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1、木業(yè)公司行政部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政部部長(zhǎng)崗位編號(hào)000-13-01所在部門(mén)行政部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)綜合文秘、后勤管理、財(cái)產(chǎn)管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期20XX年7月本職：負(fù)責(zé)公司制度、文化建設(shè)，全面協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)、提供綜合后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定和完善公司內(nèi)部制度體系工作任務(wù)根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門(mén)制定的管理制度匯編成冊(cè)，并對(duì)其提出建設(shè)性建議監(jiān)督實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度職責(zé)二職責(zé)表述：公共關(guān)系維護(hù)工作任務(wù)保持與外界良好的公共關(guān)系，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)妥善處理2、各種對(duì)外事務(wù)負(fù)責(zé)處理與廠區(qū)周邊環(huán)境的各種關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述： 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務(wù)工作工作任務(wù)高層管理人員工作安排及會(huì)議決議的跟蹤檢查、落實(shí)和反饋負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研，適時(shí)向高層管理人員提供工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作安排公司領(lǐng)導(dǎo)與外界的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談等事項(xiàng)負(fù)責(zé)高層管理人員與部門(mén)之間信息溝通的上傳下達(dá)高層管理人員工作安排及會(huì)議決議的跟蹤檢查、落實(shí)和反饋職責(zé)四職責(zé)表述： 公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)積極倡導(dǎo)公司理念、價(jià)值觀，增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)工作精神公司整體形象的策劃和建立，負(fù)責(zé)各類對(duì)外宣傳，樹(shù)立良好的對(duì)外公司形象對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛3、樂(lè)性活動(dòng)的組織策劃組織策劃公司的重大活動(dòng)、慶典等積極配合社區(qū)政府搞好各項(xiàng)精神文明評(píng)比活動(dòng)重大會(huì)議的組織工作職責(zé)五職責(zé)表述：各種證書(shū)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各種證書(shū)的日常管理、年檢及時(shí)了解各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并組織公司參加評(píng)比工作組織公司參加各種榮譽(yù)證書(shū)的評(píng)比工作職責(zé)六職責(zé)表述：印鑒管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司印鑒負(fù)責(zé)公司印鑒借用登記工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司編制管理制度的審核權(quán)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督權(quán)對(duì)辦公物品采購(gòu)的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作4、關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，行業(yè)協(xié)會(huì)、工商局、電業(yè)局，水利局，公安部門(mén)，媒體任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通行政管理知識(shí)，掌握人事管理、法律等知識(shí)，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件，員工考核表備注