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服裝公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明書11頁
服裝公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明書11頁.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1301846 2024-12-18 11頁 53.54KB

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1、組織架構(gòu) 總經(jīng)理上級:董事長總經(jīng)理生產(chǎn)部財務(wù)部銷售部辦公室?guī)旆可a(chǎn)總監(jiān)設(shè)計部設(shè)計總監(jiān)生產(chǎn)主管設(shè)計師設(shè)計師設(shè)計助理版師樣衣會計出納內(nèi)銷店長銷售經(jīng)理綜合事務(wù)人事庫管庫工保潔司機廚房門衛(wèi)采購?fù)赓Q(mào)銷售經(jīng)理翻譯翻譯跟單員各部門崗位職責(zé):總經(jīng)理崗位職責(zé):1.主持公司整體經(jīng)營管理工作;2.制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;3.公司管理體系建設(shè)、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程再造;4.公司經(jīng)營管理核心團隊的建設(shè)及成員的培養(yǎng);5.提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案;6.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;7.主抓人力資源和國內(nèi)市場銷售工作;8.負(fù)責(zé)公司安全管理。生產(chǎn)總2、監(jiān)崗位職責(zé):1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持生產(chǎn)部的全面工作,組織生產(chǎn)、設(shè)備檢修維護、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等工作;貫徹落實生產(chǎn)部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行;2配合設(shè)計部完成新產(chǎn)品開發(fā)工作,及時組織、安排制版、樣衣生產(chǎn);3定期、不定期組織召開公司生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,與銷售、設(shè)計、人事行政部門配合,根據(jù)訂單詳情制定采購、生產(chǎn)計劃,組織實施、協(xié)調(diào)、檢查、考核;力爭按時、保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù),確保合同的履行;4強化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理、加強技術(shù)指導(dǎo)、優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、合理安排工作時間,科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;5分管采購工作,控制面、輔料、配飾的采購價格、質(zhì)量及交期3、;6負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;7配合人事行政部組織技術(shù)人員(版師、樣衣)的培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。采購崗位職責(zé):1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價原則。2.凡與供應(yīng)商的產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。3.要積極主動配合生產(chǎn)部門做好每個項目的預(yù)算,并與生產(chǎn)部門達(dá)成共識。4.協(xié)助生產(chǎn)部門搞好供貨渠道建設(shè)。5.嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,嚴(yán)謹(jǐn)擬定合同條款,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員,并由領(lǐng)導(dǎo)審批后協(xié)助合同的簽訂。6.項目執(zhí)行中負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部、財務(wù)部、設(shè)計部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息4、的傳遞。7.綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。8.對原材料、輔料的質(zhì)量,交期嚴(yán)格把關(guān),并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。生產(chǎn)主管崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)管理與指導(dǎo)生產(chǎn)部工作;2.規(guī)范完善技術(shù)部的運作體系,對部門成員實施專業(yè)技能培訓(xùn); 3.按要求仔細(xì)復(fù)核紙樣精密度,嚴(yán)格審核各款樣衣的工藝板型確認(rèn); 4.負(fù)責(zé)工藝不斷創(chuàng)新改進,確保所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理; 5.審核預(yù)算樣衣的面料及輔料用量; 6.樣衣及大貨生產(chǎn)制作工藝審核監(jiān)控。版師崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)樣打版、放碼、校對;2.熟悉各品種面料,縫制工藝,算料等;3.精通服裝工藝,打樣,制作及排版;4.清楚成衣的操作流程,5、熟悉質(zhì)量檢驗及按照設(shè)計部門的要求修改樣版上的問題,有推檔能力;5.熟悉掌握人體各個部分之間的尺寸規(guī)律(包含內(nèi)銷和外貿(mào));6.能領(lǐng)會服裝設(shè)計師的基本設(shè)計意圖;7.對工廠提供的樣衣能夠給出批版意見,指導(dǎo)工廠進行修改;8.能獨立和工廠溝通;樣衣崗位職責(zé):1.獨立完成樣衣的制作;2.配合版師、設(shè)計師完成的縫制要求;3.根據(jù)制版師的要求,協(xié)助必要的工作;設(shè)計總監(jiān)崗位職責(zé):1.制訂進度表及執(zhí)行:根據(jù)開發(fā)計劃,制定所在項目產(chǎn)品開發(fā)工作的時間進度表,包括:開發(fā)的款量、設(shè)計和打樣工作的時間安排,并保證按進度表的要求保質(zhì)保量完成工作內(nèi)容;2.根據(jù)流行趨勢選擇材質(zhì)(包括面料、輔料); 3.產(chǎn)前確認(rèn);4.對銷售人員專6、業(yè)指導(dǎo);5.及時掌握市場信息,隨時了解產(chǎn)品的市場銷售情況。設(shè)計師崗位職責(zé):1.提出產(chǎn)品創(chuàng)意,參與產(chǎn)品策劃,負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場調(diào)研工作,提交調(diào)研報告;2.根據(jù)確定的策劃方案結(jié)合市場流行趨勢展開產(chǎn)品圖稿設(shè)計;3.對投放市場的款式選擇及版型把關(guān);4.準(zhǔn)確把握服飾色彩、面料流行趨勢對市場有一定的把握能力;5.根據(jù)設(shè)計總監(jiān)的指導(dǎo):按圖紙進行安排打樣;確保樣衣符合設(shè)計思路;設(shè)計助理崗位職責(zé):1.根據(jù)設(shè)計師或設(shè)計總監(jiān)指示,協(xié)助制圖,2.