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1、人力資源中心管控組織架構圖人力資源管理中心人員編制表人力資源管理中心崗位崗位編號編制人數在崗人數缺編人數備注總監GW-HR001101人事主管GW-HR101110人事專員GW-HR102110薪資福利主管GW-HR201110薪資福利專員GW-HR202110培訓發展主管GW-HR301101培訓專員GW-HR302202合計7844人力資源管理中心總監崗位名稱人力資源管理中心總監崗位編號GW-HR001所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總經理職系管理所轄人員7工資等級崗位分析日期20XX-7-4本職1、依據公司經營發展目標，全面規劃公司人力資源發展戰略2、依據公司未來發展策略與現階2、段人才儲備現況，制定適應公司發展的中長期人才戰略規劃及整體人力資源，培養公司部門關鍵人才與經營管理團隊，并督導依計劃實施。3、結合公司特性，建構適合公司發展的人力資源管理體系，強化人力資源專業管理與提升管理效益。4、結合業務與營運管理，做好科學化管理與分析，提供管理階層決策分析與運用。5、制定適合公司管理的人力資源管理制度與流程，并負責及協助各部門做好招聘、培訓、薪資福利、員工關系與績效評鑒等工作6、運用各種方式與工具，協助建立與塑造公司的優良文化，并透過文化洗煉的過程，建構一個符合企業成長與發展的經營團隊。7、整合與規劃公司及各部門年度各項人力資源費用預算編列與追蹤控管。職責與工作任務使用表3、單或文檔職責一職責表述：人力資源規劃根據集團整體戰略目標，制定人力資源整體規劃人力資源戰略人力資源規劃部門職能表職位說明書任職資格等級表工作任務1 根據公司整體戰略目標和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施。2 根據人力資源戰略，建立完善年度人力資源整體規劃3 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批準后組織實施。 4 組織制定、修訂、評估部門職能、崗位體系，并根據實際情況進行調整5 為決策和重大人事決策提供專業建議和管理信息支持，實施人事管理制度、流程。6、整合與規劃公司及各部門年度各項人力4、資源費用預算編列與追蹤管理職責二職責表述：人員招聘和錄用管理制定人員招聘計劃，負責錄用管理人員需求計劃表新增員工申請表應聘人員初試表應聘人員復試表員工入職審批表儲備人才統計表任職資格標準表工作任務1 組織各部門完成人力資源年度盤點，制定相應的人力資源需求和供給計劃2根據權限審核或審批集團總部、各中心、各分/子公司、各門店的人力資源需求3 招聘管理：根據審批后的人員需求制定招募計劃并組織實施4 錄用管理：審批新員工的入職；組織試用期管理及期滿考核評價，并安排正式錄用與安置5 評估招聘過程及結果：根據用人單位的反饋和在招聘過程中出現的問題進行評估6 人員儲備管理：根據集團戰略發展需要，制定人員儲備5、計劃，報批后實施7 內部晉升管理：建立公平有效的內部晉升機制、晉升渠道，并組織執行8 職業規劃管理：結合企業發展實際需要和管理人員的實際情況，組織制定中高層管理人員職業生涯規劃職責三職責表述：人事事務管理負責組織、指導、監督日常人事事務的管理工作任務1 人事檔案管理：人事檔案的調入、建立、調出、管理和維護2 勞動合同管理：依法簽訂、續簽、變更、解除勞動合同，協助處理勞動爭議和執行勞動仲裁方案，解答勞動法規、國家/地區/集團政策方案3考勤管理：制定、修改、完善考勤管理制度，監督各部門執行情況，收集、整理、分析考勤數據，根據個人考勤情況實施獎懲4 人員異動管理：辦理上崗手續，人員異動管理(如晉升、6、平調和降級等)，建立、執行崗位輪換制度5 離職管理：組織離職面談、辦理離職手續、定期進行離職分析6 任職資格管理：員工職業技能鑒定和職業資格審查7定期統計人事信息，分析人力資源數據（人力成本、薪酬、績效考核等）并存檔、上報 職責四職責表述：績效管理制定績效考核管理制度，協助各部門完成績效考核，并監督執行情況工作任務1 組織制定、執行集團各部門績效考核管理制度2 