作好復試記錄。復試負責人綜合小組意見在應聘人員復試測評表意見欄填寫評語及意見。復試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。第二十二條 體檢同意聘用的外部應聘者應在復試同時在公司指定的醫院參加指定項目的體檢，體檢合格方可審批；體檢不合格，取消錄用資格。第二十三條 審批有關責任人綜合考慮各方面因素，進行審批。同意聘用的應聘者由人力12、資源部負責通知；不同意聘用者淘汰；建議考慮其他崗位者，由人力資源部與推薦崗位所在部門協調，另外安排測試。第二十四條 報到同意聘用的應聘者應在規定時間內來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規定時間內不能報到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。對于內部招聘的員工，批準錄用后應在一周內做好工作移交，并到人力資源部辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。內部應聘員工可不參與體檢流程，是否試用、試用期長短可視具體情況確定。人員錄用第二十五條 錄用應聘人員體檢合格，向人力資源部提供個人學歷復印件等個人資料備案，填寫員工登記表，簽訂試用合同，成為公司試用員工。員工必須保證向公13、司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。第二十六條 試用外聘員工到崗都應經過試用期，試用期為3個月，試用期內新員工享受試用期待遇。用人部門和人力資源部應對試用期內的員工進行考核鑒定。試用期內新員工表現優異，可申請提前轉正，但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達到合格標準，人力資源部與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退，延期時間最長不超過兩個月。第二十七條 轉正試用期滿合格，填寫轉正申請，辦理轉正手續，簽訂正式勞動合同。同時用人部門和人力資源部應完成以下工作：（一） 為轉正員工定崗定級，提供相應待遇；（二） 制定員工進一步發展計劃；（三） 為員工提供必要的幫助和咨詢。人才14、特區第二十八條 適用范圍公司副總以上級別人員、或相同級別的其他人員及高級專業技術人才。第二十九條 適用條件招聘者為相關領域的職業經理人或高級專業技術人員，在該領域已取得了令人矚目的成績，可預期為公司帶來重大技術進步或使公司的經營管理有重大改進。第三十條 招聘渠道委托中介機構（如獵頭公司）、從競爭對手處挖掘、國內研究機構和院校或直接赴國外招聘或其他渠道。第三十一條 測評由公司董事長、總經理、至少兩名相關領域的專家、公司內其他相關的高級管理人員和技術專家組成的專家組，負責測評進入特區的高級人才，測試內容、測試方式由專家組根據相關崗位職責和要求決定。第三十二條 聘用合同為降低高薪聘用高級人才的風險，15、公司制訂薪酬與業績掛鉤的聘用合同。第三十三條 試用通過人才特區招進的高級優秀人才可不經過試用而直接聘任到崗。招聘工作評估第三十四條 每次招聘活動結束后，人力資源部都應對招聘結果進行認真分析，以總結經驗，并尋找改進措施。對招聘結果從以下幾個方面進行評估：（一） 成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進行評價，如下所示：1. 單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費、應聘人員招待費、招募費用、選拔費用、工作安置費用等。該指標反映了人力資源獲取的成本。2. 總成本效應=錄用人數/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產生的效果。可以對總成本分解，分析不同費用產生的效果16、。（二） 錄用人員數量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應聘比三方面進行1. 錄用比=錄用人數/應聘人數*100%，該指標越小，說明錄用者素質可能越高。2. 招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數*100%，該指標反映了在數量上完成任務情況。3. 應聘比=應聘人數/計劃招聘人數*100%，該指標反映招聘信息的發布效果。（三） 錄用人員質量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續，其方法與之相似。（四） 招聘所需時間評估：從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。第三十五條 人力資源部長期跟蹤錄用人員的流動17、情況和工作績效，對招聘方法進行評估，從而不斷改進和完善。對招聘方法從兩方面評估：（一） 可靠性評估：對某項測試所得結果的穩定性和一致性進行評估。通過對同一應聘者進行兩次內容相當的測試，比較測試結果，若相關程度越高，說明該方法穩定性和一致性越高。（二） 有效性評估：通過比較被錄用后的績效考核分數與錄用前的選拔得分，如果兩者相關性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。附 則第三十六條 本辦法的擬定和修改由公司人力資源部負責，經公司總經理審核后報董事會批準執行。第三十七條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。第三十八條 本辦法自公布之日起實施。