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1、日化企業(yè)總裁秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總裁秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)總裁/人力資源部總監(jiān)所轄人員直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期關(guān)鍵職責(zé)概述： 協(xié)助總裁與內(nèi)外部進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)總裁的文秘工作、文書(shū)工作、會(huì)議組織和決策落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)收發(fā)文管理和公司的印章管理職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與公司內(nèi)外部的溝通協(xié)作部門(mén)和崗位工作任務(wù)傳達(dá)貫徹總裁對(duì)公司內(nèi)外部工作的管理思想和領(lǐng)導(dǎo)意圖總裁、公司各部門(mén)協(xié)助各部門(mén)將相關(guān)匯報(bào)、意見(jiàn)、建議反饋給總裁總裁、公司各部門(mén)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁的文秘工作協(xié)作部門(mén)和崗位工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草總裁交辦的工作總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性文件總裁負(fù)責(zé)起草總裁交辦的通2、知、請(qǐng)示、匯報(bào)等公文材料總裁負(fù)責(zé)總裁所參加會(huì)議的文字記錄及紀(jì)要整理工作總裁職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁的文書(shū)工作協(xié)作部門(mén)和崗位工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁所需公文的登記編號(hào)、錄入、整理、復(fù)印總裁負(fù)責(zé)總裁所需公文的傳遞、流轉(zhuǎn)工作總裁負(fù)責(zé)總裁的傳真、特快專(zhuān)遞、信件、包裹件等的內(nèi)外收發(fā)工作總裁負(fù)責(zé)接聽(tīng)總裁的來(lái)電并記錄傳達(dá)總裁職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁組織會(huì)議，督促會(huì)議決策落實(shí)協(xié)作部門(mén)和崗位工作任務(wù)協(xié)助總裁組織各種會(huì)議，及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知并協(xié)調(diào)準(zhǔn)時(shí)到會(huì) 總裁、公司各部門(mén)起草會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總裁審閱后下發(fā)總裁協(xié)調(diào)、督辦和落實(shí)議定的各種事項(xiàng)公司各部門(mén)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理規(guī)范和公司級(jí)發(fā)文規(guī)范審核和操作協(xié)作部門(mén)和崗3、位工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定、修改和調(diào)整公司發(fā)文管理規(guī)范，與集團(tuán)發(fā)文和部門(mén)發(fā)文等有效銜接集團(tuán)總裁辦、公司各部門(mén)協(xié)助前臺(tái)進(jìn)行公司機(jī)密文件的管理、保密工作前臺(tái)負(fù)責(zé)公司級(jí)發(fā)文文件的規(guī)范審核和操作，并登記備案管理公司各部門(mén)職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的印章管理協(xié)作部門(mén)和崗位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司印鑒管理規(guī)范的擬定、調(diào)整和完善總裁負(fù)責(zé)公司的印鑒管理工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)、公文寫(xiě)作培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3年以上同類(lèi)企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技巧掌握文秘知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作知識(shí)，熟練使用辦公軟件能力具有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力其它工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班備注