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材料行業行政部部長崗位說明書
材料行業行政部部長崗位說明書.DOC
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人事行政
上傳人:地** 編號:1302191 2024-12-18 3頁 61KB

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1、行政部部長崗位說明書崗位名稱行政部部長崗位編號QK-13-01所在部門行政部崗位定員1直接上級總經理工資等級直接下級綜合文秘、后勤管理、財產管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期20XX年7月本職:負責公司制度、文化建設,全面協調公司行政事務、提供綜合后勤服務職責與工作任務:職責一職責表述:制定和完善公司內部制度體系工作任務根據公司情況,組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊,并對其提出建設性建議監督實施公司各項管理制度職責二職責表述:公共關系維護工作任務保持與外界良好的公共關系,為公司的發展創造有利的外部環境負責組織外事接待活動妥善處理各種對外事2、務負責處理與廠區周邊環境的各種關系職責三職責表述: 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務工作工作任務高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋負責政務調研,適時向高層管理人員提供工作的重點、難點問題的情況資料和處理建議;做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務工作安排公司領導與外界的會見、會談等事項負責高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋職責四職責表述: 公司企業文化建設工作任務積極倡導公司理念、價值觀,增強公司凝聚力和團隊工作精神公司整體形象的策劃和建立,負責各類對外宣傳,樹立良好的對外公司形象對外、對內各項娛樂性活動的3、組織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等積極配合社區政府搞好各項精神文明評比活動重大會議的組織工作職責五職責表述:各種證書管理工作任務負責公司各種證書的日常管理、年檢及時了解各種行業標準并組織公司參加評比工作組織公司參加各種榮譽證書的評比工作職責六職責表述:印鑒管理工作任務負責保管公司印鑒負責公司印鑒借用登記工作職責七職責表述:完成直接上級交辦的其他任務權力:對公司編制管理制度的審核權對公司財產管理的監督權對辦公物品采購的審核權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關系:內部4、協調關系公司各部門,高層管理人員外部協調關系開發區管委會,行業協會、工商局、電業局,水利局,公安部門,媒體任職資格:教育水平大學專科以上專業行政管理或其他相關專業培訓經歷行政管理培訓、人力資源管理培訓經驗3年以上相關工作經驗知識精通行政管理知識,掌握人事管理、法律等知識,熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力技能技巧具有很強的領導能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間,經常加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件,員工考核表備注如需更多崗位說明書或其它管理資料,請登錄: *
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