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1、行政部部長(zhǎng)崗位說明書崗位名稱行政部部長(zhǎng)崗位編號(hào)QK-13-01所在部門行政部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)綜合文秘、后勤管理、財(cái)產(chǎn)管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期20XX年7月本職：負(fù)責(zé)公司制度、文化建設(shè)，全面協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)、提供綜合后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定和完善公司內(nèi)部制度體系工作任務(wù)根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊(cè)，并對(duì)其提出建設(shè)性建議監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度，對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查職責(zé)二職責(zé)表述：公共關(guān)系維護(hù)和法律事務(wù)工作任務(wù)保持與外界良好的公共關(guān)系，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境負(fù)2、責(zé)組織外事活動(dòng)妥善處理各種對(duì)外事務(wù)處理公司內(nèi)外法律糾紛負(fù)責(zé)處理與廠區(qū)周邊環(huán)境的各種關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述： 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務(wù)工作工作任務(wù)高層管理人員工作安排及會(huì)議決議的跟蹤檢查、落實(shí)和反饋負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研，適時(shí)向高層管理人員提供工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作安排公司領(lǐng)導(dǎo)與外界的會(huì)見、會(huì)談等事項(xiàng)負(fù)責(zé)高層管理人員與部門之間信息收集和信息溝通的上傳下達(dá)高層管理人員工作安排及會(huì)議決議的跟蹤檢查、落實(shí)和反饋職責(zé)四職責(zé)表述： 公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)積極倡導(dǎo)公司理念、價(jià)值觀，增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)工作精神公司整體形象的策劃和建立，負(fù)責(zé)3、各類對(duì)外宣傳，樹立良好的對(duì)外公司形象對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂性活動(dòng)的組織策劃組織策劃公司的重大活動(dòng)、慶典等積極配合社區(qū)政府搞好各項(xiàng)精神文明評(píng)比活動(dòng)重大會(huì)議的組織工作職責(zé)五職責(zé)表述：各種證書管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各種證書的日常管理、年檢及時(shí)了解各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并組織公司參加評(píng)比工作組織公司參加各種榮譽(yù)證書的評(píng)比工作職責(zé)六職責(zé)表述：印鑒管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司印鑒，嚴(yán)格按照印鑒管理辦法執(zhí)行印鑒的使用監(jiān)督負(fù)責(zé)公司介紹信使用負(fù)責(zé)公司印鑒借用登記工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司編制管理制度的審核權(quán)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督權(quán)對(duì)辦公物品采購的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所4、屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系開發(fā)區(qū)管委會(huì)，行業(yè)協(xié)會(huì)、工商局、電業(yè)局，水利局，公安部門，媒體任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通行政管理知識(shí)，掌握人事管理、法律等知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件，員工考核表備注