北京市普頓服裝制造有限公司崗位職責說明書10頁.doc
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2024-12-18
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1、崗位職責(初步擬定)1.物流部11 職稱:物流部經理 職務:物流管理與監督 直接上級:董事長 直接下級 倉儲員 司機1.13 職責:1) 全權負責公司運輸和倉庫的行政管理,確保物流體系的正常運作;2) 對商品銷售進行分析、跟蹤、調查等工作,及時向董事長及總經理反應產品銷售信息和庫存信息(現包括:總部倉庫、順義倉庫及所負責商場倉庫);3) 對訂單、出庫單、入庫單、調撥單及退貨單的審核及輸入;4) 根據公司實際業務情況,編制物流部合理的工作流程及相關規章制度,提高部門的工作效率,并與銷售部門保持良好的工作關系;5) 全面掌握庫存實時信息,及時放映給物流經理與生產經理,保證生產用原材料的庫存銷售產庫2、的庫存供給。根據庫存數據向銷售部經理及總經理提出建議,及時減少庫存量;6) 負責庫存商品的分析,確保庫存數據的準確性與及時性;7) 負責貨品調配、補貨、退貨等相關運作管理工作;8) 物流運作成本控制,主要對倉庫原料和成本庫存的管理控制;9) 對本部門的員工進行績效考核;10) 負責物流部工作的總體協調與人員安排,并予以監督,確保區域層面上的最優組合。11) 制定倉庫的工作計劃,負責倉庫日常工作的總體協調和人員安排,監督倉庫人員日常工作;12) 制定并實施成品庫及殘品庫的管理制度和管理方法;13) 負責對成品入庫的質量及數量的檢查與控制管理;14) 負責倉庫的安全檢查工作,處理各倉庫的突發性事件3、;15) 審核庫存帳記錄,數字正確,隨時核對結存數,發現問題立即組織人員予以解決;16) 制作并填寫倉儲卡,將新進與改動貨物進行記錄(款號、貨架存位);17) 定期對庫存進行盤查,確保帳、料、物一致,指揮倉管員貨位調整和擺放、標簽書寫等工作;18) 對滯銷品及有價值廢品提出庫存報告和處理建議;19) 完成物流經理安排的其他與物流相關的工作。2.物流統計組:2.1 職稱:物流統計主管 職務:統計與管理2.1.1 直接上級: 物流部經理2.1.2 直接下級: 統計專員 職務:1) 負責與代理商溝通,及時下配貨單,由倉儲組配貨完成后打印出庫單,交于財務部由會計簽收,審核后交于配送組進行配送;2) 按4、照公司銷售計劃及成品庫存數據,及時與物流經理與生產經理溝通并向順義工廠下生產通知單及調撥單;3) 完成物流經理安排的其他與物流相關的工作。4) 負責監督與實施物流軟件,及時與軟件供應商溝通,確保物流軟件的正常使用;22 職稱:物流統計專員(張天奇) 職務:統計與日報輸入 直接上級: 物流統計主管 職務:1) 負責將每日由各商場返回的銷售日報表輸入至系統,確保其準確無誤;2) 負責統計并提供每周各商場銷售報表及庫存數據;3) 負責統計并提供每月各商場銷售報表及庫存數據;4) 完成物流統計主管安排的其他與物流相關的工作。3 倉儲組:3.1職稱:倉儲組主管(王榮焱、馬曉東) 職務:倉儲管理與控制3.5、1.1直接上級:物流部經理3.1.2 直接下級: 總部倉管員 順義廠倉管員 熨燙工3.1.3 職責:1) 制定倉庫的工作計劃,負責倉庫日常工作的總體協調和人員安排,監督倉庫人員日常工作;2) 制定并實施成品庫及殘品庫的管理制度和管理方法;3) 負責對成品入庫的質量及數量的檢查與控制管理;4) 負責倉庫的安全檢查工作,處理各倉庫的突發性事件;5) 全面掌握庫存實時信息,及時放映給物流經理與生產經理,保證生產用原材料的庫存銷售產庫的庫存供給;6) 審核庫存帳記錄,數字正確,隨時核對結存數,發現問題立即組織人員予以解決;7) 制作并填寫倉儲卡,將新進與改動貨物進行記錄(款號、貨架存位); 8) 定期6、對庫存進行盤查,確保帳、料、物一致,指揮倉管員貨位調整和擺放、標簽書寫等工作;9) 對滯銷品及有價值廢品提出庫存報告和處理建議;10) 負責調配由總公司物流部所下達要貨單的所需貨物;(順義)11) 完成物流經理安排的其他與物流相關的工作。