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1、第一章第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團公司各工程項目的采購招標工作，提高工作效率，特制定本制度。 第二條 本制度適應于集團公司所有建設(shè)工程項目，包括公司新建、擴建、改建等工程 項目的采購管理系統(tǒng)。 第二章第二章 供應商資料收集 第三條 項目部提供材料需求計劃 （一） 任何材料的采購都必須有項目部提供材料采購審批單，只有做到“以需訂 購”，才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單，采購中心不予受理； （二） 根據(jù)材料采購審批單，確定每個具體項目的采購負責人： （三） 項目負責人應與項目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標要求進行詳細的溝通； （四） 材料需求計劃應有明確的數(shù)量、技術(shù)指標以及到貨時間要求。2、 第四條 搜尋并聯(lián)系供應商 （一） 可通過 Ineternet、黃頁、供應商介紹等方式搜尋材料供應商； （二） 采購人員與供應商交流的過程應努力學習材料知識和行業(yè)知識，力求在每次一 種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家； （三） 嚴禁供應商與項目部私下單獨接觸，供應商對項目的疑問由采購管理中心與項 目部溝通后由采購管理中心進行答復，嚴格執(zhí)行前后臺管理，杜絕腐敗滋生的機 會。 第五條 供應商資格預審 （一） 資格預審的目的是為了將不符合條件的供應商初步淘汰，減少后期的工作量， 做到有的放矢； （二） 供應商資格預審的內(nèi)容一般應包括：供應商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽、財 務(wù)狀況以及過往業(yè)績； （三） 3、一般選出 10家以上符合條件的供應商作為將來邀請招標的對象。 第六條 建檔及封樣工作 （一） 選出符合資格預審條件的供應商后，應建立詳細的供應商檔案及相關(guān)的電子文 件：產(chǎn)品、資格預審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應商的信息檔案建立起 來后，應集中匯總，并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享; （二） 凡是進入招標采購程序的材料，供應商必須提供樣品。由項目負責人做好封樣 工作，封樣庫的兩把鑰匙由專人保管，非管理中心人員不得進入封樣庫，避免 質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。 第三章第三章 招標和投標 第七條 編制招標文件 （一） 招標文件由相應的項目負責人來統(tǒng)一草擬，在招標文件中應規(guī)定：供應商招標 需分商務(wù)標、技術(shù)標兩部分，分別投標裝訂成冊； （二） 招標文件中商務(wù)標部分要求由采購管理中心擬定；技術(shù)部分要求由項目部擬 定，項目負責人應積極與項目部溝通以準確確定技術(shù)部分要求； （三） 招標文件擬定后，項目負