立新科技公司招聘及錄用管理制度附招聘與錄用管理流程表.pdf
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2024-12-18
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1、河北立新科技有限公司招聘管理制度第一章總則為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),最大限度地實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化、規(guī)范化,特制定本制度。第二章招聘范圍一、公司招聘范圍:原則上以大/大專以上文化程度,符合公司發(fā)展規(guī)劃要求人員為主,特殊崗位和經(jīng)驗豐富的應(yīng)聘人員可適當(dāng)放寬要求。二、人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定招聘計劃。第三章招聘渠道招聘渠道主要有人才市場、大專院校、網(wǎng)絡(luò)招聘和媒體招聘。第四章 人員甄選一、簡歷的篩選。招聘信息發(fā)布后,公司會收到大量應(yīng)聘人員的相關(guān)資料,人力資源部的2、工作人員對收集到的相關(guān)資料進行初步審核,對初步挑選出的合格應(yīng)聘者,以電話的方式告知他們前來公司參加下一環(huán)節(jié)的甄選。二、筆試。根據(jù)招聘情況的實際需要,可在面試之前對應(yīng)聘者進行筆試,筆試的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容:1.一般智力測試。2.專業(yè)知識技能。3.領(lǐng)導(dǎo)能力測試。(管理人員)4.綜合能力測試。5.個性特征測試。三、面試。面試一般分為初試和復(fù)試兩個環(huán)節(jié)。根據(jù)招聘職位不同,也會有第三輪甚至第四輪的面試的環(huán)節(jié),這種情況一般試用于公司的中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。1.初試。主要是對應(yīng)聘者基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價值取向等方面做出的一個基本判斷。2.復(fù)試。根據(jù)初試的結(jié)果,人力資源對符合空缺職3、位要求的應(yīng)聘者安排復(fù)試,主要是對應(yīng)聘者與崗位的契合度進行考察,如應(yīng)聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。第五章背景調(diào)查背景調(diào)查是就應(yīng)聘者與工作有關(guān)的一些背景信息進行查證,以進一步確定應(yīng)聘者的任職資格。經(jīng)公司甄選的合格人員,在公司決定錄用之前,視情況對其可作相關(guān)背景調(diào)查。調(diào)查的主要內(nèi)容包括學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等,這樣可以在一定程度上降低公司的用人危險。第六章人員錄用一、員工錄用通知。通過面試、筆試環(huán)節(jié)的選拔,經(jīng)公司考核合格的應(yīng)聘人員,在做出錄用決策后的三個工作日內(nèi),向其發(fā)出錄用通知;對未被公司錄用的人員,人力資源部以電話形式告知對方。二、公司招聘遵循雙重考察原4、則,即所有招聘都需要經(jīng)過人力資源和用人部門雙重考察,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由人力資源部發(fā)錄取通知書。三、所有應(yīng)聘者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大專專科以上學(xué)歷,特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。第七章 員工報到與試用一、報到。被錄用員工在接到公司錄用通知后,必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。若在發(fā)出錄用通知的15 天內(nèi)不能正常按時報到者,公司有權(quán)取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。被錄用人員按規(guī)定時間來公司報到后,需辦理如下手續(xù):1.將相關(guān)資料交到人力資源部,包括體檢合格證明、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證書、相關(guān)的職業(yè)資格證書、健康證(原件)的復(fù)印件。2.簽訂勞動合同。5、3.申領(lǐng)相關(guān)辦公用品。應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)將其辭退。二、試用與轉(zhuǎn)正公司新進人員到人力資源部辦完相關(guān)報到手續(xù)后,進入試用期階段,試用期一般 1-6 個月不等。若用人部門負責(zé)人認為有必要時,可報請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,將試用期酌情縮短。