3.2 職稱:倉管員(王志明、彭志遠、王榮焱、大馬) 職務:倉儲配貨 直接上級: 倉儲主管 職責:1) 負責對公司的成品入庫及出庫;2) 負責對公司的成品進行擺放;3) 配貨時負責進行搬運/掃碼/打包;4) 完成倉儲主管安排的其他與物流相關的工作。3.3 職稱: 熨燙工(李勇、宋金偉、佟雪) 直接上級: 倉儲主管 職務:1) 負責熨燙公司將要發往各商場的成品;7、2) 完成倉儲主管安排的其他與物流相關的工作。4.生產部4.1 職稱:生產部經理(王友福) 職務:生產及開發 直接上級:董事長 直接下級:順義技師、物流統計主管、倉儲主管 職責:1) 主要負責企業生產所需的面料的采購;2) 隨時收集和整理面料的市場信息,并根據生產部門,倉儲科提供的采購申請單和相關信息反饋單,及時制定采購計劃,經批準后進行采購并保存相關采購資料。及時下采購單;3) 負責企業生產下單與跟蹤,及時向董事長反饋庫存及生產信息,根據庫存數據與市場需求預測,下生產通知單;4) 隨時解決生產急需、短缺的面料與外界同行的調劑。保證采購物品的質量,符合生產要求和緊急采購物品的有效性;5) 根據8、工作需要負責與其它部門協調、溝通和配合工作等;6) 不定期收集有效的市場物價信息傳遞給相關部門領導;7) 完成董事長安排的其他與生產相關的工作。4.2 職稱:順義技師(惠江南) 職務:生產監督與采購 直接上級: 生產部經理 職責:1) 負責監督審查成品制作過程及成品質量,及時與廠長溝通;2) 負責對生產通知單的核對及下達并予以追蹤;3) 隨時解決生產急需、短缺的輔料,及時通知生產部經理并遞交采購申請單;保證采購物品的質量,符合生產要求和緊急采購物品的有效性;4) 完成生產部經理安排的其他與生產相關的任務。5配送組5.1職稱:配送員/司機(郭振水、劉文戟) 職務:配送貨物 直接上級: 物流部經理9、 職責:1) 負責將物流部配好貨物送至其各自負責商場;將貨物配送至廠子或從廠子將貨拉回總部倉庫;2) 負責將公司需轉告導購信息及資料及時送達;3) 負責將日報表及時返回公司,送至物流統計手中并確保其數量準確;4) 負責保證所配送貨物數量準確,無在路途中丟失。5) 完成物流部經理安排的其他與物流配送相關的任務;會計部崗位職責1 會計部1.1 職稱: 主管會計(祖梅) 職務:日常費用、往來、材料設備等方面帳務處理及核算1.1.1 直接上級:董事長1.1.2 職責: 1) 會計憑證的編制、核簽、記帳。2) 材料、成本、費用項目的分攤、記錄、復核及核算。3) 有關財務核算報表的編制、匯總。4) 固定資10、產及其他財產的核算。5) 往來帳項的核算與管理。6) 生產經營過程中所發生的其他經濟業務的核算。7) 登記各項賬簿,及時與相關部門及單位對帳。8) 定期編制、呈報會計報表。9) 各項稅金的計算與報繳。10) 原始單證的審查及復核。11) 配合財產管理部門定期對財產進行清查、盤點。12) 會計資料、憑證、賬簿的保管與定期歸檔。13) 完成公司臨時交辦的其他工作。2.1 職稱:出納 (王俊蘭) 職務:負責公司現金、票據及銀行存款收支的辦理與保管2.1.1 直接上級: 董事長2.1.2 職責:1) 根據經批準和審核無誤的有關單據,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;2) 登記現金日記帳,做到日清月結,每日終了將庫存現金余額與賬面記錄相核對,保證帳實相符,發現差錯及時查清更正。3) 登記銀行存款日記帳,做到日清月結,每月月末到銀行打印銀行對賬單,并與銀行日記賬相核對,不符時編制余額調節表。4) 認真審查臨時借支的用途及批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。5) 嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。6) 負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據。7) 負責掌管公司財務保險柜,保證公司資金安全。8) 完成公司臨時交辦的其他工作。