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1、木業公司綜合文秘崗位說明書崗位名稱綜合文秘崗位編號000-13-02所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年7月本職：負責公關事務，會議管理、文件資源管理和規章制度管理職責與工作任務：職責一職責表述： 文書處理工作任務協助領導制定企業工作計劃、要點、總結和工作方案編制，編制企業中長期發展規劃，并協助企業領導組織實施；負責行政系統制發公文的統一管理、核稿、登記編發文字打印工作負責上下級文的收發、呈批、閱轉及保管工作負責編寫企業大事記、年鑒、工作簡報，完成政務信息的綜合處理工作職責二職責表述：文書檔案管理工作任務對公司的文書檔案，包括公司制度2、文件等以及設備檔案進行歸類保管負責檔案的加工整理，分類、歸檔和廢除按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級制定并執行檔案咨詢、借閱制度，履行借閱手續職責三職責表述：會議管理工作任務協助行政部長安排公司重大會議 會前有關會議文件資源的收集準備及會場安排會中服務和記錄會后記錄的整理歸檔職責四職責表述：公司規章制度及簡報管理工作任務各類規章制度的歸案、整理公司簡報、黑板報的編輯負責登記或監督登記復印記錄職責五職責表述：完成行政部部長交付的其他工作權力：對文書資源及公關事務管理的建議權工作協作關系：內部協調關系公司各職能部門外部協調關系任職資格：教育水平高中以上專業文秘專業、中文專業或者其他文科類專業培訓經歷接受過文秘管理知識培訓經驗2年以上工作經驗知識通曉相應的文秘管理，掌握有關文秘各項規章制度，具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜）工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件，檔案，各類報表備注