招聘配置部離職流程辦理指導書V1.1.PPTX
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2024-12-18
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1、離職辦理流程工作指導書V1.1目錄一、離職時限要求二、離職申請使用表格、填寫要求三、員工離職的相關交接、報備和后臺停用四、風險規避五、關于開除、勸退的特殊處理1、試用期 試用期為1-2個月,試用期內員工離職,需提前7 天提出離職申請,同時發起離職申請表2、轉正后 轉正后員工離職,需提前一個月提出離職申請,同時發起離職申請表、面談記錄表一、離職時限要求具體離職時間由用人部門根據工作需要確定注意:1、離職申請表,面談記錄表由員工本 人于提出離職當天發起,必須手寫簽字按 手印后拍照上傳。2、離職日期要求,可根據在員工在部 門工作交接所需日期酌情調整。3、離職申請內容及批簽流程備注中,不可出現勸退、開2、除、屢教不改等字眼二、離職申請使用表格、填寫要求直接上級面談后,間接上級需再次面談溝通三、員工離職的相關交接、報備和后臺停用薪資資產福利歡送會1、無論員工是否自離,當月薪資正常計算1、名下產如工作服、易耗品等,不再扣款1、已購買社保、員工,離職當月該項福利正常繳納1、在職超過1年員工,城市經理/部門經理為其組織歡送會2.杜絕不計算提成、獎金、KPI為C的情況2、形式不限,如:夕會的等注:名下有預借款除外注、名下資產較多者除外注:若因辦理不及時導致離職次月產生費用,離職員工承擔三、員工離職的相關交接、報備和后臺停用1、發起離職交接申請:離職交接表2、若是自離的員工,其直接上級需在員工 離職當天代3、替員工發起離職交接申請。3、離職當天未發起離職交接申請的員工,由其直接上級在員工離職當天發起。注意:若未按規定執行的,對店長、城市經理處以50元/次的樂捐,第二次出現的罰100。離職當天1、員工離職當天,部門經理/城市經理需要在離職人員清理群中報備。未報備的,對于部門經理、城市經理處以100元/次的樂捐,第二次出現的罰200。2、員工離職當天,招聘配置部按照需將該員工后臺設置為停止登陸狀態。未及時停止的注意:若未按規定執行的,對店長、城市經理處以50元/次的樂捐,第二次出現的罰100元。3、招聘配置部每天刷新當天發起離職交接申請的批簽,同時暫停后臺登陸。離職當天三、員工離職的相關交接、報備和后4、臺停用(1)HQ/dc/h1員工,需要到總部辦理離職結算手續;(2)分公司離職人員,由分公司人事經理辦理此手續,并發起人事類-其他批簽(3)漏處理一起,對部門經理、人公司人事經理處以處50元/次的樂捐,第二次出現的罰100元。離職當天2、離職結算三、員工離職的相關交接、報備和后臺停用四、風險規避考察期注意事項解除合同注意事項其他風險1、入職必須簽訂勞動合同,若員工履歷有欺詐行為,勞動合同條款可無效或部分無效;1、在本單位患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的,不得單方解除勞動合同1、員工試用期派遣其參加外訓、比賽等所產生的費用,不得在員工離職時扣除2.新入職員工在轉試用前,無論5、在職多久,均正常計薪資。自離的按照50元/天結算,試用期未達標的按約定試用期薪等計算2、患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內的,不得單方解除勞動合同 2、開除或勸退的補償金A、每滿一年支付一個月工資B、六個月以上不滿一年的,按一年計算;C、不滿六個月的,支付半個月工資的經濟補償。3.部門加強試用期考核,試用不通過的,必須在試用期內結束勞動關系3、女職工在孕期、產期、哺乳期的,不得單方解除勞動合同3、勞動者需年滿16歲4.迎新會(晨會)4、錄用offer發出后如果用人單位單方撤消,造成求職者損失,要承擔責任。5.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,無2個月到期再延長的說法1、開除、勸退,需要切實證據該員工違反相關法律法規、徇私舞弊、給公司造成重大損失。2、對于工作表現不佳、業績不達標員工,建議調整、降薪崗位,而不是用辭退、勸退等敏感字眼五、關于開除、勸退的特殊處理Thanks!