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核算會計-崗位說明書
核算會計-崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1302230 2024-12-18 14頁 507KB
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1、崗位說明書編號: 表號:崗位名稱核算會計部門名稱財務部編寫日期直接主管財務部部長崗位編號薪酬等級崗位目標負責本公司經營活動的財務與會計工作, 按照企業會計準則和會計制度, 辦理會計事務,實行會計監督。為公司內部和外部的財務信息需求者提供財務數據,為提高公司的經濟運行質量做好參謀。組織關系圖核算會計財務部部長財務部其他職員各部門相關負責人銀行等金融企業相關人員財政、稅務、審計相關人員業務往來企業相關人員外部內部任職資格教育水平學歷大學本科及以上學歷專業會計、財務管理、稅務、經濟學等相關專業職稱助工及以上工作經驗崗位一年及以上財務會計經驗行業一年及以上百貨行業工作經驗知識結構精通財務會計相關專業知2、識、企業會計準則、會計電算化、財務分析、稅法、經濟法、辦公軟件的應用掌握企業管理知識、國家及地方財務法律法規了解企業經營運作流程工作任務工作職責任務內容衡量指標制度建設1任務名稱:制定內部財務管理制度關鍵流程:根據國家財政法律法規、企業發展戰略及管理需求會議討論制定內部財務管理制度提交財務部部長審核反饋修改提交總經理會議審批組織制度宣傳和貫徹監督、考核制度執行情況總結完善重大結果:內部財務管理制度制度合理性;評審通過率制度建設2任務名稱:制定財務管理流程關鍵流程:根據內部財務管理制度制定財務管理工作開展流程監督流程執行情況總結完善重大結果:財務管理流程流程合理性會計核算3. 任務名稱: 審核原3、始憑證關鍵流程: 審核付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備大小寫金額是否一致是否有開發票單位的簽章是否有相關人員的簽名規范原始憑證通過審核重大結果: 通過合格的原始憑證審核規范性和合法性4. 任務名稱:編制記賬憑證關鍵流程:根據國家有關財經法規和財務與會計制度設置會計科目依據已審核合格的原始憑證制作記賬憑證復核記賬憑證重大結果:記賬憑證記賬規范性、準確性、及時性5. 任務名稱: 根據記賬憑證等登記賬簿關鍵流程:根據原始憑證、記賬憑證、日記賬等編制科目匯總表登記各種明細分類賬登記總分類賬重大結果:編制科目匯總表、明細分類賬和總分類賬賬面準確性6. 任務名稱4、:編制財務報表關鍵流程:根據明細分類賬、總分類賬等編制財務報表重大結果:財務報表賬面準確性、明晰度預算管理7. 任務名稱:編制財務預算關鍵流程:公司宏觀和微觀經營環境分析公司年度經營計劃公司歷史數據公司年度財務預算重大結果:公司年度財務預算預算的可行性8. 任務名稱:財務預算的分析、監控和完善關鍵流程:預算過程的監控各子公司季度預算執行分析報告預算指標的修訂 預算管理體系的完善重大結果:公司預算分析報告預算指標的合理性成本管理9. 任務名稱:成本核算關鍵流程:.整理各項費用并進行歸集和分配制作記賬憑證并登帳月末對費用進行核算統計各項費用指標及考核結果上報經理重大結果:結出成本費用成本計算準確性5、;核算方法科學性10. 任務名稱:成本分析 關鍵流程:根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標比較編制成本分析報告重大結果:成本分析報告成本分析科學性資產管理11. 任務名稱: 固定資產管理關鍵流程:固定資產的購置入賬折舊的逐月計提固定資產報廢毀損處理固定資產的定期盤點清查重大結果: 固定資產定期盤查報告固定資產盤查記錄資產管理12. 任務名稱: 無形資產管理關鍵流程: 無形資產確認入賬無形資產按月攤銷無形資產處置無形資產年末盤查重大結果: 無形資產年末審核報告無形資產審查記錄稅務管理13. 任務名稱: 整體稅務籌劃關鍵流程:根據國家稅收政策根據公司實際情況合理利用稅收優惠進行公司稅務的整體規劃6、和管理重大結果:稅務籌劃意見書稅務籌劃的合法性、可行性和合理性14. 