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1、采購部部長崗位說明書崗位名稱采購部部長崗位編號QK-06-01所在部門采購部崗位定員1直接上級運作副總工資等級直接下級原材料采購員，輔料采購員薪酬類型所轄人員2崗位分析日期20XX年7月本職：負責(zé)采購部各項工作，保證滿足營銷、生產(chǎn)、研發(fā)等各項業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定采購計劃，保證滿足經(jīng)營活動需要，降低庫存成本工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度采購供應(yīng)計劃與預(yù)算，并組織實施根據(jù)年度采購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計劃，并領(lǐng)導(dǎo)實施，負責(zé)采購過程價格控制，降低采購費用組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督督促采購員對每單采購2、進行跟蹤，確保采購的原輔料保質(zhì)、保量、按時運至公司職責(zé)二職責(zé)表述：市場信息管理工作任務(wù)組織本部門員工對原材料，油漆，包裝物，五金配件等材料及海內(nèi)外運輸費用的市場行情進行跟蹤，建立價格變化曲線，預(yù)測價格的變化趨勢對價格的重大變化情況，要及時報告職責(zé)三職責(zé)表述：供應(yīng)商管理 工作任務(wù)建立原材料，輔料的供應(yīng)商及運輸公司的名單，監(jiān)督供應(yīng)商產(chǎn)品、價格和質(zhì)量信息的收集和管理配合財務(wù)部對供應(yīng)商和運輸公司進行定期信用審核和信用評級職責(zé)四職責(zé)表述：審核采購員的詢價；初審合同工作任務(wù)審核采購員，向供應(yīng)商，運輸公司的詢價初審合同，一定金額內(nèi)的合同的簽署超過金額權(quán)限的合同提請運作副總審核職責(zé)五職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量3、管理制度體系的建設(shè)工作任務(wù)組織采購部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標準，并監(jiān)督檢查實施情況職責(zé)六職責(zé)表述：負責(zé)本部門的日常管理工作，負責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)負責(zé)組織制定采購部管理制度，如采購制度，供應(yīng)商管理辦法，采購合同管理辦法負責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責(zé)部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員協(xié)調(diào)和其他部門的合作職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：一定金額的采購合同的談判權(quán)、簽署權(quán)采購商的篩選權(quán)對采購合同的初步審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部、生產(chǎn)部、倉儲部、質(zhì)量管理部、財務(wù)部、外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商，運輸公司任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)木材加工相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理培訓(xùn)，經(jīng)驗5年以上采購經(jīng)驗，3年以上管理工作經(jīng)驗知識精通木材行業(yè)知識，基本的英語應(yīng)用能力技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，收集市場信息的能力，談判能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，經(jīng)常出差所需記錄文檔采購計劃，供應(yīng)商名錄，合同臺帳，匯報材料、工作總結(jié)、公司文件備注