組織、協助各部門制定部門內部績效考核制度3 監督各部門績效考核執行情況和執行過程4 部門績效考核數據的收集、整理、分析，根據部門績效考核結果進行利益分配5 制定績效改善方案，報批后組織實施職責五職責表述：薪酬管理制定、調整年度人力資源薪7、酬預算，制定薪酬制度，監督執行工作任務1 地區、行業、競爭對手薪酬水平調查分析，制定、完善薪酬方案2 制定集團年度薪酬預算，負責薪酬預算執行過程中的控制和調整3 組織各部門完成崗位評價，確定標準職位等級，制定薪酬標準4 個人薪酬調整審核（轉正、晉升、普調等個人薪資的調整）職責六職責表述：培訓管理制定集團年度培訓計劃，建立、完善培訓體系1、匯總各部門內/外部培訓需求，進行培訓需求調研，根據調研結果制定年度培訓計劃和培訓預算并報批2、審核各部門內/外部培訓需求3、內部培訓的開發、管理：協助各部門開發內部培訓課程，培養和管理內部師資力量，協助各部門管理培訓教材4、開展針對個人的個性化培訓，建立個人培8、訓檔案5、制定完善培訓管理制度和流程，監督各部門的執行情況內部協調關系各部門外部協調關系勞動人事部門、培訓機構、政府相關部門教育水平本科以上專業科系人力資源管理、企業管理、心理學系與勞工關系等相關專業工作經驗5年以上人力資源經理或3年以上人力資源總監工作經歷相關知識具備行政管理經驗、企業管理知識，熟悉當地人事及勞動管理政策法規，掌握法律、財務等方面的知識技能技巧1、思維敏捷，具戰略和前瞻眼光2、具有領導、判斷與決策、規劃與執行能力、人際管理能力、親合力、影響力及敏銳的洞察力，優秀的溝通協調能力使用工具設備電腦工作環境辦公室工作時間特征不定時工作制 人事經理職務說明書崗位名稱人事經理崗位編號GW9、-HR101所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總監職系管理所轄人員1工資等級崗位分析日期20XX-7-1本職：1、 根據公司人力資源規劃，協助人力資源總監建立并完善公司各項人事管理制度、政策及流程，并根據需要及時進行調整、修改的報批工作；2、 根據公司的業務發展需求，結合年度人資規劃，制定招聘計劃并組織實施3、 負責員工異動管理，經上級領導批準予以實施，從而促進各部門人員的優化配置4、 根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，并不斷完善績效管理體系； 5、員工關系的維護與處理職責與工作任務使用表單或文檔職責一10、職責表述：根據公司人力資源規劃，協助人力資源總監建立并完善公司各項人事管理制度、政策及流程，并根據需要及時進行調整、修改的報批工作工作任務1、 協助總監制定各部門人員的崗位說明書，明確相關人員的崗位職責及人員編制情況2、 結合實際工作情況，及時對制度流程、崗位說明書、人員編制等做出調整，并上報實施3、 定期提供各類人事報表，為總監決策提供依據職責二職責表述：根據公司的業務發展需求，結合年度人資規劃，制定招聘計劃并組織實施工作任務1、 根據審批后的招聘需求，與招聘專員一起制定招聘計劃，經批準后組織實施2、 拓展招聘渠道，合理調配招聘資源，分析招聘效果3、 對招聘專員進行指導，并對普崗人員進行復試11、及錄用定案4、 對中高層管理人員進行初步面試，并推薦復試（總監）職責三職責表述：負責員工異動管理，經上級領導批準予以實施，從而促進各部門人員的優化配置工作任務1、 入職管理：試用期時間及薪資的約定、勞動合同的簽訂2、 轉正管理：轉正考核，正式錄用與安置3、 異動管理：調崗、換崗、競崗的組織、報批及錄用管理4、 人員編制管理：人員編制的控制與審核5、 考勤管理:員工假期的審核與批復6、 離職管理：離職面談及離職原因分析職責四職責表述：根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，并不斷完善績效管理體系員工離職面談表工作任務112、 建立績效考評制度，并在實施過程中不斷完善2、 審核、建議各部門績效考核方案，并監督執行職責五職責表述：員工關系的維護與處理工作任務1、 員工投訴的調查、了解與及時處理2、 新進員工與重點人員的適應性、工作態度等方面的輔導跟蹤3、 