14個非常實用的人力資源招聘流程圖.ppt
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2024-12-18
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1、 14個非常實用和通用的人力資源招聘流程圖個非常實用和通用的人力資源招聘流程圖流程圖流程圖1:年度人員預算流程:年度人員預算流程每年10月30日之前人力資源部人力資源部總經理總經理/主管副總主管副總制訂下一年度工作計劃提交綜合分析報告 審核不通過通過匯總工作計劃和人員編制增加需求 形成年度預算報告執行各部門經理各部門經理提交部門工作計劃和人員編制增加需求 修正部門人員預算提出相應的調整建議人力資源經理審核匯總后提交公司整體的人力資源預算 流程圖流程圖2:預算外人員編制預算外人員編制 -新部門(崗位)的增加新部門(崗位)的增加人力資源人力資源經理經理總經理總經理 提出新業務規劃審批部門經理部門經2、理 審批招聘專員招聘專員薪酬專員薪酬專員人力資源人力資源部部新增部門需求 新增崗位需求 完成部門(崗位)新增后的相應工作審批完成崗位定級工作確定崗位職責/任職資格制定具體招聘計劃執行審批業務量的增加情況(數據)新業務部門(崗位)增加的需求新部門(崗位)的定位、職責、級別等部門主管副總部門主管副總審核該部門(崗位)的職責設計部門內部的崗位分布、崗位名稱、大致級別、職責定位、崗位協作關系調整部門(崗位)的總體人員預算計劃流程圖流程圖3:預算外人員編制預算外人員編制 -原崗位任職人員的增加原崗位任職人員的增加人力資源人力資源經理經理總經理總經理 部門經理部門經理 審核招聘專員招聘專員主管副總主管副總3、人力資源人力資源部部對人員增加計劃提出建議 執行填寫現有崗位人員增加計劃申請表審核納入招聘計劃列出需要增加人員的崗位名稱,職責及任職資格在同一崗位上,人員的責任分工,部門人員預算費用的增加額等 流程圖流程圖4:內部推薦流程:內部推薦流程推薦人推薦人人力資源部人力資源部發布適合內部推薦的崗位信息 符合條件是否提供相關材料被推薦人簡歷應聘申請表如應聘管理人員職位,需提交書面應聘報告 進入面試流程不予錄用p 所有公司內部員工舉薦人員,均納入本制度管理;p 推薦人本著負責的態度,認真填寫書面推薦意見,包括各項評價意見,確保信息的真實、客觀;推薦人在推薦過程中如出現任何虛假行為,須承擔連帶責任;p 內部4、推薦應聘人員須執行公司規定的招聘程序,人力資源部根據公司整體用人需求組織考 察、測試、調配,推薦人應尊重公司考察意見和最終安排,過程中不得任意干涉。流程圖流程圖5:校園招聘流程:校園招聘流程每年10月30日之前招聘專員招聘專員人力資源部經理人力資源部經理年度招聘規劃審核不通過通過相關部門相關部門校園宣講撰寫校園招聘方案根據市場宣傳推廣計劃內容及時間等因素,由市場部門配合,完成校園招聘計劃的設計與組織實施 完成校園招聘計劃的設計簡歷篩選 在讀實習生到公司工作,需提供:實習許可證明學生證身份證原件(保存復印件)與公司簽定實習協議、保密協議 安排學生實習 內容包括:招聘的職位,包括職位名稱、崗位職責5、等;校園招聘活動的整個流程和時間地點安排;校園招聘的測評方法應用;校園招聘活動的參加人員及職責劃分;招聘信息的發布方式和招聘海報的設計方案;校園招聘活動的費用預算。