任務名稱:各項稅收的上交關鍵流程:定期核算應該上交的各種稅款及時預交稅款進行稅款匯算清繳編制匯算清繳查賬報告重大結果:稅款匯算清繳查賬報告稅收上交的及時性、準確性投資管理15任務名稱:內部投資管理關鍵流程:根據公司的近期經營計劃確定公司內部資本需求進行內部投資的可行性和效益分析進行內部投資進行后續投資收益的監督和管理重大結果:內部投資可行性報告 內部投資收益16.任務名稱:外部投資管理關鍵流程:根據公司的資金能力和財務結構評價公司對外投資能力經核準投資后,負責后續的投資管理重大結果: 對外投資能力分析報告外部投資收益分包管理7、17.任務名稱:制定分包費用標準關鍵流程:公司提供基礎數據組織部門人員討論按照項目類別和金額提出分包費用核算標準組織討論上報領導審批為發展部開展分包過程管理的依據重大結果: 分包費用核算標準 分包費用標準的科學性往來核算18. 任務名稱:應收賬款往來業務核算關鍵流程:根據銷售合同核算應收賬款金額憑銷售發票副本與銷售合同核對后登記入賬定期與銷售人員核對銷售明細記錄應收賬款的及時收回重大結果:應收賬款賬齡分析表應收賬款收回率19.任務名稱: 應付賬款往來業務核算關鍵流程:審核各業務部門轉交的發票和單據將入庫單、銷售合同和銷售發票予以核對登記入賬核算并審核付款清單定期盤查應付賬款重大結果:應付賬款支8、付情況匯總表應付賬款準確性和及時性檔案管理20.任務名稱: 裝訂會計檔案關鍵流程:會計憑證連續編號月終按賬戶歸集,按憑證編號裝訂活頁賬冊獨立裝訂職工月度工資表裝訂月度財務報表重大結果:會計憑證、賬冊、職工月度工資表、財務報表的裝訂裝訂的時序性、分類的科學性檔案管理21. 任務名稱: 會計檔案的移交保管關鍵流程: 財務部門保管會計檔案滿三年編制會計檔案移交清冊將移交清冊和會計檔案移交檔案室重大結果: 會計檔案移交清冊移交及時性22.任務名稱: 會計檔案的銷毀關鍵流程:會計檔案保管期滿財務部門和檔案室共同審查抽出未了結的債權債務原始憑證,另行立卷公司總經理批準財務部門和檔案室予以監銷監銷情況匯報重9、大結果: 會計檔案監銷報告銷毀及時性派遣的監銷人員其他工作23.任務名稱:完成上級安排的臨時工作關鍵流程:根據上級安排的臨時工作按要求完成結果反饋重大結果:任務完成領導滿意度;任務完成率任職人任職時間下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外10、出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。11、3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時12、標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當13、月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。員工加14、班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數:一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下15、班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質,員工無16、法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工17、時標準,合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補18、填加班申請表。加班申請表經部門經理同意,主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、19、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統計周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經項目管理中心或部門經理同意,主管副總審核,總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。世人說,愛是最寶貴的東西。我皺眉,愛,我不懂。然后,我去20、看言情小說,用它來彌補我最關鍵的一刻??晌覅s依舊不明白,反而更加懵懂。我看過太多的人。他們或許是高高在上的佼佼者,有華麗的身世,由于生俱來的相貌與氣質;他們或許是淹沒在人群中的丑小鴨,有各種不一樣的機遇,追逐自己的愛情。