關注員工心理變化，對相關人員進行心理輔導，平衡心理狀態工作協作關系內部協調關系各部門外部協調關系人事局、勞動局、各大網站、獵頭公司、報紙媒介教育水平本科以上學歷專業科系人力資源管理、心理學、企業管理相關專業工作經驗3年以上工作人事考核或招聘管理工作經驗相關知識掌握行政管理等知識，具有表達能力、閱讀能力、寫作能力；熟悉勞動、人事相關法律法規技能技巧人際關系能力、溝通13、技巧能力使用工具設備電腦工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號GW-HR102所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級人事經理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期20XX-7-4本職：1、 協助人事經理完成各項制度流程的制定、修改與存檔2、 根據人力資源需求計劃，實施招聘3、 協助人事經理績效考核追蹤及相關資料的收集、匯總與整理職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：協助人事經理完成各項制度流程的制定、修改與存檔招聘計劃表工作任務1、 新進員工入職手續的辦理2、 對各分公司人員進出的記錄、跟蹤，并每月準確編制公司員工異動表3、 試用期人14、員檔案的保管、電子檔的建立4、 新進員工轉正評估表的收集與整理、報批5、 新進員工工號的開設及權限的調整職責二職責表述：根據人力資源需求計劃，實施招聘公司人員異動表工作任務1、 協助部門經理建立招聘體系，完善招聘管理制度、工作流程和作業標準2、 根據批注后的招聘人員數量、擬招聘職位任職資格要求和特點，選擇合適的招聘渠道，并對招聘渠道進行優化與管理，確定招聘方案3、 負責制定招聘月計劃，呈報直接上級落實，對招聘活動進行檢討與總結4、 招聘費用的申請與報批5、 進行日常人員招聘工作，對應聘人員進行素質測評，并安排面試、復試的各個環節，與各部門主管相協調，進行跟蹤與反饋6、 負責建立招聘過程中的人才15、儲備體系，建立人才儲備庫，并對人才庫內的人才進行合理分類及人員就職狀況的更新及維護職責三協助人事經理績效考核追蹤及相關資料的收集、匯總與整理工作任務1、 依照績效考核制度，協助召開績效考核相關會議，宣導績效考核方案2、 協助部門績效考核方案的實施，并將過程中出現的問題及時反饋解決3、 對績效考核結果進行匯總、整理，并及時上報工作協作關系內部協調關系公司各部門及各分公司外部協調關系各人才市場、各大網站、任職資格教育水平專科以上專業科系人力資源管理或企業管理相關專業工作經驗1年以上工作經驗 相關知識在大型企業從事過人事工作，負責人才招聘管理工作 技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力與執行16、能力其它使用工具設備一般辦公設備（電腦、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班薪資福利經理職務說明書崗位名稱薪資福利經理崗位編號GW-HR201所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總監職系管理所轄人員1工資等級崗位分析日期20XX-7-1本職：1、在國家法律范圍內，根據公司的經營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系；2、按照國家相關規定，建立健全員工社會保險的體系；3、根據公司的勞動規范、結合國家法律規定，建立企業與員工和諧的勞動關系；4、依據公司的管理要求，制定有效的車輛管理制度，合理適度的調度車輛，并做好平時17、安全維護工作；職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：在國家法律范圍內，根據公司的經營策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系工資表 提成提速同分配表 保險申報表 員工崗位轉移表 工作任務1、 根據公司的經營策略，制定公司的薪資結構體系2、 負責核算集團總部各部門員工的基本工資、績效工資和獎金，審核各分工員工的薪酬3、 按勞動部門規定核算員工各類保險個人扣繳金4、負責因試用、轉正、轉崗、升降職、退休帶來的個別員工工資變動5. 