面試合格學生流程圖流程圖6:招聘流程:招聘流程人力資源部人力資源部用人用人部部門門總經理總經理發布/更新招聘信息符合條件否是復試符合條件否是第三次面試符合條件否是進入入職流程是公司年度招聘規劃和規劃外招聘需求 簡歷篩選初試符合條件否是特殊崗位和重要崗位需要第三次面試 電話面試流程圖流程圖7:入職流程:入職流程人力資源部人力資源部擬錄用人員擬錄用人員總經理總經理人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員安排應聘者體檢合格否是填寫入職審批6、表審批經理及以上員工 經理及以下員工 審批發放錄用通知書新員工報到填寫員工登記表 建立員工個人檔案 簽訂勞動合同和保密合同 用人部門用人部門通過通過入職事宜確認不予錄用流程圖流程圖8:臨時聘用人員流程:臨時聘用人員流程填寫臨時人員招聘申請表人力資源部人力資源部短期工作人員短期工作人員 總經理總經理/主管副總主管副總人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員用人部門用人部門審批通過費用審核與外部勞務派遣公司或其他勞務機構聯絡 簽訂勞動合同和保密協議 入職不通過選擇臨時聘用人員 通過審批通過不通過流程圖流程圖9:新員工轉正流程:新員工轉正流程發布新員工辦理轉正手續的通知 完成新員工轉正述職報告 轉正7、溝通填寫轉正審批表 提交轉正資料及申請 人力資源部人力資源部新員工新員工總經理總經理/主管副總主管副總人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員用人部門經理用人部門經理審批總經理審批發出轉正通知書 普通員工經理及以上員工通過主管副總審核通過通過流程圖流程圖10:人員變動流程:人員變動流程人力資源部人力資源部人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員擬用人部門主管擬用人部門主管副總副總/經理經理現用人部門主管現用人部門主管副總副總/經理經理填寫人員變動審批表薪酬專員薪酬專員總經理總經理新崗位級別/薪資核定跨部門調動部門內部調動審批審批通知本人辦理調動手續 平級調動晉升審核簽字審批降級績效考核結果368、0度資質調查反饋結果通過通過通過績效考核結果360度資質調查反饋結果相關課程培訓記錄崗位任職能力評估結果(部門經理以上報總經理審批)新級別薪資核定審核簽字新級別薪資核定流程圖流程圖11:人員變動:人員變動 平級調動流程平級調動流程人力資源部人力資源部人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員擬用人部門主管擬用人部門主管副總副總/經理經理現用人部門主管現用人部門主管副總副總/經理經理填寫人員變動審批表薪酬專員薪酬專員新崗位級別/薪資核定跨部門調動部門內部調動審批審批通知本人辦理調動手續 通過對擬調動員工進行綜合績效評估 雙方協商溝通 正式確定調動后 通過流程圖流程圖12:人員變動:人員變動 晉升流9、程晉升流程人力資源部人力資源部人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員現用人部門主管現用人部門主管副總副總/經理經理填寫人員變動審批表薪酬專員薪酬專員總經理總經理通知本人辦理調動手續 晉職審核簽字晉級通過部門經理以上報總經理審批績效考核結果相關課程培訓記錄崗位任職能力評估結果360度資質調查反饋結果績效考核結果審批新級別薪資核定流程圖流程圖13:人員變動:人員變動 降級流程降級流程人力資源部人力資源部人力資源人力資源經理經理招聘專員招聘專員現用人部門主管現用人部門主管副總副總/經理經理薪酬專員薪酬專員總經理總經理填寫人員變動審批表降級績效考核結果360度資質調查反饋結果通知本人辦理調動手續 審核簽字通過部門經理以上報總經理審批新級別薪資核定審批流程圖流程圖14:離職辦理流程:離職辦理流程人力資源部人力資源部主管部門主管部門經理經理/副總副總 財務部財務部離職人員所在部門離職人員所在部門上級主管上級主管離職人員離職人員信息部信息部人力資源經理人力資源經理薪酬管理專員薪酬管理專員招聘專員招聘專員填寫離職審批表部門工作交接收回系統權限和電腦財務欠款核查資產移交確定工資截至日期確定違約金結算項目金額 計算薪酬結算金額 審批辦理結算事宜 離職面談離職申請解除勞動合同通知監督