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1、人事管理崗位說明書崗位名稱人事管理崗位編號QK-12-03所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年7月本職：負責公司的員工招聘選拔、培訓、績效考核和人事檔案管理職責與工作任務：職責一職責表述：負責員工內外部招聘工作工作任務辦理招聘廣告的審批手續，招聘廣告的聯系刊登，應聘信件的登記等負責應聘人員（含內部招聘和外部招聘）的篩選、組織人員招聘的面試和筆試負責人力資源信息庫的建立負責勞資合同簽訂、終止和員工解聘手續辦理，及時了解與勞動合同有關的政策法規負責勞動合同的管理職責二職責表述：負責公司的員工培訓工作工作任務負責培訓方案的設計，結合2、公司下一年度的方針目標，制定出下一年度培訓計劃并且制定具體實施計劃，發放員工培訓需求調查表，分析員工培訓需求，結合公司培訓方針，選擇受訓人員確定培訓講師與場地、打印有關培訓的文件資料、表格、教材等，負責各類培訓班教材資料的準備工作、負責培訓資料、教材等打字及視聽帶的錄制工作、各種教學設備、儀器的保管、保養工作對培訓結果進行評估,記入員工檔案負責對違反工作紀律不能認識錯誤的員工進行轉變態度或轉變思想的專項培訓職責三職責表述：協助組織結構的設計工作任務對組織結構結構的調整協助提供設計方案為公司新增的組織協助設計組織結構的方案負責對崗位職責的調整工作為新增崗位設計崗位說明書職責四職責表述：人事調配工3、作工作任務負責辦理職工調入、調出手續辦理外聘、臨時人員用工手續進行人員配置情況調查、受理員工投訴主要管理崗位的后備人員建設工作，推薦合理人選及時更新人事資料數據庫、人事統計報表職責五職責表述：內部人事檔案管理工作任務及時進行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加人事檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷執行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續按密級劃分的有關規定，及時、準確劃分檔案密級職責六職責表述：完成直接上級交付的其他工作權力：人員招聘的初步篩選權、培訓機構建議權培訓資源、設備及培訓費用的提議權對崗位職責和組織結構的設計的建議權管理崗位后備人員的推薦權對人事檔案的監銷4、權工作協作關系：內部協調關系公司各部門及各下屬單位外部協調關系人事局，勞動局，人才交流中心，高等院校，各媒體任職資格：教育水平大學專科以上專業人力資源管理或其他相關專業培訓經歷人力資源管理知識培訓、檔案管理培訓經驗2年以上工作經驗知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規章制度，具有行政管理知識 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件，檔案備注