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1、日化企業(yè)中國區(qū)銷售部文員崗位說明書崗位名稱（南/北）中國銷售部文員崗位編號所在部門（南/北）中國銷售部崗位定員2人直接上級（南/北）中國銷售部總經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期關鍵職責概述： 負責本銷售部的信息傳遞、檔案管理、任務督辦等日常行政工作職責與工作任務職責一職責表述： 負責銷售部與上級領導、所轄各省辦以及其他部門的文書往來、信息溝通協(xié)作部門和崗位工作任務每年、月負責按時敦促各省辦年度、月度預算表格、費用申請的上報，匯總后及時報總經(jīng)理審批各省辦經(jīng)理、銷售部總經(jīng)理負責接收事業(yè)部下發(fā)的通知、管理制度等各類文件并及時傳達至本部門員工執(zhí)行行政事務部負責在上級的指導下按發(fā)文流程和相關管理規(guī)定向各2、省辦下發(fā)文件省辦負責接收各省辦上報的各類申請、報告，分類處理，送達、提醒銷售部總經(jīng)理審批，并及時將審批結(jié)果反饋至上報部門省辦、銷售部總經(jīng)理負責在銷售部總經(jīng)理的指導下，完成其他部門交付的表格，配合完成其他部門的工作銷售部總經(jīng)理、相關部門負責收集匯總并向上級、其他各部門提供銷售部各類信息職責二職責表述： 負責本銷售部的各類檔案管理協(xié)作部門和崗位工作任務負責收集、匯總本銷售部各經(jīng)銷商的合同，建立并管理檔案省辦負責匯總上下級、各部門各類制度、通知、申請、報告等文件，分類建立并管理檔案相關部門職責三職責表述： 協(xié)助上級敦促、跟蹤本銷售部對向所屬省辦下達任務的完成情況協(xié)作部門和崗位根據(jù)上級對各省辦下達的任3、務要求，敦促、跟蹤執(zhí)行省辦將跟蹤情況及時向銷售部總經(jīng)理反饋銷售部總經(jīng)理職責四職責表述： 負責銷售部的日常行政工作協(xié)作部門和崗位工作任務負責部門會議的會議紀要整理、建檔和管理負責本部門辦公用品的管理和部門費用的報支財務部、人事行政部負責協(xié)助人事行政部管理本部門固定資產(chǎn)人事行政部負責接發(fā)傳真、影印資料、打印文件負責收發(fā)信件、快遞，及時送達收件人，對于無明確接收人的業(yè)務信件拆封后分類處理負責管理、更新本部門領導、員工以及下屬省辦、城市聯(lián)絡處的的地址、電話號碼負責與行政部事務聯(lián)系，為本部門員工、省辦人員提供工作的交通、食宿等安排行政事務部職責五職責表述：完成上級交辦的其它任務任職資格教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)文秘、行政管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理等培訓經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關工作經(jīng)驗知識和技巧熟悉行政管理知識、人事管理知識、具備計算機網(wǎng)絡知識；了解事業(yè)部產(chǎn)品和銷售流程；了解事業(yè)部各項管理制度能力寫作及總結(jié)能力、速記能力、熟練使用各種辦公軟件、較強的理解力和溝通能力、較強的協(xié)作能力；熟悉使用計算機辦公軟件和網(wǎng)絡其它工作環(huán)境辦公室工作時間特征工作時間比較規(guī)律備注