跟進樣板開單,收入洗水,3.開制單,跟進產(chǎn)品生產(chǎn),收發(fā)洗水,4.協(xié)助設(shè)計師,參與交易會及日常設(shè)計宣傳設(shè)計;5.對面、輔料特性與成份有一定認(rèn)識,并收集市場流行料樣,供設(shè)計總監(jiān)和設(shè)計師7、選擇;6.能有條理的做好面、輔料的資料備份7.能夠完成設(shè)計師或設(shè)計總監(jiān)交代的工作任務(wù),包括根據(jù)設(shè)計總監(jiān)和設(shè)計師的要求,采集面料與輔料樣品及配飾樣品。會計崗位職責(zé):1.認(rèn)真遵守公司記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負(fù)責(zé)項目材料成本預(yù)算、成本評估、財務(wù)核算和結(jié)算;2.規(guī)范原材料及成品出入庫、細(xì)化成本核算,逐步推行項目庫存管理科學(xué)化;3.會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;4.審核到貨物資的驗收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,5.與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。只有8、各項指標(biāo)驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。7.填制有關(guān)的記賬憑證出納崗位職責(zé):1.根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時發(fā)放工資、獎金;5.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;9.負(fù)責(zé)對公司報銷票據(jù)的審核。人事崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)9、崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;2.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;3.負(fù)責(zé)公司員工相關(guān)文件的簽訂和日常管理工作;4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;5.負(fù)責(zé)考勤、員工假期的管理,每月上交財務(wù)全體員工的工資表;6.及時為員工辦理相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面的工作;7.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、入檔保存; 9.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;10.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;11.企業(yè)文化建設(shè),員工活動的組織安排;12.組織公司各部門,崗位的培訓(xùn)10、;13.績效考核方案的擬定及推行。綜合事務(wù)崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、司機管理等綜合事務(wù)工作;3.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;4.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;5.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;6.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;7.公司內(nèi)部物品維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,與各部門做好配合工11、作。保潔員崗位職責(zé):1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作,嚴(yán)守勞動紀(jì)律,執(zhí)行公司的規(guī)章制度;2.上班時按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔,文明服務(wù),自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣;3.對違反公司衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評、制止,對不服從管理、教育的,及時向有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)反映;4.愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點;5.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān),保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象;6.不在上班時間串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關(guān)的事情;7.辦公樓走廊、欄桿每天清潔一次并隨時保持清潔、及時清理垃圾;8.廁所每天沖洗;9.保持庫房及辦公樓周圍的清12、潔和及時清倒垃圾;10.愛護清潔工具及用品。司機崗位職責(zé):1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度;2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室,服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;5.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及保持車輛清潔;6.負(fù)責(zé)車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;7.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)、客戶及 人員的講話內(nèi)容;8.執(zhí)行上級交付的13、其它工作任務(wù)。 廚房崗位職責(zé):1.保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。2.不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。3.做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。4.開餐時間: 早餐8:008:30 午餐12:0012:30晚餐18:3019:005.非開餐時間,不許帶外人進入廚房。6.做好每日三餐的登記工作及時報辦公室統(tǒng)計。7.負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。8.控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。9.保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。10.管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。11.節(jié)約用水14、用電增強節(jié)能意識。12.維護公司宿舍紀(jì)律。后勤部門衛(wèi)崗位職責(zé):1.嚴(yán)格保管好車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。2.負(fù)責(zé)打掃公司樓前、大門外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。3.對進入公司大門的陌生人員進行詢問登記;4.對公司大門外逗留人員觀察,發(fā)現(xiàn)可以人員及時報辦公室;5.對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢;6.