用人部門和人力資源部對試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)進行考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻€方面進行。1.試用期內(nèi)員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一個月。2.試用期內(nèi)員工品行欠佳或公司認為不適合,可隨時停止試用。3.試用期滿且未達到公司的合格標準,人力資源部與用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,6、試用期延期最長不超過三個月。員工試用期即將結(jié)束時,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表(見附表二),公司根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出相應(yīng)的人事決策。辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),同時用人部門和人力資源部要做好轉(zhuǎn)正員工定崗定級、提供相應(yīng)待遇、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。第八章 招聘工作的總結(jié)與評估招聘工作的總結(jié)與評估主要包括如下三項:1.招聘工作的及時性與有效性。2.招聘成本評估。3.對錄用人員的評估。河北立新科技有限公司招聘與錄用管理流程一般職員否是開 始匯總、編制人力資源規(guī)劃審批停止招聘編制招聘方案提出人員需求計劃審批管理層人力資源部用人部門聯(lián)系招聘媒體或其他招聘措施審核審批中高層管理人員作出錄用決策發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)簽訂勞7、動合同結(jié) 束簡歷篩選面試河北立新科技有限公司員工試用管理流程人力資源部各職能部門公司高層開 始崗前培訓(xùn)試用期考核審批轉(zhuǎn)正結(jié) 束員工試用辦理手續(xù)新員工報到河北立新科技有限公司人員需求申請表申請部門現(xiàn)有編制申請原因員工辭退員工離職業(yè)務(wù)增量新增業(yè)務(wù)新設(shè)部門說明需求計劃說明職務(wù)名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件職位 1 專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他職位 1 專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能其他合計人薪酬標準職位 1 基本工資其他待遇職位 2 基本工資其他待遇部門經(jīng)理意見簽字:日期:分管副總意見簽字:日期:人力資源部意見簽字:日期:總經(jīng)理意見簽字:日期:河北立新科技有限公司員工轉(zhuǎn)正申請表姓名性別出生日期崗8、位部門聯(lián)系方式學(xué)歷專業(yè)試用期限個人鑒定簽字:年月日所 在 部門 領(lǐng) 導(dǎo)鑒定1.對試用期員工表現(xiàn)做出評價:2.考核意見 提前轉(zhuǎn)正,年月日至月日止 按期轉(zhuǎn)正,年月日至月日止 延期轉(zhuǎn)正,年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位:簽字:年月日分 管 副總意見簽字:年月日人 力 資源 部 鑒定1.對試用期員工表現(xiàn)做出評價:2.考核意見 提前轉(zhuǎn)正,年月日至月日止 按期轉(zhuǎn)正,年月日至月日止 延期轉(zhuǎn)正,年月日至月日止轉(zhuǎn)正后職位:薪資待遇:簽字:年月日人 事 副總意見簽字:年月日備注河北立新科技有限公司員工轉(zhuǎn)正審批表部門姓名學(xué) 歷職 稱或 技術(shù) 等級職務(wù)(崗位)入職時間試用期起止時間部門意見簽 字:年月日主管副總意見簽 字:年9、月日人事部意見簽 字:年月日總經(jīng)理意見簽 字:年月日備注河北立新科技有限公司員工錄用通知書先生/女士:對于您應(yīng)聘我們公司的部門職務(wù)一事,經(jīng)復(fù)審結(jié)果,決定擬錄用。請您在年月日時攜帶以下資料到我公司人力資源部報到,辦理相關(guān)入職手續(xù):一寸藍底彩色免冠近照4 張身份證原件及復(fù)印件學(xué)歷證原件及復(fù)印件技能資格證書原件及復(fù)印件上一工作單位離職證明原件因故不能提供或不能按時間要求提供的資料,請您在回執(zhí)聯(lián)上寫明原因,并承諾提交的時間(最長不超過3 天),超過承諾的期限,本公司將取消您的錄用資格。報到地點:河北立新科技有限公司人力資源部。如果您還有什么問題,請與我部聯(lián)系,聯(lián)系電話0310-123456。此致-回執(zhí)聯(lián)公司:本人已經(jīng)詳細閱讀并同意貴公司所需本人提供的資料及相關(guān)承諾要求。本人因原因,暫不能提供以下資料:本人保證在年月日前提交。經(jīng)辦人:員工簽名:年月日年月日