附件一：招聘流程人力凈需求工作分析招聘計劃計劃審批發布招18、聘信息應聘者申請預 審、發面試通知初試復試資料核實、體 檢正式錄用招聘評估計 劃招 募選 拔錄 用評 估試用安排附件二：臨時招聘申請表申請部門申請部門 ：申請時間：經辦人： 負責人簽字：申請內容崗位：年齡：其它任職資格：人數：性別：職級：學歷：申請理由人力資源部意見主管副總經理審批：總經理審批：附件三：競聘管理辦法一、 目的為充分挖掘公司內部人才，使招聘工作更能切合公司崗位的需求，特制定本辦法。二、 原則堅持貫徹公平、公正、公開與平等、競爭、擇優相結合，員工參與和工作需要相結合的原則。三、 適用范圍和對象1. 公司所有空缺或新設職位。2. 凡符合條件的大朝山水電有限責任公司所有正式員工均可參加19、。3. 競聘者可以競聘任何一個符合條件的職位。四、 組織管理公司產生崗位空缺并需通過競聘產生聘任人員時，由人力資源部負責競聘組織工作。五、 競聘條件與資格1. 基本條件認真貫徹執行黨的路線、方針、政策；有強烈的事業心和責任感；公道正派，清正廉潔；有較強的組織領導能力；具備擬任職位必須具備的業務知識；身體健康。2. 具體條件（1） 公司的競聘年齡針對具體崗位在公告中明確限定范圍。（2） 一般應具有本公司三年以上連續工作經歷。（3） 最近一次考核結果不合格的員工可取消該員工的競聘資格。（4） 其他任職資格如學歷與職稱要求、專業要求等以相應職位發布的競聘公告的界定為準。六、 競聘評審委員會競聘期間由20、總經理辦公會、人力資源部及其它有關人員組成競聘評審委員會負責競聘工作，他們對參加競聘的人員進行審查、評定和最終聘任人選的決定。七、 競聘程序與步驟1. 發布競聘公告人力資源部應就競聘職位按其職務說明書撰寫競聘公告，公告中必須界定競聘人基本條件與資格和其他競聘相關事項，以布告的形式發布于公司公告欄或公司內部網，并確保附合條件的員工均能獲悉公告信息。如同期有多個職位空缺并需進行競聘，則發布于同一公告中，并且同時對這些職位進行以下的競聘程序。2. 個人申請人力資源部將競聘職位報名表下發到各部門，申請人本著自愿的原則領取此表，在規定時間內填寫上交人力資源管部。各下屬單位人力資源管理部門予以匯總，并就不21、具備競聘資格者進行剔除，并將報名表返還本人，說明返還原因，個人對此有向主管副總或總經理申訴的權利。3. 申請人資格審查用人單位人力資源部負責對各職位競聘者的競聘資格進行最終審定，確定競聘人員并將其報名表送交評審委員會。4. 業務理論及能力測試評審委員會組織人力資源部對參加競聘者進行相應崗位的專業能力和管理能力的測試，測試形式可為筆試、面試或二者結合。5. 競聘演講、答辯競聘者根據人力資源部安排在完全公開的環境下進行演講和答辯，任何員工均可列席，評審委員會負責提問并根據演講和答辯的情況進行評定。列席員工均可現場提出個人意見和問題供委員會參考。6. 組織考察人力資源部對競者的實際表現予以實地考察、22、核實，并廣泛征求其周圍群眾意見，并將考察結果反饋評審委員會。7. 人員聘用評審委員會結合業務理論及能力測試、競聘演講答辯和考察的結果和相應權重（建議三者權重分別為30、50、20）對每個競聘者進行最終評分，最終確定聘任人員。8. 就任及儲備人力資源部公布評審委員會評定的聘任結果，一周內如群眾有重大意見反饋上交評審委員會，根據實際情況可推遲上崗；無特殊情況則被聘任人員在與用人單位簽訂聘任合同后正式上崗就職。對于競聘過程中表現優異但因名額限制未能被聘任者，將被列入重要人才儲備中，并由人力資源部對其職業發展給予特別指導。八、本管理辦法由公司人力資源部負責解釋。附件四：內部招聘公告內部招聘公告編號：_23、公告日期：_ 結束日期：_在_部門中有一全日制職位 _，職系為_。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平： 最低： 最高:職責：（參見所附職務說明書。）所要求的技術或能力：（候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力，否則不予考慮）在現在/過去的工作崗位上表現出良好的工作業績，其中包括：1 了解自己所從事的工作及其與整個企業的使命、戰略、業務目標是怎樣配合的；2 有能力完整、準確地完成任務；3 能夠通過創新來改善產品和服務的質量；4 能夠跟得上專業技術進步的步伐；5 能進行有效的溝通，同他人合作共事；6 有較強的組織能力和領導能力(如果該職位是管理崗位)。可優先考慮的技術和能力：（這些技術24、和能力將使候選人更具有競爭力）申請程序如下：1 到人力資源部領取內部工作申請表和履歷表；2 _年_月_日前將填好的內部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部；3 對于所有的申請人，人力資源部和該空缺職位的部門負責人將根據上述資格要求進行初步篩選；4 測試小組將對初選合格的申請人進行必要的測試；5 內部招聘結果將在_年_月_日前公布。 公司人力資源部附件五：應聘申請書 應聘單位: _年 月 日姓 名 性 別 出生年月 照 片 籍貫/戶口 身 高政治面貌 職 稱 婚 否 聯系方法 電話： EMAIL： 聯系地址： 掌握何種外語 掌握程度證書或成績應聘部門 應聘職位 對公司待遇 等要求 25、1.月最低薪金 元。 2.其它： 。 個人學習簡歷起 止 日 期 畢業院校及專業、學歷 個人工作簡歷起 止 日 期 單 位 及 職 位 職 稱 愛好 及特長備 注 說明：應聘人員應攜帶學歷證書、各種獲獎證書及其他有效證件復印件；此表可附個人簡歷。附件六：應聘人員測評表姓名性別年齡應聘職位學歷專業戶口所在地儀 表 衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態 度 大方得體 傲慢 拘謹語 言 表達清晰 尚可 含糊不清精神面貌與健康狀況 佳 一般 差直觀印象能 力語言表達能力溝通能力應變能力綜合分析能力專業知識技能工作經驗其 它求職動機工作態度薪酬要求初試測評評語初試測評負責人：測評意見： 同意復試 不予考慮復試測評評語復試測評負責人：測評意見： 同意復試 不予考慮 建議考慮 崗位