負責審核各分公司工資發放標準核算的正確性6. 建立工資臺帳，負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，提出有關的分析報告和改革建議崗位職責二職責表述：社會保險、勞動18、關系處理根據國家有關法規政策，負責員工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險的核定申報工作轉正評估表 勞勞動合同書社會保險費申報表工作任務1、 根據公司的經營策略，制定員工保險體系2、 及時辦理員工相關保險申報與理賠作業3、 負責離職、合同解除、辭退的員工社保關系轉移、檔案送退、失業金領取材料申報4、 負責勞動用工申報及年檢工作5、 負責錄用下崗失業職工優惠證年檢工作6、 配合有關部門做好有關勞動爭議具體工作 職責三職責表述：人事檔案管理工作轉正人員人事檔案管理，勞動合同管理，考勤管理。 勞動合同書 員工錄用記載表 員工解解聘表工作任務1、人事檔案管理：人事檔案的調入、建立、調出、管19、理和維護2、勞動合同管理：依法簽訂、續簽、變更、解除勞動合同3、根據合同到期員工的工作表現，并結合人事管理經歷的建議，對合同到期員工做出續簽、解除勞動合同的決定職責四職責表述：負責集團總部及各部門用車安排調度部門出車計劃表出車費用報銷表部門職能表 崗位職責工作任務1、負責公司車輛的整體管理（包括車輛使用、調度、保養維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等）。2、負責車輛增購、轉調或報廢等處理作業3、遵守公安交警部門的要求按時實施車輛年檢審工作。并要求做好各項檢驗前的準備工作，以符合年審檢驗要求。4、執行駕駛員每年年審工作，督導及安排各駕駛員到公安交警部門辦理年審。工作協作關系內部協調關系20、各部門外部協調關系勞動局、社保中心、交通部門、運政部門、車輛維修廠教育水平大專以上學歷專業科系行政管理、人力資源、工商管理等相關科系工作經驗3年以上人事管理工作相關知識掌握行政管理等知識，具有表達能力、規劃能力；熟悉勞動、人事相關法律法規技能技巧具備較強的管理能力，組織能力，處理問題能力；具有表達能力及溝通協調能力，團隊協作精神和領導能力使用工具設備電腦工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班薪資福利專員職務說明書崗位名稱薪資福利專員崗位編號GW-HR202所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級薪酬福利經理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期20XX-7-4本職：依照公司相關制度流21、程，協助薪資福利經理處理相關事務，提高部門工作效率1、 工資核算2、 保險申報及理賠作業3、 檔案管理4、 合同續簽職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：依照公司相關制度流程，協助薪資福利經理處理相關事務，提高部門工作效率工資表提成提速分配表保險申報表員工崗位轉移表工作任務1、 工資核算：根據工資核算流程，整理、收集相關資料，初步計算員工工資，并上報薪資福利經理復核2、 保險申報及理賠作業：按照國家相關法律規定，進行保險申報及理賠作業3、 檔案管理：對相關檔案進行分類管理，方便隨時調閱4、 