熟練使用滅火器材,及時發(fā)現(xiàn),排除大門外及院內(nèi)的安全隱患,做好防火、防水、防盜。庫管崗位職責(zé):1.全面掌握倉庫各系列產(chǎn)品庫存情況,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;2.負(fù)責(zé)安排監(jiān)督庫工的日常工作,督促庫房賬務(wù)員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到15、準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查;3.分別與采購部,生產(chǎn)部溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;4.及時與采購部、庫管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;5.督促和配合庫工定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;6.負(fù)責(zé)安排每天工作有序進行,并定期對庫工工作培訓(xùn)和崗位考核;7.刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)得的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。8.監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;9.做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;10.以身16、作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;11.關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;12.對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;13.負(fù)責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;14.加強管理,搞好倉庫安全(防火、防潮、防水)工作,防盜報警器的設(shè)防工作;15.對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;16.根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;17.按照公司得發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);18.配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;19.對入庫產(chǎn)品檢驗合格后辦17、理入庫手續(xù),如可數(shù)量的實核數(shù)量,如有偏差反饋給相關(guān)人員并報辦公室備案。庫工崗位職責(zé):1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進庫時,倉庫管理員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致;2.入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊,杜絕不安全因素; 并用庫存卡標(biāo)識清楚。需存貨物入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記;3.庫工應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必須有完善的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特殊情況,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理同意后方可出庫(須書面?zhèn)浒福?,事后?yīng)補全出庫手續(xù);4.產(chǎn)品出庫后應(yīng)由主管簽字確認(rèn),并及時登記庫存卡片和變更賬目;5.庫工應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上報物品數(shù)量,做到賬、物、18、卡一致;6.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;7.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報。對不合格存貨定期檢查上報,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;8.庫工在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;做好防火、防潮、防破壞、防霉變工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;9.庫工應(yīng)每天對倉庫物品進行整理,禁止存放私人物品10.庫工要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出單位外;11.倉庫管理員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)19、。銷售經(jīng)理崗位職責(zé):1.空白市場開拓2.現(xiàn)有銷售渠道的維護3.對市場行業(yè)信息、競品信息的收集,頂起做出市場調(diào)研報告;4.實時掌握渠道銷售情況,及時組織暢銷貨品補充,局部地區(qū)不適銷或滯銷產(chǎn)品的調(diào)配,對整體市場銷售不好的產(chǎn)品作出分析并制定有針對性的促銷方案并切實有效地推動銷售;5.及時向設(shè)計部反饋市場動態(tài),流行趨勢及公司產(chǎn)品銷售情況,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題第一時間向公司報告6.詳細(xì)掌握銷售渠道的情況,確保公司相關(guān)管理及促銷導(dǎo)致政策落實到末端;7.本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。8.確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。9.確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。10.合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率20、。11.廉潔自律,保證與客戶無個人經(jīng)濟或基地利益關(guān)系;12.遵守保密制度,不將公司產(chǎn)品價格,渠道,政策等機關(guān)機密透露給其他人;13.樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。跟單員崗位職責(zé):1. 通過生產(chǎn)通知單了解生產(chǎn)款式的工藝,以及所需物料,確認(rèn)加工廠工期;2. 與派單員,庫管同時核對生產(chǎn)所需物料,并簽字確認(rèn)領(lǐng)料單;3. 與加工廠溝通,清楚明白的表明公司生產(chǎn)要求,工藝要求,同時與加工廠確認(rèn)物資;4. 建立公司與加工廠之間及時準(zhǔn)確的溝通渠道;5. 密切關(guān)注生產(chǎn)情況,確認(rèn)每個環(huán)節(jié)的工時進度,保證每道工序在計劃時間內(nèi)完成;6. 準(zhǔn)確的將生產(chǎn)進度向公司匯報,同時填寫生產(chǎn)跟蹤單7. 參照產(chǎn)品工藝單嚴(yán)格要求加工廠的生產(chǎn)工藝,確保每道工序都達(dá)到公司要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)8. 嚴(yán)格控制原輔料的損耗,確保將生產(chǎn)成本降到最低;9. 生產(chǎn)完畢后,核對好數(shù)量,檢查好生產(chǎn)質(zhì)量,填寫裝箱單。
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