我疑惑,我要以那種姿態等待我的王子。是那些囂張潑辣的女強人,或是冷漠寧靜的安定者。是視一切為無物,與固有的姿態冷眼生活。還是綻開笑容,熱情迎接生命賜予我的每一分相遇。怎么樣,才能吸引屬于我的目光。然后,我在一本書里看到,愛情來臨之前,只用做好自己。我延續自己冷漠而孤獨的風格,期待,最寶貴的愛情。我看到過太多愛情的開始,是一見鐘情,卻遮遮掩掩。還是放開大膽,用盡渾身解數的追逐。明21、明感覺無望的心上人,卻依舊不放棄?;蛘咄藚s的欽慕著,卻發現那邊正是愛自己的人。我疑惑,當我遇到愛情是應該怎么做?人們都不能知道對方的對方的想法。怯懦與大膽不過都是一面之差,無法了解,那邊的人,到底在想什么。那么,我所認為的無望是不是真的無望,我所堅守的追尋值不值得追尋?我是應該大膽說出自己的愛,去讀那一把,還是躲在角落里,等著對方來愛我?那么,如果兩個人都小心的躲閃,是不是,真愛就這么流過?書上說,愛情,要勇敢的追逐。但是,現實中,人們都只會說,而難以做到。我們都太害怕傷害,寧愿錯過,也不愿獻出自己的尊嚴。我聽過太多愛情的波瀾。有的,一點一滴,細水長流,于無形之中積攢,與有形之中匯流。郵遞22、,轟轟烈烈,于水火風雨中,烈火見真情,生死之約,情比金堅。有的,因愛生恨,愛的越深,卻過于束縛,離得越來越遠。有的與愛的名義,冷眼真愛流失。我疑惑,怎樣得來的愛情,才能長久?是用盡所有的心思縛束所謂的愛?還是若即若離,綻放愛的關懷?是故作無所謂,保持理性?還是喜怒于形,最真實的表現。書上寫,愛情,因人而異。我看過太多幸福的故事。有的,一旦愛上,便是一生一世,長長久久,距離與時間都無法阻擋愛情的腳步,誤解與挫折都會化解。有的,會邂逅好幾個人,或許曾經愛過,過眼云煙,身旁卻已不似曾經,愛過的也會放手,走向下一個。有的,只是那回眸的一言,便已經是愛的深刻,永恒,??菔癄€,海誓山盟,就算陰陽相隔,都會23、永恒的記住。有的,是在磕磕碰碰,歡喜冤家,亦是經歷的甜蜜過程。有的愛情成就,有的愛情短暫,有的愛情可以不懼十指軟紅,有的愛情來的支離破碎。卻又不得不說,那每一份愛,都來的真切,真真實實的愛。我疑惑,我要怎樣開始我的愛。愛情的花樣太豐富多彩,你永遠不會了解未來的路,你永遠不知道下一個瞬間會發生怎樣的改變。我如何,去接受來臨的愛。書上寫,愛情來臨之前,沒有人知道他是怎么開始的。我能做的,只有等待,就算年年歲歲,花落花開。我看過太多悲劇的結尾。有的,只是一步之遙,先來后到,心被占領后便再無插足之地。就算是苦心,就算是努力,卻更改不了結局。有的,一生尋尋覓覓,放棄一切的甘愿追逐,卻躲不過,被一個凝眸打24、破。真正的那一個,不用任何言語,而配角,卻是耗費所有的心血,都得不到鳳毛麟角的關心。有的,千方百計,追逐自己的心,卻被打上巫婆的烙印,天不公,無奈傷懷的那一個卻無人憐賞。有的,愛上不愛自己的那一個,注定是哭泣的那一個。有的,被不愛的愛上,幸運卻無人能言的悲傷。有的,已經擁有愛情,卻抵不過距離的遠離。有的,明明相愛過很久,一眨眼間,卻是物是人非景不在。我疑惑,所有的公與不公,都在這里失去了證明的能力。愛情沒有先來后到,卻也沒有后來居上。愛情沒有天道酬勤,誒有一份耕耘一分收獲,卻又從沒有毫不關心的一廂情愿。你先來,卻不一定得到,可能你所有的付出不如是他心中人的一抹低笑。你后來,卻已沒有一點位置留給25、你,你千方百計,也得不到自己心中的期許。一切未知的定數,愛情從來就不知不變量函數,你無法了解,它圖像的下一個轉折,會在哪里?走進愛情的人,如何將這一路好好走下去。這一次,書上什么都沒有。人們只會關心所有歡喜的配對。沒人會注意,付出的人,得不到自己的回報。你愛著他,你看著她走進幸福的殿堂,在轉身的時候,誰會看到背光處,晶瑩的淚滴。當這一切恰好連成一個悲傷的圓圈,所有的人都愛上了前面一個,忽視后面一個,最后盛大的悲劇,誰是最傷心的那一個。那么,愛情到底怎么來,或許真的是命吧。你來到的時間,地點,你的付出,都可能改寫結局,又都可能對發展毫無關系。你所做的一切,都不知道會產生怎樣的后續。在踏入愛情之前,一切都是未知。這句話,卻是最好的概括了愛情,愛情一切,都不過是未知,像是一盒沒有打開的巧克力糖,打開之前,你永遠不會知道他是怎么樣的滋味。如果一切都是命,愛情是上帝安排的劇本。那么,愛情,我該如何面對你?
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