合同續簽：按照相關規定，對合同期滿員工進行續簽工作協作關系內部協調關系各部門外部協調關系勞動局、社22、保中心及其它相關部門教育水平高中專業科系不限工作經驗1年以上工作經理相關知識檔案管理知識；了解勞動、人事相關法律法規技能技巧具有溝通協調能力使用工具設備電腦工作環境辦公室工作時間特征正常工作，偶爾加班培訓發展經理職務說明書崗位名稱培訓發展經理崗位編號GW-HR301所在部門人力資源中心崗位定員1直接上級總監職系管理所轄人員2工資等級崗位分析日期20XX-7-4本職：1、建立完善員工培訓體系，每年度根據公司的發展戰略并結合部門培訓需求制定年度培訓計劃，報批后組織實施2、對培訓過程實施管理，拓展培訓渠道和培訓資源，指導組織開展多種形式的培訓工作3、建立有效的培訓評估體系，對培訓效果進行調研、跟蹤以23、及實施改進4、協助總監建立完善員工職業發展體系及核心團隊的人員儲備體系職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：建立完善員工培訓體系，每年度根據公司的發展戰略并結合部門培訓需求制定年度培訓計劃，報批后組織實施工作任務1、 建立健全各項培訓制度2、 對各部門培訓需求進行調研、分析3、 擬定年度培訓計劃和培訓大綱，報中心總監審核后監督實施4、 編制年度培訓預算，并進行報批5、 對于培訓計劃的實施予以指導、跟蹤職責二職責表述：對培訓過程實施管理，拓展培訓渠道和培訓資源，指導組織開展多種形式的培訓工作工作任務1、 對具體培訓方案的審核，包括對場地的選擇、師資及培訓教材的確定等2、 管理和維護與外部培24、訓機構的關系，有針對性的引進外部培訓項目3、 為內部培訓師提供咨詢和指導，以提高專業培訓質量及效果職責三職責表述：建立有效的培訓評估體系，對培訓效果進行調研、跟蹤以及實施改進工作任務1、 按照公司對培訓的要求，建立培訓評估標準及講師聘用、考核機制2、 對課程質量及培訓效果進行跟蹤，實施改進并反饋信息3、 對整個培訓過程進行總結，編寫培訓評估報告職責四職責表述：協助總監建立完善員工職業發展體系及核心團隊的人員儲備體系工作任務1、 對培訓人員進行后續跟蹤，輔助制定不同員工的職業生涯發展體系，并有針對性的進行培訓實施2、 根據公司人才儲備計劃，有目的的制定相關提高課程，為公司培訓打造適合公司發展的核25、心團隊工作協作關系內部協調關系各部門外部協調關系院校、培訓機構等教育水平本科及以上學歷專業科系企業管理、工商管理、教育等相關科系工作經驗3年以上培訓工作經驗相關知識熟悉法律常識、行政管理；具有培訓、規劃能力 技能技巧具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力使用工具設備電腦工作環境辦公室、教室、賣場工作時間特征正常工作時間，偶爾加班培訓發展專員職務說明書崗位名稱培訓發展專員崗位編號GW-HR302所在部門人力資源管理中心崗位定員2直接上級培訓發展經理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期20XX-7-2本職： 根據年度培訓計劃，實施培訓工作1、 培訓方案的制定2、 培訓過程的組26、織、安排3、 培訓效果的跟蹤、反饋4、 培訓資料的致力、歸檔、保管 職責與工作任務使用表單或文檔職責一職責表述：培訓方案的制定工作任務1、對培訓需求進行調查、收集、整理、匯總2、通過各種渠道收集培訓信息，包括培訓供應商情況、師資情況（內外部講師）、培訓課程情況等，草擬培訓方案，上報培訓經理3、培訓費用的核銷職責二職責表述：培訓過程的組織、安排工作任務1、 學員的食宿及培訓場地安排2、 教學設備的落實3、 學員的考勤管理4、 培訓資料、文具的發放5、 培訓過程中組織對學員的考試、考核、面談、評鑒 職責三職責表述： 培訓效果的調研與跟蹤工作任務1、 以問卷或座談形式對培訓效果進行調查，并以書面形式27、上報結果2、 跟蹤學員回崗后的情況，做好跟蹤記錄，并及時反饋3、 培訓過程中表現突出的人員予以特別反饋，為儲備人才培訓提供依據4、 根據收集意見完善培訓管理職責四職責表述：培訓資料的致力、歸檔、保管工作任務1、 培訓教案的整理、歸類2、 培訓學員資料及試卷、評鑒等相關資料的歸檔、保管3、 培訓效果調查資料的歸檔、保管工作協作關系內部協調關系各部門外部協調關系院校、培訓機構等教育水平大專以上學歷專業科系企業管理、工商管理、教育等相關科系工作經驗1年以上培訓工作經驗相關知識熟悉法律常識、行政管理，具備培訓規劃能力 技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力使用工具設備電腦工作環境辦公室、教室、賣場工作時間特征正常工作時間，偶爾加班