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1、總經理秘書崗位說明書崗位名稱總經理秘書崗位編號QK-00-05所在部門崗位定員1直接上級總經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年7月本職：協助總經理開展公司經營管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責總經理對下屬安排工作的督促、檢查、協調和反饋工作任務詳細的記錄總經理對下屬安排的工作根據總經理對下屬的工作要求進行檢查和督促，并做好檢查記錄將重要的工作信息和可能發生的問題及時向總經理反饋。為總經理對下屬的考核提供信息資料職責二職責表述：負責總經理的工作時間安排工作任務根據總經理的工作事務，合理安排總經理工作時間，并提醒總經理將總經理時間信息傳達到總經理的直接下屬幫助總經理2、下屬與總經理約定工作匯報和請示的面談時間職責三職責表述：代理總經理處理日常工作事務工作任務代理總經理受理下屬的工作報告、請示、方案等書面材料代理總經理出席會議或參加外部公關活動代理總經理接待外部來訪客人職責四職責表述：負責總經理文件資料草擬和管理工作任務負責記錄總經理會議講話、較正式的會談內容等，形成會議紀要或會談紀要按總經理的要求起草文件資料負責總經理需要信息統計資料的收集、整理和歸納，為總經理決策提供支持幫助總經理整理文件資料并編目職責五職責表述：完成總經理交辦的其他工作權力：對總經理下屬工作的協調權總經理時間安排的建議權總經理工作的建議權總經理下屬工作考評的建議權工作協作關系：內部協調關系副總、總工及總經理直接分管部門外部協調關系行業協會及上級主管部門、地方政府、供應商和客戶、其他社會關系任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈W歷專業文秘或經濟管理相關專業培訓經歷文秘培訓、木材專業知識培訓等經驗2年以上相關工作經驗 知識綜合管理知識、木材專業知識、公文起草和管理知識技能技巧組織協調能力、較強的文字表達能力、較好的公關能力、熟練使用各種辦公軟件其它：使用工具設備計算機、通訊設備等相關設施工作環境安靜辦公室工作時間特征正常工作時間、經常加班所需記錄文檔文檔記錄、會議會談記錄、通知、工作檢查和協調記錄、統計報表等備注